Importuj dane w WPS na macOS: wprowadzenie

Funkcja Importuj dane w WPS na macOS umożliwia przenoszenie zawartości z plików zewnętrznych lub baz danych do WPS Sheets; obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	4	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Uwaga dotycząca wersji	Wymagany silnik danych ACCESS	Import danych zewnętrznych wymaga odpowiedniego silnika danych

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Importuj dane to wbudowana funkcja WPS Sheets na macOS, która umożliwia pobieranie zawartości z plików zewnętrznych lub baz danych do bieżącego arkusza, a następnie odświeżanie tego połączenia danych lub jego rozłączanie w razie potrzeby.

Podstawowe możliwości obejmują:

Import plików danych: import danych z plików XLSX, ET, CSV, TXT i podobnych formatów.
Łączenie z bazami danych: wybór typu bazy danych i import danych tabelarycznych.
Odświeżanie danych zewnętrznych: odświeżanie wszystkich zaimportowanych danych po zmianie źródła.
Zrywanie linków zewnętrznych: zachowanie bieżących wyników przy jednoczesnym usunięciu połączenia zewnętrznego.

Ten przepływ pracy sprawdza się przy konsolidacji danych, cyklicznych aktualizacjach raportów, porządkowaniu danych między systemami oraz archiwizacji migawek.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac
Sieć	W przypadku importu plików lokalnych połączenie z siecią nie jest wymagane; działające połączenie jest potrzebne do zewnętrznych baz danych lub internetowych źródeł danych
Inne	Przed importem danych zewnętrznych zainstaluj silnik danych ACCESS i przygotuj dostępne pliki źródłowe lub dane połączenia z bazą danych

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Instalacja	Pobierz instalator dla Mac, zakończ konfigurację i otwórz WPS Sheets
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Sheets i sprawdź, czy na karcie Dane są dostępne pozycje takie jak Get Data, Import Data i Connect to Database

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje import danych z plików XLSX, ET, CSV i TXT, a także połączenia z bazami danych, odświeżanie zaimportowanych danych oraz zrywanie linków zewnętrznych.	Microsoft Word może używać Excel, Access i innych baz danych jako źródeł danych do korespondencji seryjnej, a także łączyć się z innymi źródłami danych za pomocą Kreatora połączeń danych, jednak ten przepływ pracy koncentruje się na scenariuszach scalania dokumentów, a nie na imporcie danych do arkusza kalkulacyjnego.	Google Docs obsługuje import popularnych typów plików, takich jak dokumenty Word i pliki PDF, w celu dalszej edycji, koncentrując się bardziej na zgodności dokumentów i współpracy niż na połączeniach z danymi zewnętrznymi w stylu arkusza kalkulacyjnego.	Notion obsługuje import plików CSV, Word, HTML, PDF, ZIP oraz danych z wybranych aplikacji innych firm, co jest przydatne przy migracji treści i konfiguracji baz danych.	Adobe Acrobat obsługuje import danych do interaktywnych formularzy PDF oraz eksport odpowiedzi z formularzy do CSV lub XML, koncentrując się na obsłudze danych formularzy PDF.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy import plików, połączenia z bazami danych, odświeżanie i usuwanie linków w jednym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego, co dobrze sprawdza się przy bieżącym utrzymaniu danych zewnętrznych.	W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na korespondencji seryjnej i źródłach danych dokumentów, bez takiego samego przepływu odświeżania w arkuszu kalkulacyjnym.	W porównaniu z WPS: lepiej nadaje się do importowania dokumentów na potrzeby edycji online i współpracy, a nie kładzie nacisku na połączenia z bazami danych ani odświeżanie zaimportowanych danych arkusza kalkulacyjnego.	W porównaniu z WPS: obsługuje wiele źródeł importu, ale jego przepływ pracy bardziej koncentruje się na przenoszeniu treści do stron lub baz danych niż na utrzymywaniu aktualnych danych arkusza kalkulacyjnego.	W porównaniu z WPS: rozwiązanie to jest przeznaczone do importu i eksportu danych formularzy PDF, a nie do pobierania danych zewnętrznych na potrzeby arkuszy kalkulacyjnych.
Oficjalne źródło	—	Źródła danych korespondencji seryjnej	Strona produktu Google Docs	Importowanie danych do Notion	Zbieranie i zarządzanie danymi formularzy PDF

Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest importowanie, aktualizowanie i utrzymywanie danych zewnętrznych w arkuszu kalkulacyjnym, WPS oferuje przepływ pracy lepiej dopasowany do codziennej pracy z danymi. Inne produkty również obsługują zadania związane z importem, ale bardziej koncentrują się na współpracy nad dokumentami, migracji treści lub przetwarzaniu formularzy PDF.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Importowanie danych tekstowych lub źródłowych danych arkusza kalkulacyjnego	Koordynatorzy danych	Zawartość plików zewnętrznych musi zostać szybko przeniesiona do arkusza	Użyj funkcji Importuj dane, aby zaimportować pliki XLSX, ET, CSV, TXT i podobne
2	Połączenie z firmową bazą danych	Pracownicy działów finansów lub operacji	Dane muszą zostać pobrane z tabeli bazy danych	Użyj opcji Connect to Database, aby skonfigurować połączenie i zaimportować dane
3	Synchronizacja aktualizacji źródła	Osoby odpowiedzialne za raporty tygodniowe lub miesięczne	Zaktualizowane dane źródłowe w przeciwnym razie wymagałyby wielokrotnego ręcznego importu	Użyj opcji Refresh All, aby zsynchronizować zaimportowane dane
4	Zachowanie bieżącego wyniku	Archiwiści	Bieżący wynik powinien zostać zachowany bez utrzymywania połączenia zewnętrznego	Użyj opcji Break Link w sekcji Edit Links
5	Łączenie wielu źródeł danych	Analitycy	Dane z plików i baz danych są rozproszone w różnych źródłach	Zaimportuj różne źródła do jednego skoroszytu i przetwarzaj je razem

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Funkcja Importuj dane	Dostępne	Dostępne
Podstawowa edycja arkuszy kalkulacyjnych	Dostępne	Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczona liczba	Więcej korzyści związanych z szablonami
Zaawansowane funkcje PDF i wybrane narzędzia rozszerzone	Częściowo ograniczone	Więcej dostępnych korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Zalecany plan	Powód
Okazjonalny import plików lokalnych i podstawowe porządkowanie danych	Bezpłatny	Obsługuje już funkcję Importuj dane, odświeżanie oraz standardową pracę w arkuszu kalkulacyjnym
Częsta praca na różnych urządzeniach lub korzystanie z szerszego zakresu narzędzi zaawansowanych	Członek WPS	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także większego zakresu korzyści dodatkowych i większej pojemności w chmurze

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz