Funkcja Wstawianie arkusza kalkulacyjnego w WPS na macOS umożliwia umieszczenie edytowalnego arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio w inteligentnym dokumencie; ten przewodnik obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wstawianie arkusza kalkulacyjnego to wbudowana funkcja inteligentnych dokumentów w WPS Office for Mac, która umożliwia dodanie edytowalnego arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio do treści dokumentu w celu wprowadzania danych, wykonywania obliczeń i organizowania informacji.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wstawianie arkusza kalkulacyjnego z karty Wstaw i wybór wymaganej liczby wierszy oraz kolumn.
- Szybkie tworzenie arkusza kalkulacyjnego za pomocą poleceń ukośnika.
- Edytowanie zawartości komórek i formatowania bezpośrednio w dokumencie.
- Korzystanie z formuł, filtrowania, sortowania i list rozwijanych do pracy z danymi.
- Zapisywanie osadzonego arkusza kalkulacyjnego jako osobnego pliku inteligentnego arkusza kalkulacyjnego.
Ta funkcja jest przydatna w raportach projektowych, dokumentach ofertowych, notatkach ze spotkań i prostych zestawieniach danych, gdy chcesz, aby pisanie i praca z arkuszem kalkulacyjnym odbywały się w jednym miejscu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac z systemem macOS, na którym można korzystać z WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnego wstawiania i edytowania nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; pobieranie, logowanie i działania związane z chmurą wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Potrzebny jest edytowalny inteligentny dokument; podczas zapisywania lub udostępniania plików należy zapewnić wystarczającą ilość wolnego miejsca w pamięci lokalnej |
Źródło: WPS Office for Mac
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Wstawianie arkusza kalkulacyjnego zainstaluj WPS Office for Mac.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Mac i dokończ konfigurację, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, utwórz lub otwórz inteligentny dokument i sprawdź, czy na karcie Wstaw jest dostępna pozycja arkusza kalkulacyjnego |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia wstawienie edytowalnego arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio do inteligentnego dokumentu, wybór liczby wierszy i kolumn oraz dalsze edytowanie, wykonywanie obliczeń, filtrowanie, sortowanie i dodawanie list rozwijanych na miejscu. | Dokumentacja Microsoft Excel opisuje wstawianie obiektów połączonych lub osadzonych, co sprawdza się przy umieszczaniu obiektów zewnętrznych plików w skoroszycie. | Dokumentacja Google opisuje wklejanie tabel Google Sheets do Docs lub Slides z opcjami połączenia albo bez połączenia. | Notion oferuje widoki tabel i bazy danych wstawiane bezpośrednio na stronie, ale nie jest to to samo co osadzenie tradycyjnego arkusza kalkulacyjnego opartego na komórkach w treści dokumentu. | Pomoc Acrobat koncentruje się na linkach i załącznikach w plikach PDF, co lepiej nadaje się do dołączania lub otwierania plików niż do bezpośredniej edycji arkusza kalkulacyjnego w treści strony. |
| Zalety WPS | Zaleta: arkusz kalkulacyjny znajduje się bezpośrednio w treści dokumentu. Cechą wyróżniającą jest możliwość dalszej edycji komórek, używania formuł i organizowania danych bez opuszczania bieżącego kontekstu dokumentu. | W porównaniu z WPS: wskazana strona Microsoft kładzie nacisk na osadzanie lub łączenie obiektów, a nie na edycję arkusza kalkulacyjnego na tej samej stronie w treści dokumentu. | W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na łączeniu zawartości Sheets między plikami, a edycja arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio w dokumencie jest opisywana w mniejszym stopniu jako jeden zintegrowany proces. | W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej ukierunkowany na widoki baz danych i właściwości niż na osadzanie w dokumencie arkusza kalkulacyjnego w stylu formuł. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na załącznikach i linkach do plików PDF niż na osadzonej edycji arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio w dokumencie. |
| Oficjalne źródło | — | Wstaw obiekt do arkusza kalkulacyjnego Excel | Połącz wykres, tabelę lub slajdy z Google Docs albo Slides | Widok tabeli | Pomoc programu Acrobat Desktop |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz, aby pisanie i praca z arkuszem kalkulacyjnym odbywały się w tym samym inteligentnym dokumencie, WPS oferuje bardziej spójny i płynny przepływ pracy w kontekście tego rozwiązania. Inne produkty lepiej sprawdzają się w przypadku łączenia między plikami, organizacji w stylu bazy danych lub zarządzania załącznikami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dodawanie danych do cotygodniowych aktualizacji projektu | Kierownicy projektów i członkowie zespołu | Raport wymaga obszaru danych z możliwością obliczeń wewnątrz dokumentu | Wstaw arkusz kalkulacyjny do treści dokumentu i bezpośrednio wprowadzaj lub obliczaj dane |
| 2 | Prezentowanie statystyk w treści oferty | Specjaliści operacyjni i analitycy | Dane muszą być wyświetlane obok tekstu objaśniającego | Wstaw arkusz kalkulacyjny obok powiązanego akapitu, aby ograniczyć przełączanie między oknami |
| 3 | Rejestrowanie uporządkowanych informacji w notatkach ze spotkań | Asystenci i koordynatorzy | Notatki muszą umożliwiać późniejsze sortowanie i filtrowanie | Korzystaj z sortowania i filtrowania arkusza kalkulacyjnego wewnątrz dokumentu |
| 4 | Tworzenie obszaru wprowadzania danych przypominającego formularz | Trenerzy i edukatorzy | Powtarzające się wpisy wymagają ustandaryzowanych opcji | Dodaj listy rozwijane w arkuszu kalkulacyjnym i dalej uzupełniaj wartości |
| 5 | Eksportowanie arkusza kalkulacyjnego do osobnej pracy | Redaktorzy dokumentów | Arkusz kalkulacyjny musi później być obsługiwany niezależnie | Zapisz osadzony arkusz kalkulacyjny jako nowy inteligentny plik arkusza kalkulacyjnego |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa. Oficjalna strona z cennikiem opisuje także szerszy zakres korzyści, takich jak narzędzia PDF, szablony, pamięć w chmurze i inne zaawansowane możliwości.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstawianie arkusza kalkulacyjnego | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Edycja osadzonego arkusza kalkulacyjnego w dokumencie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Formuły, filtrowanie, sortowanie i listy rozwijane | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze i szerszy zakres zaawansowanych korzyści | Podstawowy dostęp | Rozszerzone korzyści |
| Szablony i niektóre narzędzia zaawansowane | Podstawowy dostęp | Szerszy dostęp |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko wstawiać i edytować arkusze kalkulacyjne w inteligentnych dokumentach | Bezpłatny | Sama funkcja jest dostępna bez członkostwa do codziennej pracy z dokumentami |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, szablonów lub szerszego zakresu korzyści biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy oczekują dodatkowych korzyści biurowych wykraczających poza tę funkcję |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office