Funkcja WPS Protect Worksheet pomaga ograniczyć możliwość edycji bieżącego arkusza z opcjonalnym potwierdzeniem hasłem; ten przewodnik obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Chroń arkusz to funkcja kontroli uprawnień arkusza w WPS Office for Mac. Pomaga ograniczyć zmiany w bieżącym arkuszu, w tym edycję, przenoszenie i usuwanie, a także może używać hasła do potwierdzenia stanu ochrony. Po włączeniu ochrony nadal możesz zezwolić innym użytkownikom na wybrane działania, co jest przydatne w przypadku współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych, szablonów z ustalonymi polami do wypełnienia oraz obszarów z ważnymi danymi.
Główne zadania obejmują:
- Włącz ochronę arkusza na karcie Recenzja i komentarze.
- Wybierz, jakie działania użytkownicy nadal mogą wykonywać przed zastosowaniem ochrony.
- W razie potrzeby ustaw lub usuń ochronę opartą na haśle.
- Używaj tej funkcji razem z zablokowanymi komórkami, aby chronione zakresy działały zgodnie z założeniami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do lokalnej ochrony arkusza nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania, instalacji i usług konta |
| Inne | Potrzebny jest edytowalny plik arkusza kalkulacyjnego oraz dostęp do docelowego arkusza |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Mac, zakończ konfigurację i otwórz WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny, przejdź do karty Recenzja i komentarze i sprawdź, czy funkcja Chroń arkusz jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Funkcja Chroń arkusz jest dostępna na karcie Recenzja i komentarze, obsługuje potwierdzanie hasłem i pozwala wybrać działania dozwolone dla użytkowników. Może też współpracować z zablokowanymi komórkami, aby ograniczyć edycję w wybranych obszarach. | Excel for Mac pozwala najpierw odblokować komórki przeznaczone do edycji, a następnie użyć funkcji Protect Sheet, aby zabezpieczyć arkusz z wybranymi dozwolonymi elementami i opcjonalnym hasłem. | Google Sheets umożliwia ochronę arkusza lub zakresu oraz wybór osób, które mogą go edytować, ale w oficjalnej pomocy podano, że ochrona arkusza nie może być oparta na haśle. | Notion umożliwia zablokowanie bazy danych, aby użytkownicy nie mogli zmieniać widoków ani właściwości, ale nadal mogą wprowadzać dane. To rozwiązanie jest bliższe kontroli struktury niż ochronie komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | Acrobat może ograniczać edycję plików PDF za pomocą hasła, ale ta ochrona dotyczy dokumentów PDF, a nie edycji arkusza na poziomie arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja ochrony jest dostępna bezpośrednio na karcie Recenzja i komentarze arkusza kalkulacyjnego. Wyróżnik: łączy potwierdzanie hasłem z możliwością wyboru dozwolonych działań na potrzeby współpracy nad arkuszem. | W porównaniu z WPS: Excel for Mac oferuje podobny sposób ochrony arkusza, ale Microsoft informuje o limicie 15 znaków dla hasła na Macu. | W porównaniu z WPS: Google Sheets bardziej koncentruje się na uprawnieniach udostępniania i nie oferuje ochrony arkusza opartej na haśle. | W porównaniu z WPS: blokowanie w Notion lepiej sprawdza się do kontroli struktury bazy danych i nie zastępuje ochrony komórek arkusza z potwierdzaniem hasłem. | W porównaniu z WPS: ograniczenia edycji w Adobe są przeznaczone dla plików PDF, a nie dla przepływów pracy związanych z ochroną arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Chroń arkusz w Mac | Chroń, ukrywaj i edytuj arkusze | Ustawienia bazy danych | Ogranicz edycję pliku PDF hasłem w Acrobat |
Wnioski: Jeśli chcesz ograniczyć edycję bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym, pozostawić dostęp do wybranych działań i potwierdzać zmiany hasłem, funkcja Chroń arkusz w WPS dobrze sprawdzi się w codziennej współpracy nad arkuszami. Jeśli Twoja praca koncentruje się na uprawnieniach do udostępniania online, kontroli struktury bazy danych lub ograniczeniach edycji plików PDF, inne produkty mogą lepiej odpowiadać tym typom plików.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Współdzielone raporty zespołowe | Liderzy zespołów, członkowie projektów | Pliki współdzielone mogą prowadzić do przypadkowych zmian w formułach lub nagłówkach | Najpierw zablokuj kluczowe komórki, a następnie włącz funkcję Chroń arkusz |
| 2 | Stałe szablony wprowadzania danych | Zespoły administracyjne, finansowe i HR | Tylko wybrane obszary powinny pozostać edytowalne | Podczas ochrony pozostaw możliwość zaznaczania i edycji tylko odblokowanych komórek |
| 3 | Kontrolowane sortowanie i filtrowanie | Koordynatorzy danych | Potrzebne są sortowanie i filtrowanie bez zmiany całej struktury | Na liście dozwolonych działań wybierz Sortuj lub Użyj autofiltru |
| 4 | Zablokuj arkusz po zakończeniu przeglądu | Nauczyciele, pracownicy operacyjni, menedżerowie | Po zatwierdzeniu dane nie powinny się już zmieniać | Włącz ochronę hasłem i wyłączaj ją tylko wtedy, gdy potrzebne są aktualizacje |
| 5 | Wielu przeglądających, jeden opiekun | Właściciele arkuszy, recenzenci | W plikach współdzielonych trudno kontrolować zakres edycji | Połącz ochronę hasłem z dozwolonymi działaniami, aby kontrolować edycję |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chroń arkusz | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustaw hasło ochrony arkusza | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa edycja arkuszy kalkulacyjnych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodatkowe zaawansowane korzyści | Korzystaj z bezpłatnego zakresu funkcji pokazanego na stronie produktu | Uzyskaj dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji i usług w zależności od planu subskrypcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne włączanie lub wyłączanie ochrony arkusza | Free | Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa do standardowej ochrony arkusza kalkulacyjnego |
| Długoterminowe korzystanie przy szerszych zaawansowanych potrzebach biurowych | WPS Premium | Oprócz ochrony arkusza subskrypcja zapewnia także dostęp do innych zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office