Podczas korzystania z Historii wersji najczęściej pojawiają się pytania dotyczące wymagań wstępnych, długoterminowego przechowywania i zarządzania miejscem. To FAQ obejmuje 3 najczęstsze pytania oraz praktyczne wskazówki.
FAQ
Dlaczego nie widzę opcji Historia wersji?
- Sprawdź, czy bieżący plik został zapisany w WPS Cloud Documents.
- Upewnij się, że został otwarty dokument w chmurze, a nie plik zapisany wyłącznie na urządzeniu.
- Upewnij się, że połączenie z siecią jest dostępne, otwórz plik ponownie, a następnie stuknij ikonę „≡” w prawym górnym rogu, aby sprawdzić, czy w sekcji Backup & Restore jest dostępna Historia wersji.
Czy mogę przechowywać wersje historyczne przez długi czas?
- Zmień nazwę każdej wersji, którą chcesz łatwo rozpoznać przez dłuższy czas.
- Jeśli chcesz zachować ją jako osobny plik, użyj opcji Save As & Open.
- W przypadku ważnych treści nadaj wersji czytelną nazwę lub zapisz osobną kopię, aby łatwiej było ją później znaleźć.
Co zrobić, jeśli wersje historyczne zajmują zbyt dużo miejsca?
- Otwórz listę Historii wersji i sprawdź, czy są na niej starsze wersje, których już nie potrzebujesz.
- W pierwszej kolejności usuń zbędne wersje z większych plików, jeśli zawierają ich dużo.
- Jeśli nadal potrzebujesz ważnych wersji, przed dalszym czyszczeniem zmień ich nazwę lub zapisz je jako osobne pliki.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Historia wersji | Zapis wcześniejszych stanów dokumentu utworzonych w różnych momentach, który można wykorzystać do przeglądania, przywracania lub zapisania jako nowy plik. |
| WPS Cloud Documents | Pliki przechowywane w przestrzeni chmurowej WPS, które mogą korzystać z funkcji opartych na chmurze, gdy dostępne jest połączenie z siecią. |
| Save As & Open | Zapisuje wybraną wersję historyczną jako nowy plik i od razu otwiera ten nowy plik. |