Podczas korzystania z funkcji Finalizowanie dokumentu najczęstsze pytania dotyczą stanu edycji, procesu potwierdzania i ustawień uprawnień. To FAQ zawiera 3 często zadawane pytania i praktyczne rozwiązania.
FAQ
Czy po finalizacji nadal mogę edytować plik?
- Tak. Nadal możesz otworzyć sfinalizowany plik i przejrzeć jego zawartość.
- Jeśli zawartość ulegnie zmianie, aplikacja wskaże, że sfinalizowany plik został zmodyfikowany.
- Po zakończeniu edycji sfinalizuj dokument ponownie, aby zaktualizować końcowy status potwierdzenia.
Jak zaprosić inne osoby do potwierdzenia finalizacji?
- Otwórz sfinalizowany plik.
- W wyskakującym oknie finalizacji stuknij Szczegóły.
- Wybierz Zaproś do potwierdzenia finalizacji, aby współpracownicy mogli dołączyć do procesu potwierdzania.
Jak sfinalizować dokument w WPS na iOS po anulowaniu finalizacji?
- Otwórz stronę szczegółów sfinalizowanego pliku.
- Stuknij Więcej, a następnie wybierz Anuluj finalizację.
- Po potwierdzeniu plik ponownie stanie się edytowalny i będzie można zaktualizować jego zawartość przed ponowną finalizacją.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Finalizowanie dokumentu | Działanie statusu, które oznacza bieżący plik współdzielony jako wersję ostateczną, aby zespół mógł traktować go jako gotowy do potwierdzenia lub dystrybucji. |
| Zaproś do potwierdzenia finalizacji | Działanie współpracy używane po finalizacji do powiadamiania innych osób i zbierania końcowego potwierdzenia. |
| Każdy może finalizować | Ustawienie uczestnictwa, które po włączeniu pozwala uprawnionym współpracownikom brać udział w procesie finalizacji. |