Korzystaj z funkcji Szyfrowanie dokumentu w WPS dzięki 3 instrukcjom: ochrona hasłem otwarcia, ochrona uprawnień do edycji oraz szyfrowanie przez Zapisz jako; 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Ochrona hasłem otwarcia	Bezpłatne
2	2. Ochrona uprawnień do edycji	Bezpłatne
3	3. Szyfrowanie przez Zapisz jako	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Ochrona hasłem otwarcia

Ścieżka: File → Document Encryption → Password Encryption

Kliknij kartę File w lewym górnym rogu.
Wybierz Document Encryption → Password Encryption.
Wybierz Open Permission Password, a następnie wprowadź hasło składające się z co najmniej 4 znaków i potwierdź je ponownie. W hasłach rozróżniana jest wielkość liter.
Kliknij OK, a następnie zapisz plik, aby hasło zaczęło obowiązywać.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Przy ponownym otwarciu pliku pojawi się monit o hasło.
Dostępne następne działanie: Po wprowadzeniu prawidłowego hasła arkusz kalkulacyjny otworzy się normalnie.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Jeśli ustawisz hasło, ale nie zapiszesz pliku, ochrona nie zostanie zastosowana.
Ograniczenie: Jeśli hasło zostanie zapomniane, pliku nie będzie można otworzyć bezpośrednio.

2. Ochrona uprawnień do edycji

Ścieżka: File → Document Encryption → Password Encryption

Otwórz File → Document Encryption → Password Encryption.
Wybierz Edit Permission Password, a następnie wprowadź i potwierdź hasło.
Zapisz plik i w razie potrzeby udostępnij go innym użytkownikom.
Inni mogą otworzyć plik do podglądu, ale edycja wymaga hasła edycji. Bez niego zazwyczaj trzeba zapisać kopię.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Plik można wyświetlać, ale edycja wymaga weryfikacji hasłem.
Dostępne następne działanie: Po wprowadzeniu prawidłowego hasła edycji można modyfikować i zapisywać oryginalny plik.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Mylenie hasła otwarcia z hasłem edycji podczas przekazywania instrukcji.
Ograniczenie: Jeśli wiele osób potrzebuje dostępu do edycji, wcześniej zadbaj o spójne zarządzanie hasłem.

3. Szyfrowanie przez Zapisz jako

Ścieżka: File → Save As → Encryption

Kliknij File → Save As.
Kliknij Encryption w lewym dolnym obszarze okna dialogowego.
Ustaw hasło otwarcia lub hasło uprawnień do edycji.
Potwierdź ustawienia i kliknij Save, aby utworzyć chronioną kopię.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Po zapisaniu zostanie utworzony nowy zaszyfrowany plik.
Dostępne następne działanie: Otwieranie lub edytowanie nowego pliku będzie podlegać ustawionym przez Ciebie zasadom haseł.

Wskazówki podczas korzystania

Częsty błąd: Pomylenie oryginalnego pliku z chronioną kopią, dlatego użyj jednoznacznej nazwy pliku.
Ograniczenie: Udostępniaj hasło odbiorcom wyłącznie w bezpieczny sposób.