Jak tworzyć, edytować, pokazywać, ukrywać, usuwać i resetować komentarze w WPS w systemie Windows

Skorzystaj z tego przewodnika, aby wykonać 10 działań związanych z komentarzami w WPS Sheets w systemie Windows, w tym tworzyć, edytować, pokazywać, ukrywać, usuwać, przeglądać i resetować komentarze; 10 funkcji jest dostępnych bezpłatnie, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz komentarz z menu podręcznego

Miejsce funkcji: Menu podręczne → Wstaw komentarz

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać komentarz.
2. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij Wstaw komentarz.
4. Wpisz notatkę w polu komentarza.
5. Kliknij dowolny pusty obszar arkusza, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• W prawym górnym rogu komórki pojawi się mały czerwony trójkąt.
• Aby wyświetlić komentarz, najedź kursorem na komórkę.

Wskazówki dotyczące użycia

• Komentarz służy wyłącznie do dodawania objaśnień i nie zmienia oryginalnej wartości komórki.

2. Utwórz komentarz z karty Recenzja

Miejsce funkcji: Recenzja → Nowy komentarz

1. Wybierz komórkę docelową.
2. Otwórz kartę Recenzja.
3. Kliknij Nowy komentarz.
4. Wprowadź treść i kliknij puste miejsce, aby potwierdzić.

Kryteria powodzenia

• W wybranej komórce jest widoczny wskaźnik komentarza.
• Treść komentarza można wyświetlić po najechaniu kursorem na komórkę.

3. Edytowanie komentarza z menu podręcznego

Miejsce funkcji: Menu podręczne → Edytuj komentarz

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, która zawiera już komentarz.
2. Kliknij Edytuj komentarz.
3. Zmień tekst w aktywnym polu komentarza.
4. Kliknij puste miejsce, aby zapisać zmianę.

Kryteria powodzenia

• Tekst komentarza zostaje zaktualizowany.
• Oryginalna wartość komórki pozostaje bez zmian.

4. Edytowanie komentarza z karty Recenzja i komentarze

Miejsce funkcji: Recenzja → Edytuj komentarz

1. Wybierz komórkę zawierającą komentarz.
2. Otwórz kartę Recenzja.
3. Kliknij Edytuj komentarz.
4. Zaktualizuj treść i potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Pole komentarza przechodzi w tryb edycji.
• Zaktualizowana treść jest wyświetlana prawidłowo.

5. Pokazywanie lub ukrywanie pojedynczego komentarza

Miejsce funkcji: Menu podręczne → Pokaż/ukryj komentarz; lub Recenzja → Pokaż → Pokaż/ukryj komentarz

1. Wybierz komórkę zawierającą komentarz lub kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
2. Kliknij Pokaż/ukryj komentarz.
3. Sprawdź, czy bieżący komentarz przełącza się między stanem widocznym i ukrytym.

Kryteria powodzenia

• Wybrany komentarz można przełączać między widokiem widocznym i ukrytym.

6. Pokazywanie lub ukrywanie wszystkich komentarzy

Miejsce funkcji: Recenzja → Pokaż → Pokaż wszystkie komentarze

1. Otwórz kartę Recenzja.
2. Otwórz menu rozwijane Pokaż.
3. Kliknij Pokaż wszystkie komentarze.
4. Kliknij ponownie, aby ukryć wszystkie komentarze.

Kryteria powodzenia

• Wszystkie komentarze w arkuszu można jednocześnie pokazać lub ukryć.

7. Usuwanie komentarza z menu podręcznego

Miejsce funkcji: Menu podręczne → Usuń komentarz

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą komentarz.
2. Kliknij Usuń komentarz.

Kryteria powodzenia

• Wskaźnik komentarza znika z komórki.
• Po najechaniu kursorem na komórkę stary komentarz nie jest już wyświetlany.

8. Usuwanie komentarza z karty Recenzja i komentarze

Miejsce funkcji: Recenzja → Usuń komentarz

1. Wybierz komórkę zawierającą komentarz.
2. Otwórz kartę Recenzja.
3. Kliknij Usuń komentarz.

Kryteria powodzenia

• Komentarz zostaje usunięty z wybranej komórki.

9. Przechodzenie do poprzedniego lub następnego komentarza

Miejsce funkcji: Recenzja → Poprzedni / Następny

1. Otwórz kartę Recenzja.
2. Kliknij Poprzedni lub Następny.
3. Sprawdź, czy zaznaczenie przenosi się do powiązanego komentarza.

Kryteria powodzenia

• Możesz przechodzić przez komentarze po kolei.
• Bieżąca pozycja recenzji jest aktualizowana podczas nawigacji.

10. Resetowanie bieżącego komentarza lub wszystkich komentarzy

Miejsce funkcji: Recenzja → Resetuj bieżący komentarz / Resetuj wszystkie komentarze

1. Zaznacz komórkę z komentarzem lub od razu otwórz kartę Recenzja.
2. Kliknij Resetuj bieżący komentarz lub Resetuj wszystkie komentarze.
3. Sprawdź, czy format, rozmiar i położenie pola komentarza wracają do ustawień domyślnych.

Kryteria powodzenia

• Bieżący komentarz lub wszystkie komentarze wracają do domyślnego stanu wyświetlania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Polecenia resetowania są przydatne, gdy chcesz uporządkować wygląd pól komentarzy.