Funkcja Finalizowanie dokumentu obejmuje 2 tematy instruktażowe, w tym finalizowanie dokumentu i zmianę ustawień finalizacji. 2 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa, dzięki czemu możesz przejść z indeksu bezpośrednio do właściwego zadania.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Finalizowanie dokumentu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Zmiana ustawień finalizacji | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Finalizowanie dokumentu
Punkt wejścia: Górny pasek menu → Więcej → Finalizowanie dokumentu
- Stuknij Więcej na górnym pasku menu.
- Wybierz z menu rozwijanego opcję Finalizowanie dokumentu.
- Przejrzyj komunikat finalizacji w panelu potwierdzenia.
- Stuknij Potwierdź. Plik przełączy się w tryb współpracy online i zostanie oznaczony jako ostateczny.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Zobaczysz monit finalizacji lub pozycję szczegółów, a bieżący plik będzie oznaczony jako sfinalizowany.
- Dalsze działania: Możesz wyświetlić szczegóły finalizacji, zaprosić inne osoby do potwierdzenia lub w razie potrzeby dostosować ustawienia.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Jeśli nie sprawdzisz menu Więcej, może się wydawać, że plik nie obsługuje finalizacji.
- Ograniczenia środowiska: Status finalizacji i szczegóły współpracy zwykle wymagają połączenia z internetem do synchronizacji.
2. Zmiana ustawień finalizacji
Punkt wejścia: Okno finalizacji → Szczegóły → Więcej
- Otwórz ponownie sfinalizowany plik, a następnie stuknij Szczegóły w oknie finalizacji.
- Sprawdź bieżących uczestników. W razie potrzeby stuknij Zaproś do potwierdzenia finalizacji, aby rozpocząć proces potwierdzania.
- Stuknij Więcej.
- Stuknij Anuluj finalizację. Po potwierdzeniu plik wróci do stanu edytowalnego.
- Jeśli chcesz dostosować zakres uczestnictwa, otwórz Ustawienia i włącz lub wyłącz opcję Każdy może finalizować.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Możesz wyświetlić szczegóły finalizacji, informacje o uczestnikach i dodatkowe ustawienia.
- Dalsze działania: Możesz zaprosić inne osoby do potwierdzenia, anulować finalizację lub zmienić ustawienia uczestnictwa.
- Bez skutków ubocznych: Po anulowaniu finalizacji plik ponownie staje się edytowalny i można wprowadzać dalsze zmiany.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Po anulowaniu finalizacji ponowne pominięcie finalizacji może sprawić, że bieżąca wersja nie będzie zgodna ze swoim statusem przeglądu.
- Ograniczenia środowiska: Zaproszenia do potwierdzenia i szczegóły uczestników zależą od stanu współpracy online.