Jak używać funkcji Zapisz i Zapisz jako w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zapisz i Zapisz jako w 4 instrukcjach, obejmujących zapisywanie skoroszytu, używanie skrótu klawiaturowego, włączanie Auto Save oraz zapisywanie jako nowy plik; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zapisywanie skoroszytu

Ścieżka dostępu: Karta File → Save

1. Kliknij kartę File.
2. Wybierz Save.
3. Jeśli zapisujesz skoroszyt po raz pierwszy, wybierz lokalizację zapisu i wprowadź nazwę pliku.
4. Zakończ zapisywanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Plik zostanie zapisany w wybranej lokalizacji.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować edycję bieżącego skoroszytu i zapisać go ponownie później.

Wskazówki dotyczące używania

• Przy pierwszym zapisie wymagane są nazwa pliku i lokalizacja zapisu.
• Zapis może się nie powieść, jeśli na dysku docelowym nie ma wystarczającej ilości wolnego miejsca.

2. Zapisywanie za pomocą skrótu klawiaturowego

Ścieżka dostępu: Skrót klawiaturowy

1. Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać.
2. Naciśnij Ctrl+S.
3. Jeśli jest to pierwszy zapis, postępuj zgodnie z monitem, aby wybrać lokalizację i nazwę pliku.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Bieżące zmiany zostaną zapisane.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować bez opuszczania bieżącego widoku skoroszytu.

Wskazówki dotyczące używania

• Ta metoda jest przydatna, gdy podczas edycji musisz często zapisywać zmiany.
• Przy pierwszym zapisie nadal wymagane są nazwa pliku i lokalizacja.

3. Korzystanie z Auto Save

Ścieżka dostępu: Pasek menu → Auto Save

1. Znajdź na pasku menu opcję Auto Save.
2. Kliknij tę opcję, aby włączyć Auto Save.
3. Kontynuuj edycję arkusza kalkulacyjnego.
4. Pozwól aplikacji zapisywać postęp w określonych odstępach czasu.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Funkcja Auto Save jest włączona.
• Co możesz zrobić dalej: Postęp ostatniej edycji będzie zachowywany podczas dalszej pracy.

Wskazówki dotyczące używania

• Auto Save jest przydatne w przypadku ważnych plików, które pozostają otwarte przez dłuższy czas.
• Jeśli zapisujesz w lokalizacjach powiązanych z chmurą, zadbaj o stabilne połączenie z siecią.

4. Zapisz jako nowy plik

Ścieżka dostępu: Karta File → Save As

1. Kliknij kartę File.
2. Wybierz Save As.
3. Wybierz format, na przykład plik arkusza kalkulacyjnego WPS lub plik szablonu arkusza kalkulacyjnego WPS.
4. W razie potrzeby kliknij More Formats, aby wybrać inny format zapisu.
5. Wprowadź nową nazwę pliku.
6. Kliknij Save.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Zostanie utworzony nowy plik.
• Co możesz zrobić dalej: Oryginalny plik pozostanie dostępny, a nowy plik będzie można edytować oddzielnie.
• Bez skutków ubocznych: Zapisz jako nie zastępuje oryginalnego pliku.

Wskazówki dotyczące używania

• Zapisz jako przydaje się do zachowywania starszych wersji lub tworzenia pliku w innym formacie.
• Po wybraniu innego formatu pliku niektóre elementy zawartości mogą być wyświetlane inaczej.