Jak używać funkcji Formatowanie warunkowe w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Formatowanie warunkowe w WPS w 5 instruktażowych tematach, dostępnych bez członkostwa; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką menu oraz krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz menu Formatowanie warunkowe i przejrzyj kategorie ustawień wstępnych

Ścieżka funkcji: Data → Conditional Formatting

1. Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz pracować z formatowaniem warunkowym.
2. Kliknij Conditional Formatting na karcie Data.
3. Przejrzyj kategorie ustawień wstępnych w menu rozwijanym, w tym Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules i Clear Rules.
4. Wybierz następne działanie w zależności od typu reguły, którą chcesz zastosować.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zobaczysz menu Formatowanie warunkowe i jego kategorie reguł.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować tworzenie, zarządzanie lub czyszczenie reguł.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz zakresu docelowego, zastosowany zakres może nie odpowiadać oczekiwaniom.

2. Utwórz nową regułę formatowania warunkowego

Ścieżka funkcji: Data → Conditional Formatting → New Rule

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować regułę.
2. Kliknij Conditional Formatting → New Rule.
3. W prawym panelu New Conditional Formatting potwierdź lub edytuj zakres docelowy.
4. Wybierz typ reguły, taki jak Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales lub Icon Sets.
5. Ustaw pole warunku, operator porównania oraz wartość lub formułę.
6. Wybierz styl wstępny albo dostosuj pogrubienie, kursywę, podkreślenie, kolor czcionki, obramowanie i kolor wypełnienia.
7. Kliknij Create Rule, aby zastosować regułę. W razie potrzeby kliknij Reset, aby wyczyścić bieżącą konfigurację.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zakres docelowy wyświetla oczekiwane formatowanie po spełnieniu warunku.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej edytować regułę lub otworzyć zarządzanie regułami.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli wartość warunku lub formuła są nieprawidłowe, żadna komórka może nie spełnić reguły.
• Uwaga dotycząca środowiska: Gdy używasz formuły, upewnij się, że odwołania odpowiadają zakresowi docelowemu.

3. Szybko zastosuj wstępną regułę formatowania warunkowego

Ścieżka funkcji: Data → Conditional Formatting → submenu ustawień wstępnych

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować formatowanie.
2. Kliknij Conditional Formatting i wybierz regułę wstępną, na przykład Highlight Cells → Greater Than.
3. Wprowadź wartość warunku w oknie dialogowym.
4. Wybierz lub dostosuj format wyświetlania.
5. Potwierdź ustawienie, aby pasujące komórki były formatowane automatycznie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pasujące komórki natychmiast wyświetlą wybrany format wstępny.
• Dostępne następne działanie: Możesz dodać więcej reguł lub otworzyć zarządzanie regułami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Jeśli wprowadzona wartość nie odpowiada rzeczywistemu typowi danych w komórkach, wynik wyróżnienia może nie wyświetlać się prawidłowo.

4. Zarządzanie regułami Formatowania warunkowego

Ścieżka funkcji: Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Kliknij Conditional Formatting → Manage Rules albo kliknij Manage Conditional Formatting u dołu panelu nowej reguły.
2. Przejrzyj listę reguł dla bieżącego arkusza lub aktualnie zaznaczonego obszaru.
3. Kliknij dwukrotnie regułę, aby edytować jej warunek i format wyświetlania.
4. Przenieś regułę w górę lub w dół, aby zmienić jej priorytet.
5. W razie potrzeby kliknij New Rule, aby dodać kolejną regułę z okna zarządzania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista reguł jest widoczna, a zaktualizowana kolejność lub edytowana treść zostają zapisane.
• Dostępne następne działanie: Możesz wrócić do arkusza i sprawdzić końcowy wynik wyświetlania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Gdy wiele reguł pasuje do tych samych komórek, kolejność reguł wpływa na końcowy wynik wyświetlania.

5. Wyczyść reguły Formatowania warunkowego

Ścieżka funkcji: Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Zaznacz zakres komórek, z którego chcesz usunąć Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij Conditional Formatting → Clear Rules.
3. Wybierz Clear Rules from Selected Cells lub Clear Rules from Entire Sheet.
4. Potwierdź działanie, aby usunąć reguły z wybranego zakresu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Formatowanie warunkowe zostanie usunięte z wybranego zakresu lub bieżącego arkusza.
• Dostępne następne działanie: W razie potrzeby możesz ponownie utworzyć nowe reguły.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Wybranie opcji Clear Rules from Entire Sheet usuwa całe formatowanie warunkowe z bieżącego arkusza, dlatego najpierw potwierdź zakres działania.