Jak używać funkcji Sortowanie w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Sortowanie w 6 instrukcjach, dostępnych bez członkostwa; wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Rosnąco z poziomu wstążki

Ścieżka: karta Dane → menu rozwijane Sortowanie → Rosnąco

1. Zaznacz dowolną komórkę w danych, które chcesz posortować rosnąco.
2. Kliknij kartę Dane.
3. Otwórz menu rozwijane Sortowanie.
4. Kliknij Rosnąco.

Kryteria powodzenia

• Bieżący zakres danych zostanie posortowany od najmniejszej do największej wartości lub od A do Z na podstawie wybranej kolumny.
• Możesz kontynuować edycję, filtrowanie lub zapisać arkusz.

Wskazówki podczas używania

• Jeśli przez pomyłkę zaznaczysz tylko jedną kolumnę, powiązane dane w wierszach mogą przestać być prawidłowo dopasowane.
• Przed sortowaniem sprawdź, czy wiersz nagłówka i zakres danych są kompletne.

2. Malejąco z poziomu wstążki

Ścieżka: karta Dane → menu rozwijane Sortowanie → Malejąco

1. Zaznacz dowolną komórkę w danych, które chcesz posortować malejąco.
2. Kliknij kartę Dane.
3. Otwórz menu rozwijane Sortowanie.
4. Kliknij Malejąco.

Kryteria powodzenia

• Bieżący zakres danych zostanie posortowany od największej do najmniejszej wartości lub od Z do A na podstawie wybranej kolumny.
• Możesz dalej sprawdzać wynik lub zapisać plik.

Wskazówki podczas używania

• Jeśli aktywna jest niewłaściwa kolumna, wynik może nie odpowiadać oczekiwaniom.

3. Sortowanie niestandardowe z poziomu wstążki

Ścieżka: karta Dane → menu rozwijane Sortowanie → Sortowanie niestandardowe

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie, który chcesz posortować.
2. Kliknij kartę Dane.
3. Otwórz menu rozwijane Sortowanie.
4. Kliknij Sortowanie niestandardowe.
5. W oknie dialogowym ustaw klucz główny, podstawę sortowania i kolejność.
6. Kliknij Dodaj warunek, aby dodać kolejny poziom.
7. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Dane zostaną posortowane zgodnie z jednym lub wieloma warunkami.
• W razie potrzeby możesz ponownie otworzyć okno dialogowe i jeszcze raz dostosować reguły.

Wskazówki dotyczące użycia

• Kolejność klucza głównego i pomocniczego wpływa na wynik końcowy.
• Przed sortowaniem wielopoziomowym upewnij się, że każda kolumna ma spójny typ danych.

4. Sortowanie rosnące po kliknięciu prawym przyciskiem

Ścieżka: kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy → Sortowanie → Rosnąco

1. Zaznacz dowolną komórkę w danych, które chcesz posortować rosnąco.
2. Kliknij prawym przyciskiem zaznaczoną komórkę.
3. Otwórz Sortowanie.
4. Kliknij Rosnąco.

Kryteria powodzenia

• Dane są sortowane rosnąco na podstawie bieżącej kolumny.
• Możesz dalej przeglądać lub edytować arkusz.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli otworzysz menu z niewłaściwej komórki, sortowanie może zostać zastosowane do niewłaściwej kolumny.

5. Sortowanie malejące po kliknięciu prawym przyciskiem

Ścieżka: kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy → Sortowanie → Malejąco

1. Zaznacz dowolną komórkę w danych, które chcesz posortować malejąco.
2. Kliknij prawym przyciskiem zaznaczoną komórkę.
3. Otwórz Sortowanie.
4. Kliknij Malejąco.

Kryteria powodzenia

• Dane są sortowane malejąco na podstawie bieżącej kolumny.
• Możesz dalej sprawdzać rekordy o wysokich lub niskich wartościach.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli najpierw nie zaznaczysz komórki docelowej, sortowanie może zostać uruchomione od niewłaściwej pozycji.

6. Sortowanie niestandardowe po kliknięciu prawym przyciskiem

Ścieżka: kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy → Sortowanie → Sortowanie niestandardowe

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie, który chcesz posortować.
2. Kliknij prawym przyciskiem zaznaczoną komórkę.
3. Otwórz Sortowanie.
4. Kliknij Sortowanie niestandardowe.
5. W oknie dialogowym ustaw klucz główny, podstawę sortowania i kolejność.
6. Kliknij Dodaj warunek, aby dodać kolejny poziom.
7. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Dane zostaną uporządkowane zgodnie z wieloma warunkami.
• Możesz zmienić reguły i ponownie uruchomić sortowanie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli pominiesz ustawienie kolejności, wynik sortowania wielopoziomowego może nie odpowiadać zamierzonemu układowi.