Używaj funkcji Szyfrowanie dokumentu w ramach 2 instrukcji, obie dostępne z menu dokumentu w prawym górnym rogu; 2 są bezpłatne, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie nowego hasła szyfrowania | Bezpłatne |
| 2 | 2. Zarządzanie istniejącymi ustawieniami szyfrowania | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Dodawanie nowego hasła szyfrowania
Ścieżka: „≡” w prawym górnym rogu → Szyfrowanie dokumentu → Szyfrowanie hasłem
- Otwórz dokument, który chcesz zaszyfrować.
- Stuknij ikonę „≡” w prawym górnym rogu.
- Wybierz z listy Szyfrowanie dokumentu.
- Włącz Szyfrowanie hasłem.
- Ustaw hasło w wyskakującym oknie.
- W razie potrzeby ustaw Uprawnienie do otwierania (hasło otwarcia dokumentu) oraz Uprawnienie do edycji (hasło edycji dokumentu).
- Stuknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Dokument zapisuje ustawienia szyfrowania.
- Dostępne następne działanie: Po ponownym otwarciu strony Szyfrowanie dokumentu zobaczysz opcję zarządzania hasłem.
Wskazówki podczas korzystania
- Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, aby nie utracić dostępu do dokumentu.
- Uprawnienia do otwierania i edycji można ustawić osobno, zależnie od potrzeb.
2. Zarządzanie istniejącymi ustawieniami szyfrowania
Ścieżka: „≡” w prawym górnym rogu → Szyfrowanie dokumentu → Zmień hasło
- Otwórz dokument, w którym szyfrowanie jest już włączone.
- Stuknij ikonę „≡” w prawym górnym rogu.
- Wybierz z listy Szyfrowanie dokumentu.
- Stuknij Zmień hasło.
- Zmień hasło w wyskakującym oknie lub w razie potrzeby usuń hasło dokumentu.
- Stuknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Nowe ustawienie hasła zaczyna obowiązywać albo poprzednie ograniczenie hasłem zostaje usunięte.
- Dostępne następne działanie: Dokument można otwierać lub edytować zgodnie ze zaktualizowanymi zasadami uprawnień.
Wskazówki podczas korzystania
- Po zmianie hasła poinformuj osoby, które nadal potrzebują dostępu do dokumentu.
- Przed usunięciem hasła upewnij się, czy dokument nadal wymaga ochrony.