Jak używać funkcji Formatowanie warunkowe w WPS na macOS

Ten poradnik zawiera 8 tematów: 8 bezpłatnych i 0 wymagających członkostwa, dzięki czemu możesz od razu przejść z indeksu do potrzebnego zadania.

Indeks poradnika

Poradnik krok po kroku

1. Reguły wyróżniania komórek

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Reguły wyróżniania komórek

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Reguły wyróżniania komórek.
4. Wybierz regułę opartą na wartościach, tekście, datach lub podobnych warunkach, a następnie dokończ konfigurację.

Kryteria powodzenia

• Komórki spełniające warunek są wyróżniane automatycznie.
• Oryginalna zawartość komórek pozostaje bez zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed utworzeniem reguły zaznacz docelowy zakres, aby formatowanie zostało zastosowane do właściwego obszaru.

2. Reguły najwyższych/najniższych wartości

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Reguły najwyższych/najniższych wartości

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz przeanalizować.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Reguły najwyższych/najniższych wartości.
4. Wybierz regułę, taką jak Najwyższe N, Najniższe N, Powyżej średniej lub Poniżej średniej.

Kryteria powodzenia

• Najważniejsze elementy w wybranym zakresie są szybko oznaczane.
• Wysokie wartości, niskie wartości oraz wyniki oparte na średniej są łatwiejsze do przejrzenia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wyniki aktualizują się automatycznie po zmianie danych źródłowych.

3. Paski danych

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Paski danych

1. Zaznacz zakres komórek z wartościami liczbowymi, które chcesz porównać.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Paski danych.
4. Wybierz odpowiedni styl pasków danych.

Kryteria powodzenia

• W komórkach pojawiają się paski zależne od wielkości wartości.
• Różnice między wartościami są łatwiejsze do porównania wizualnie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Paski danych działają lepiej w przypadku ciągłych danych liczbowych niż treści zawierających wyłącznie tekst.

4. Skale kolorów

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Skale kolorów

1. Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz wyświetlić rozkład lub trendy.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Skale kolorów.
4. Wybierz schemat gradientu kolorów.

Kryteria powodzenia

• Komórki w zakresie mają różną intensywność koloru w zależności od poziomu wartości.
• Rozkład i trendy są łatwiejsze do zrozumienia.

Wskazówki dotyczące używania

• Skale kolorów są przydatne do rozpoznawania ogólnych wzorców, ale nie zastępują dokładnego odczytu wartości liczbowych.

5. Zestawy ikon

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Zestawy ikon

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz sklasyfikować.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Zestawy ikon.
4. Wybierz styl ikon, na przykład strzałki, flagi lub sygnalizację świetlną.

Kryteria powodzenia

• W komórkach pojawią się ikony wskazujące poziom lub trend.
• Wyniki klasyfikacji są łatwiejsze do szybkiego rozpoznania.

Wskazówki dotyczące używania

• Zestawy ikon są przydatne do oceny opartej na poziomach i są bardziej czytelne w połączeniu z wartościami liczbowymi.

6. Utwórz nową regułę

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła

1. Zaznacz zakres komórek, dla którego chcesz utworzyć regułę.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Nowa reguła.
4. Skonfiguruj regułę za pomocą formuł, rankingów, zduplikowanych wartości lub innych warunków, a następnie ją zapisz.

Kryteria powodzenia

• Niestandardowa reguła zacznie obowiązywać.
• Zakres docelowy wyświetli oczekiwane formatowanie zgodnie z ustawionym warunkiem.

Wskazówki dotyczące używania

• Jeśli używasz reguły opartej na formule, upewnij się, że odwołania odpowiadają zakresowi docelowemu.

7. Wyczyść reguły

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Wyczyść reguły

1. Zaznacz zakres komórek, z którego chcesz usunąć formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Wyczyść reguły.
4. Wybierz, czy chcesz wyczyścić reguły z zaznaczonych komórek, czy z całego arkusza.

Kryteria powodzenia

• Styl formatowania warunkowego zostanie usunięty.
• Oryginalne dane w komórkach pozostaną bez zmian.

Wskazówki dotyczące używania

• Wyczyszczenie reguł zmienia tylko formatowanie i nie usuwa zawartości komórek.

8. Zarządzanie regułami formatowania warunkowego

Ścieżka: Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Zarządzaj regułami

1. Zaznacz zakres, do którego już zastosowano formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Narzędzia główne.
3. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i wybierz Zarządzaj regułami.
4. Przeglądaj, edytuj lub usuwaj istniejące reguły w menedżerze reguł.
5. W razie potrzeby zmień kolejność priorytetów reguł.

Kryteria powodzenia

• Bieżąca lista reguł jest widoczna i można ją edytować.
• Zaktualizowana kolejność lub treść reguł zacznie obowiązywać.

Wskazówki dotyczące używania

• Jeśli istnieje wiele reguł, ich priorytet wpływa na końcowy wynik wyświetlania.