Jak używać funkcji Formatowanie warunkowe w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Formatowanie warunkowe dzięki 5 poradnikom, które są dostępne bez członkostwa; wybierz temat z indeksu poradników i postępuj zgodnie ze ścieżką menu oraz instrukcjami, aby wykonać zadanie.

Indeks poradników

Instrukcja krok po kroku

1. Wyświetlanie punktu wejścia funkcji i gotowych kategorii

Ścieżka funkcji: Dane → Formatowanie warunkowe

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
2. Kliknij kartę Dane u góry, a następnie wybierz Formatowanie warunkowe.
3. Przejrzyj gotowe kategorie w menu rozwijanym.
4. Upewnij się, że dostępne kategorie obejmują Reguły wyróżniania komórek, Górne/Dolne/Średnia, Paski danych, Skale kolorów, Zestawy ikon, Nowa reguła, Zarządzaj regułami i Wyczyść reguły.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Otwiera się menu Formatowanie warunkowe i widoczne są kategorie reguł.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do gotowych reguł, nowych reguł, zarządzania regułami lub czyszczenia reguł.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz zakresu docelowego, reguła może zostać zastosowana do nieoczekiwanego obszaru.

2. Tworzenie nowej reguły formatowania warunkowego

Ścieżka funkcji: Dane → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe i wybierz Nowa reguła.
3. W panelu Nowe formatowanie warunkowe po prawej stronie potwierdź lub zmień zakres stosowania.
4. Wybierz typ reguły, na przykład Reguły wyróżniania komórek, Górne/Dolne/Średnia, Paski danych, Skale kolorów lub Zestawy ikon.
5. Ustaw pole warunku, operator porównania oraz wartość lub formułę.
6. W obszarze wyświetlania wybierz gotowy styl albo dostosuj czcionkę, obramowanie i kolor wypełnienia.
7. Kliknij Utwórz regułę, aby zastosować regułę.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zakres docelowy wyświetla formatowanie zgodne z regułą.
• Dostępne następne działanie: Możesz wrócić do panelu, aby edytować regułę lub dodać kolejne reguły.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli wartość warunku lub formuła są niedokładne, żadna komórka może nie zostać wyróżniona.
• Uwaga dotycząca środowiska: W przypadku używania reguły opartej na formule upewnij się, że odwołania odpowiadają zakresowi docelowemu.

3. Szybkie tworzenie gotowej reguły

Ścieżka funkcji: Dane → Formatowanie warunkowe → podmenu gotowej kategorii

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować regułę.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe i wybierz gotową kategorię, na przykład Reguły wyróżniania komórek.
3. W podmenu wybierz konkretną regułę, taką jak Większe niż, Mniejsze niż, Równe lub Tekst zawiera.
4. Wprowadź wartość warunku w wyskakującym polu wprowadzania.
5. Wybierz format wyświetlania i potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Komórki spełniające warunek natychmiast wyświetlają wybrany styl.
• Dostępne następne działanie: Możesz dodać kolejne reguły lub otworzyć widok zarządzania regułami.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli typ wprowadzonej wartości nie odpowiada typowi zawartości komórki, wynik może nie być zgodny z oczekiwaniami.

4. Zarządzanie istniejącymi regułami

Ścieżka funkcji: Dane → Formatowanie warunkowe → Zarządzaj regułami

1. Kliknij Formatowanie warunkowe i wybierz Zarządzaj regułami albo otwórz zarządzanie regułami z dolnej części panelu nowej reguły.
2. W widoku zarządzania regułami przejrzyj listę reguł dla bieżącego arkusza roboczego lub zaznaczonego zakresu.
3. Wybierz regułę, którą chcesz dostosować, i edytuj warunek lub format wyświetlania.
4. Użyj elementów sterujących przenoszeniem w górę lub w dół, aby dostosować priorytet reguły.
5. W razie potrzeby utwórz więcej reguł i zapisz zaktualizowany wynik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista reguł zostaje zaktualizowana, a zmiany priorytetu lub warunków są odzwierciedlane w Arkuszu roboczym.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej edytować, dodawać lub usuwać inne reguły.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: gdy jednocześnie pasuje wiele reguł, zignorowanie priorytetu może wpłynąć na końcowy efekt wyświetlania.

5. Wyczyść reguły Formatowania warunkowego

Ścieżka funkcji: Dane → Formatowanie warunkowe → Wyczyść reguły

1. Wybierz zakres komórek, z którego chcesz usunąć Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe i wybierz Wyczyść reguły.
3. W zależności od potrzeb wybierz Wyczyść reguły z zaznaczonych komórek lub Wyczyść reguły z całego arkusza roboczego.
4. Wykonaj czyszczenie i wróć do Arkusza roboczego, aby sprawdzić wynik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Formatowanie warunkowe zostaje usunięte z wybranego zakresu lub z całego Arkusza roboczego.
• Dostępne następne działanie: możesz ponownie utworzyć nowe reguły Formatowania warunkowego.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: jeśli wyczyścisz reguły dla całego Arkusza roboczego, całe Formatowanie warunkowe w bieżącym Arkuszu roboczym zostanie usunięte.