Jak korzystać z funkcji Szyfrowanie dokumentu WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Szyfrowanie dokumentu WPS w systemie Windows w ramach 4 tematów instruktażowych; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj kroki, aby zastosować lub usunąć ochronę.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Ustawianie szyfrowania hasłem

Ścieżka funkcji: Plik → Szyfrowanie dokumentu → Szyfrowanie hasłem

1. Otwórz dokument, który chcesz chronić.
2. Kliknij Plik.
3. W obszarze Szyfrowanie dokumentu wybierz Szyfrowanie hasłem.
4. W oknie szyfrowania hasłem ustaw Hasło otwarcia pliku, aby kontrolować dostęp do dokumentu.
5. W razie potrzeby ustaw Hasło modyfikacji pliku, aby kontrolować możliwość edycji.
6. Kliknij Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienia hasła zostają zastosowane do bieżącego dokumentu.
• Co możesz zrobić dalej: Przy ponownym otwarciu lub edycji dokumentu pojawi się odpowiedni monit o hasło zgodnie z konfiguracją.

Wskazówki podczas korzystania

• Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, ponieważ po jego zapomnieniu zwykle nie można go odzyskać.
• Hasło otwarcia i hasło modyfikacji można ustawić oddzielnie.

2. Usuwanie szyfrowania hasłem

Ścieżka funkcji: Plik → Szyfrowanie dokumentu → Szyfrowanie hasłem

1. Otwórz chroniony dokument i wprowadź prawidłowe hasło.
2. Kliknij Plik.
3. W obszarze Szyfrowanie dokumentu wybierz Szyfrowanie hasłem.
4. Usuń istniejące hasło z pola hasła.
5. Kliknij Zastosuj, aby zapisać zmianę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pole hasła zostaje wyczyszczone, a zmiana zastosowana.
• Co możesz zrobić dalej: Przy ponownym otwarciu lub edycji dokument nie będzie już wymagał usuniętego hasła.

Wskazówki podczas korzystania

• Przed usunięciem ochrony hasłem musisz znać oryginalne hasło.
• Po usunięciu ochrony zapisz dokument, aby zmiana zaczęła obowiązywać.

3. Obsługa dokumentu zaszyfrowanego kontem

Ścieżka funkcji: Zaloguj się na konto użyte do szyfrowania → Otwórz dokument → Recenzja → Uprawnienia dokumentu

1. Zaloguj się na konto WPS użyte podczas szyfrowania dokumentu.
2. Otwórz powiązany zaszyfrowany dokument.
3. Kliknij Recenzja.
4. Otwórz Uprawnienia dokumentu.
5. Wyłącz Ochronę dokumentu prywatnego.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik Ochrona dokumentu prywatnego jest wyłączony.
• Co możesz zrobić dalej: Dokument może być nadal używany zgodnie ze zaktualizowanym stanem uprawnień.

Wskazówki podczas korzystania

• Tylko konto użyte podczas szyfrowania może usunąć powiązaną ochronę.
• Jeśli zalogowano niewłaściwe konto, ustawienie uprawnień może być niedostępne.

4. Sprawdzanie typów szyfrowania i ochrony zawartości

Ścieżka funkcji: Plik → Szyfrowanie dokumentu → Szyfrowanie hasłem → Opcje zaawansowane

1. Otwórz dokument i przejdź do Plik.
2. W obszarze Szyfrowanie dokumentu wybierz Szyfrowanie hasłem.
3. W oknie sprawdź opcje Zaawansowane.
4. W razie potrzeby wybierz typ szyfrowania.
5. Jeśli chcesz ograniczyć kopiowanie i wklejanie, upewnij się, że wersja klienta spełnia wymagania, a następnie włącz odpowiednią opcję ochrony.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W opcjach zaawansowanych widoczne są ustawienia typu szyfrowania lub włączona jest odpowiednia opcja ochrony zawartości.
• Co możesz zrobić dalej: Dokument można zapisać i udostępnić z wybraną metodą ochrony.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Różne typy szyfrowania są przeznaczone do różnych potrzeb w zakresie ochrony.
• Ochrona przed wklejaniem treści wymaga wersji 12.1.0.25835 lub nowszej.