Korzystaj z funkcji Importuj dane w 4 instrukcjach, które można wykonać bezpośrednio w WPS Sheets; 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

#	Temat	Członkostwo
1	1. Importowanie plików danych	Bezpłatne
2	2. Importowanie danych z bazy danych	Bezpłatne
3	3. Odświeżanie zaimportowanych danych	Bezpłatne
4	4. Zrywanie zewnętrznych połączeń danych	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Importowanie plików danych

Punkt wejścia: Data → Get Data → Importuj dane

Wybierz komórkę początkową, w której mają się pojawić zaimportowane wyniki.
Kliknij kartę Data.
Kliknij menu rozwijane Get Data.
Kliknij Importuj dane.
W oknie dialogowym wybierz metodę połączenia. W większości przypadków wybierz Open data file directly.
Kliknij Select Data Source i wskaż plik źródłowy, który chcesz zaimportować.
Postępuj zgodnie z ustawieniami kreatora importu. W przypadku plików tekstowych ustaw kodowanie i separator. W przypadku plików arkusza kalkulacyjnego wybierz nazwę arkusza i pola.
Potwierdź podgląd i kliknij Finish.

Kryteria powodzenia

Stan interfejsu: Zaimportowane dane pojawią się od wybranej komórki.
Dalsze działania: Możesz kontynuować edycję, filtrowanie, obliczenia lub zapisać arkusz.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowe błędy: Jeśli najpierw nie wybierzesz komórki początkowej, zaimportowane dane mogą pojawić się w nieoczekiwanym miejscu.
Ograniczenia środowiska: Przed importem danych zewnętrznych zainstaluj silnik danych ACCESS.

2. Importowanie danych z bazy danych

Punkt wejścia: Data → Get Data → Connect to Database

Kliknij kartę Data.
Kliknij menu rozwijane Get Data.
Kliknij Connect to Database.
Wybierz typ bazy danych, z której chcesz importować.
Skonfiguruj dane połączenia i wybierz tabelę danych do zaimportowania.
Potwierdź lokalizację komórki docelowej.
Kliknij Finish, aby zaimportować dane.

Kryteria powodzenia

Stan interfejsu: Arkusz wyświetla dane tabeli zaimportowane z bazy danych.
Dalsze działania: Możesz sortować, filtrować i analizować zaimportowane wyniki.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowe błędy: Niepełne dane połączenia mogą uniemożliwić załadowanie tabeli danych.
Ograniczenia środowiska: Potrzebujesz dostępnej bazy danych i prawidłowych danych połączenia.

3. Odświeżanie zaimportowanych danych

Punkt wejścia: Data → Refresh All

Po zaktualizowaniu pliku źródłowego lub źródłowej bazy danych wróć do arkusza zawierającego zaimportowane dane.
Kliknij kartę Data.
Kliknij Refresh All.
Poczekaj, aż arkusz zakończy synchronizację.

Kryteria powodzenia

Stan interfejsu: Zaimportowane wyniki zostaną zaktualizowane do najnowszych danych źródłowych.
Dalsze działania: Możesz dalej analizować i zapisywać najnowsze wyniki.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowe błędy: Jeśli źródło się zmieni, ale nie uruchomisz opcji Refresh All, arkusz nadal będzie wyświetlać starsze wyniki.
Ograniczenia środowiska: Podczas odświeżania oryginalna ścieżka pliku lub połączenie z bazą danych muszą być nadal dostępne.

4. Zrywanie zewnętrznych połączeń danych

Punkt wejścia: Data → Edit Links → Break Link

Na karcie Data kliknij Edit Links.
Wybierz Break Link.
Potwierdź, że bieżące dane mają pozostać jako wyniki statyczne.

Kryteria powodzenia

Stan interfejsu: Arkusz zachowuje bieżące dane, ale nie jest już połączony ze źródłem zewnętrznym.
Dalsze działania: Możesz dalej edytować bieżące wyniki bez przyszłych aktualizacji ze źródła.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Typowe błędy: Po zerwaniu połączenia nie będzie można użyć odświeżania do pobierania późniejszych aktualizacji źródła w ramach tego samego połączenia.