Twórz, edytuj, wyświetlaj, ukrywaj, usuwaj, przeglądaj i resetuj komentarze w WPS Sheets w systemie Windows; ten przewodnik obejmuje 10 podstawowych zadań, z czego 10 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 10 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 10 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
| Skrót | Shift+F2 | Szybko wstawia komentarz |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Utwórz nowy komentarz lub usuń komentarz w WPS Sheets w systemie Windows pomaga dodawać objaśnienia do komórek oraz zarządzać istniejącymi komentarzami podczas recenzji i współpracy.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie komentarzy z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub z karty Recenzja.
- Edytowanie istniejących komentarzy bez zmiany wartości komórek.
- Wyświetlanie lub ukrywanie jednego komentarza albo wszystkich komentarzy.
- Usuwanie komentarzy z wybranych komórek.
- Przechodzenie do poprzedniego lub następnego komentarza oraz resetowanie bieżącego komentarza albo wszystkich komentarzy.
Ta funkcja jest przydatna do objaśniania danych, recenzji arkuszy, współpracy zespołowej i sprawdzania komentarzy jeden po drugim. Po wstawieniu komentarza w prawym górnym rogu komórki pojawia się mały czerwony trójkąt, a po najechaniu kursorem na komórkę można wyświetlić jego treść.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Lokalne działania na komentarzach nie wymagają połączenia z siecią; scenariusze logowania i synchronizacji działają lepiej z dostępem do internetu |
| Inne | Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego WPS i upewnij się, że arkusz można edytować |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Sheets i potwierdź, że polecenia komentarzy są dostępne na karcie Recenzja oraz w menu komórki po kliknięciu prawym przyciskiem myszy |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Kryterium | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje tworzenie, edytowanie, wyświetlanie lub ukrywanie, usuwanie, przeglądanie i resetowanie komentarzy w komórkach arkusza kalkulacyjnego na potrzeby recenzji i objaśniania danych. | Word umożliwia wstawianie komentarzy, odpowiadanie na nie, usuwanie ich oraz przechodzenie między nimi z poziomu karty Recenzja, koncentrując się na recenzji dokumentów. | Google Docs Editors umożliwia dodawanie, edytowanie, odpowiadanie, filtrowanie, usuwanie i wyświetlanie komentarzy, a Google Sheets pozwala zlokalizować komentarz w aktywnym arkuszu. | Notion obsługuje komentarze do stron, komentarze w tekście, panel komentarzy, filtrowanie, edytowanie, usuwanie, rozwiązywanie i ponowne otwieranie komentarzy. | Acrobat umożliwia dodawanie komentarzy i zarządzanie nimi w procesach recenzji PDF na potrzeby współdzielonej informacji zwrotnej do dokumentów. |
| Zalety WPS | Zaleta: polecenia komentarzy są dostępne zarówno w menu komórki po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, jak i na karcie Recenzja, co dobrze sprawdza się w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Wyróżnik: dostępne są opcje wyświetlania i ukrywania oraz resetowania bieżącego komentarza albo wszystkich komentarzy. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona podkreśla komentarze do dokumentów, odpowiedzi, usuwanie i przechodzenie do następnego komentarza, ale nie opisuje resetowania komentarzy w komórkach arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: oficjalne materiały opisują bogatszą współpracę online, taką jak filtrowanie, przypisywanie i rozwiązywanie komentarzy, podczas gdy WPS pozostaje bliżej lokalnego dodawania adnotacji do komórek arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: komentarze są przeznaczone dla stron i bloków, z elastycznym filtrowaniem oraz widokami dyskusji, zamiast tradycyjnego sposobu pracy z komentarzami w komórkach arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: oficjalny sposób pracy koncentruje się na recenzji plików PDF i udostępnianiu opinii, a nie na komentarzach w komórkach arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Wstawianie, usuwanie i zmienianie komentarza | Korzystanie z komentarzy, elementów do wykonania i reakcji emoji | Komentarze, wzmianki i reakcje | Dodawanie komentarzy i zarządzanie nimi |
Podsumowanie
Jeśli Twoim głównym zadaniem jest dodawanie objaśnień bezpośrednio do komórek arkusza, przełączanie widoczności komentarzy i sprawdzanie ich pojedynczo, WPS oferuje workflow dobrze dopasowany do recenzji arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli Twój zespół bardziej koncentruje się na internetowych wątkach dyskusji, komentarzach do stron lub recenzji plików PDF, Microsoft, Google, Notion i Adobe lepiej odpowiadają różnym scenariuszom współpracy.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Objaśnianie danych | Autorzy arkuszy kalkulacyjnych | Ważne komórki wymagają dodatkowego kontekstu | Dodawaj komentarze, aby wyjaśnić znaczenie komórek |
| 2 | Opinie do recenzji | Recenzenci | Opinie nie powinny nadpisywać oryginalnych danych | Zostawiaj komentarze zamiast zmieniać wartości |
| 3 | Współpraca zespołowa | Członkowie zespołu | Komunikacja jest rozproszona między różnymi narzędziami | Przechowuj notatki i opinie blisko odpowiednich komórek |
| 4 | Przegląd komentarzy | Właściciele projektów | Istniejące komentarze trudno odnaleźć pojedynczo | Użyj opcji Poprzedni i Następny, aby przechodzić między komentarzami |
| 5 | Porządkowanie układu | Osoby utrzymujące arkusze | Pola komentarzy stają się niespójne pod względem rozmiaru lub położenia | Zresetuj bieżący komentarz lub wszystkie komentarze |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tworzenie, edytowanie, pokazywanie, ukrywanie i usuwanie komentarzy w arkuszu kalkulacyjnym | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje biurowe | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia PDF, więcej miejsca w chmurze i więcej szablonów | Częściowo ograniczone | Więcej korzyści może być dostępnych w zależności od planu |
| AI i niektóre funkcje zaawansowane | Częściowo ograniczone lub objęte limitem użycia | Szerszy dostęp może być dostępny w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne komentowanie arkuszy kalkulacyjnych i podstawowa współpraca | Bezpłatny | Z tej funkcji komentarzy można korzystać bez członkostwa |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze, szablonów lub rozszerzonych narzędzi biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli oprócz komentarzy potrzebujesz także szerszego zakresu korzyści biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office