Funkcja WPS Załączniki na macOS umożliwia wstawianie i zarządzanie załącznikami plików w komórkach arkusza kalkulacyjnego; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia wersji | Nie podano | Opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Załączniki w WPS Sheets na Mac umożliwiają wstawianie załączników plików do komórek, dzięki czemu powiązane dokumenty można zarządzać razem z zawartością arkusza kalkulacyjnego. Po wstawieniu załącznik zostaje osadzony w skoroszycie, co pomaga przechowywać pliki pomocnicze i dane tabelaryczne w jednym miejscu.
Najważniejsze możliwości:
- Wstaw lokalny załącznik pliku do wybranej komórki, aby centralnie śledzić pliki.
- Przechowuj załącznik osadzony w skoroszycie na potrzeby dzienników projektów, list dokumentów i list kontrolnych dostaw.
- W razie potrzeby zapisz załącznik ponownie jako osobny plik, aby go udostępnić lub zarchiwizować oddzielnie.
Ta funkcja jest przydatna przy prowadzeniu dokumentacji projektowej, uzupełnianiu raportów, śledzeniu umów i zarządzaniu voucherami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office; dla tej funkcji nie podano ograniczeń wersji |
| Sieć | Do wstawienia lokalnego załącznika nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania, instalacji i usług konta |
| Inne | Uprawnienie do odczytu lokalnych plików oraz wystarczająca ilość miejsca na zapisanie skoroszytu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, otwórz skoroszyt i sprawdź, czy w sekcji Wstaw dostępna jest pozycja Załącznik |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia wstawienie załącznika pliku do komórki arkusza kalkulacyjnego i pozostawienie go osadzonego w skoroszycie, aby zarządzać plikami i danymi w jednym dokumencie. | Microsoft Word obsługuje osadzanie lub linkowanie pliku przez Wstaw > Obiekt > Utwórz z pliku, ale oficjalna strona opisuje wstawianie obiektów do dokumentu, a nie zarządzanie załącznikami w komórkach arkusza kalkulacyjnego. | Google Docs wyróżnia inteligentne chipy dla plików, importowane pliki Word i PDF oraz współpracę online, ale oficjalna strona produktu nie opisuje osadzonych załączników plików wewnątrz komórek arkusza kalkulacyjnego. | Notion obsługuje przesyłanie plików, osadzone linki oraz właściwości Files & media na stronach i w bazach danych, co lepiej sprawdza się jako centrum dokumentów niż jako załączniki osadzone w skoroszycie. | Adobe Acrobat umożliwia dodawanie załączników do plików PDF, co jest przydatne przy dołączaniu plików pomocniczych do dokumentów PDF, a nie do komórek arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: pozycja jest dostępna bezpośrednio w menu Wstaw arkusza kalkulacyjnego. Cecha wyróżniająca: załączniki pozostają razem z zawartością skoroszytu, co dobrze sprawdza się w zarządzaniu rekordami opartym na arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki Microsoft koncentrują się na osadzonych lub połączonych obiektach w obiegu dokumentów, co lepiej pasuje do dokumentów Word niż do załączników w komórkach arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Google Docs jest bardziej ukierunkowany na współpracę połączoną z chmurą i inteligentne chipy, z mniejszym naciskiem na osadzone załączniki w skoroszytach offline. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w organizacji wiedzy opartej na stronach i właściwościach plików, ale nie koncentruje się na zarządzaniu załącznikami w stylu skoroszytu. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na przeglądzie i dystrybucji plików PDF, zamiast na przechowywaniu danych arkusza kalkulacyjnego i załączników razem w jednym skoroszycie. |
| Oficjalne źródło | — | Osadź plik w Word lub dodaj do niego link | Strona produktu Google Docs | Obrazy, pliki i multimedia | Dodawanie załączników do plików PDF |
Wnioski końcowe
WPS Załączniki to praktyczne rozwiązanie, gdy chcesz przechowywać dane arkusza kalkulacyjnego i pliki pomocnicze razem w jednym skoroszycie. Jeśli Twoja praca koncentruje się na współpracy opartej na chmurze, hubach plików opartych na stronach lub przeglądzie plików PDF, inne produkty mogą lepiej odpowiadać tym scenariuszom.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rejestr dokumentów projektowych | Kierownicy projektów i koordynatorzy | Arkusze kalkulacyjne i pliki pomocnicze są przechowywane oddzielnie | Wstaw załączniki do odpowiednich komórek, aby rekordy i pliki pozostały w jednym skoroszycie |
| 2 | Zestawienie dokumentów księgowych | Współpracownicy z działów finansów i audytu | Pliki dokumentów księgowych są oddzielone od tabel podsumowujących | Dodawaj paragony lub pliki pomocnicze bezpośrednio do powiązanych wpisów w arkuszu |
| 3 | Zarządzanie listą umów | Zespoły administracyjne i wsparcia prawnego | Listy umów trudno powiązać z oryginalnymi plikami | Wstaw plik umowy do komórki powiązanej z rekordem umowy |
| 4 | Śledzenie pakietów dostaw | Zespoły sprzedaży i customer success | Listy dostaw i dołączone pliki przestają być ze sobą zgodne | Przechowuj pliki dostaw osadzone w skoroszycie, aby mieć je w jednym miejscu |
| 5 | Śledzenie materiałów szkoleniowych | Nauczyciele i trenerzy | Harmonogramy i pliki kursów są zarządzane oddzielnie | Dodawaj materiały szkoleniowe lub notatki do odpowiednich komórek harmonogramu |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstawianie załączników w arkuszach kalkulacyjnych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe narzędzia PDF | ✅ Funkcje podstawowe | ✅ Bardziej zaawansowane funkcje |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Reklamy | Mogą być wyświetlane reklamy | Bez reklam |
Źródło: strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko wstawić niewielką liczbę załączników w arkuszach kalkulacyjnych | Bezpłatny | Ta funkcja jest opisana jako dostępna bez ograniczeń członkostwa |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze lub szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli zależy Ci na szerszych korzyściach wykraczających poza samą funkcję załączników |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cen WPS Office