Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Sortowanie zwykle odnoszą się do wyników sortowania, zakresów danych i ustawień wielopoziomowych; ta sekcja zawiera 4 pytania FAQ oraz słowniczek.
FAQ
Co zrobić, jeśli po sortowaniu dane wyglądają na nieuporządkowane?
- Naciśnij Ctrl + Z, aby cofnąć ostatnie sortowanie.
- Zaznacz cały zakres danych, a nie tylko jedną kolumnę.
- Uruchom sortowanie ponownie i upewnij się, że powiązane wiersze są uwzględnione razem.
Dlaczego wynik sortowania nie jest zgodny z oczekiwaniami?
- Sprawdź, czy zaznaczona komórka znajduje się we właściwej kolumnie docelowej.
- Upewnij się, że wybrano sortowanie rosnące, malejące lub prawidłowe ustawienia sortowania niestandardowego.
- Jeśli użyto wielu warunków, sprawdź kolejność klucza głównego i pomocniczego.
Czy w sortowaniu niestandardowym można użyć więcej niż jednego warunku?
- Tak. Najpierw ustaw klucz główny w oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe.
- Kliknij Dodaj warunek, aby dodać kolejny poziom.
- Kliknij OK, aby zastosować sortowanie wielopoziomowe.
Co należy sprawdzić przed sortowaniem danych?
- Najpierw utwórz kopię zapasową ważnych danych lub upewnij się, że operację można cofnąć.
- Upewnij się, że wiersz nagłówka, kolumny danych i rekordy są kompletne oraz ciągłe.
- W przypadku kolumn z mieszanymi typami zawartości sprawdź, czy format danych jest spójny.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Rosnąco | Sortowanie danych od najmniejszych do największych, od najwcześniejszych do najpóźniejszych lub od A do Z. |
| Malejąco | Sortowanie danych od największych do najmniejszych, od najpóźniejszych do najwcześniejszych lub od Z do A. |
| Sortowanie niestandardowe | Metoda sortowania, która umożliwia zdefiniowanie jednego lub wielu warunków sortowania w oknie dialogowym. |
| Klucz główny | Pierwsze pole używane w sortowaniu wielopoziomowym. |
| Klucz pomocniczy | Kolejne pole używane, gdy rekordy mają tę samą wartość klucza głównego. |