Jak używać funkcji Filtr WPS na iOS

Korzystaj z funkcji Filtr WPS w 3 instrukcjach, obejmujących włączanie i wyłączanie filtra, filtrowanie według kryteriów oraz eksportowanie przefiltrowanych wyników; 2 tematy są bezpłatne, a 1 jest związany z członkostwem.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Włączanie lub wyłączanie filtra

Punkt wejścia: Metoda 1: dolna karta Tools → Data → Filter; Metoda 2: pływający pasek menu wierszy i kolumn → Filter

1. Wybierz zakres danych, który chcesz filtrować.
2. Naciśnij kartę Tools u dołu ekranu, a następnie wybierz Data.
3. Naciśnij Filter.
4. Sprawdź, czy obok nagłówka każdej kolumny pojawiają się strzałki listy rozwijanej filtra.
5. Aby wyłączyć Filtr, naciśnij ponownie Filter.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Obok nagłówka każdej kolumny pojawią się lub znikną strzałki listy rozwijanej filtra.
• Dalsze działania: Możesz nacisnąć strzałkę w nagłówku kolumny, aby dalej ustawiać kryteria filtrowania.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowe błędy: Jeśli najpierw nie zaznaczysz zakresu danych, zakres filtrowania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
• Ograniczenia środowiska: Zaleca się, aby zakres danych zawierał wyraźny wiersz nagłówka.

2. Filtrowanie według kryteriów

Punkt wejścia: naciśnij strzałkę listy rozwijanej filtra obok nagłówka kolumny

1. Najpierw włącz Filtr.
2. Naciśnij strzałkę listy rozwijanej w kolumnie, którą chcesz filtrować.
3. W menu filtra wybierz metodę filtrowania.
4. W razie potrzeby przełączaj się między opcjami Content, Color i Condition.
5. Potwierdź ustawienie i sprawdź widoczne wiersze spełniające kryteria.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: W arkuszu pozostaną widoczne tylko wiersze spełniające bieżące kryteria.
• Dalsze działania: Możesz dalej zmieniać kryteria, przełączać metody filtrowania lub wyczyścić filtr.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowe błędy: Jeśli wybierzesz niewłaściwe pole, wynik filtrowania może być niedokładny.
• Ograniczenia środowiska: Filtrowanie dużego zestawu danych może zająć trochę czasu.

3. Eksportowanie przefiltrowanych wyników

Punkt wejścia: naciśnij strzałkę listy rozwijanej filtra obok nagłówka kolumny → Export

1. Naciśnij strzałkę listy rozwijanej w kolumnie, którą chcesz filtrować.
2. W menu filtra naciśnij Export.
3. Wybierz Export Filter Results, aby wyeksportować wynik do nowego pliku, albo wybierz Export Count, aby szybko policzyć pasujące elementy.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć proces.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Opcje związane z eksportem są dostępne, a wynik eksportu lub zliczania został ukończony.
• Dalsze działania: Możesz otworzyć nowy plik, aby sprawdzić wyeksportowany wynik, lub dalej dostosowywać kryteria filtrowania.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowe błędy: Jeśli wyeksportujesz dane przed zakończeniem filtrowania, wynik może nie odpowiadać danym docelowym.
• Członkostwo: Ten temat jest związany z członkostwem. Przed użyciem sprawdź oznaczenie członkostwa.
• Ograniczenia środowiska: Pozostaw aplikację uruchomioną i poczekaj na zakończenie eksportu.