Jak używać funkcji Sortowanie w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Sortowanie w WPS w ramach 3 tematów zadań, w tym szybkiego sortowania, sortowania niestandardowego i dodatkowych ustawień; wybierz temat z indeksu i wykonaj opisane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Szybkie sortowanie (rosnąco/malejąco)

Punkt wejścia: karta Dane → Sortowanie → Rosnąco / Malejąco

1. Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
2. Kliknij Sortowanie na karcie Dane.
3. W menu wybierz Rosnąco lub Malejąco.
4. Sprawdź, czy cała tabela została uporządkowana według wybranej kolumny i czy powiązane wiersze zostały przeniesione razem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pełne wiersze tabeli zostają uporządkowane na podstawie wybranej kolumny.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować edycję, zapisać plik lub wykonać kolejne sortowanie.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Skupienie się tylko na jednej kolumnie i pominięcie przesunięcia całych wierszy. Po sortowaniu sprawdź powiązane kolumny.
• Uwaga dotycząca środowiska: W arkuszu współdzielonym kolejność sortowania wpływa na bieżący układ udostępnionej tabeli.

2. Sortowanie niestandardowe (sortowanie wielopoziomowe)

Punkt wejścia: karta Dane → Sortowanie → Sortowanie niestandardowe

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.
2. Kliknij Sortowanie na karcie Dane, a następnie wybierz Sortowanie niestandardowe.
3. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe ustaw klucz główny, podstawę sortowania i kolejność.
4. Jeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki, włącz opcję Dane zawierają wiersz nagłówka.
5. Jeśli potrzebujesz więcej poziomów, kliknij + Dodaj warunek, aby dodać kolejną kolumnę sortowania.
6. Kliknij OK, aby zastosować sortowanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Dane są najpierw sortowane według klucza głównego, a następnie według kolejnych warunków, gdy wartości są takie same.
• Dostępne następne działanie: Możesz ponownie otworzyć okno dialogowe, aby dostosować warunki, lub pozostawić bieżący wynik.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli opcja nagłówka nie jest włączona, pierwszy wiersz może zostać posortowany jak zwykłe dane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Sortowanie wielopoziomowe przebiega zgodnie z kolejnością na liście warunków.

3. Więcej ustawień

Punkt wejścia: okno dialogowe Sortowanie niestandardowe → Więcej ustawień

1. Otwórz okno dialogowe Sortowanie niestandardowe.
2. Kliknij Więcej ustawień.
3. W razie potrzeby ustaw kierunek sortowania, rozróżnianie wielkości liter lub regionalne opcje sortowania.
4. Wróć do głównego okna dialogowego i potwierdź sortowanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wynik sortowania jest zgodny z wybranymi dodatkowymi regułami.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej dostosowywać warunki sortowania lub zakończyć porządkowanie danych.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli kierunek sortowania nie zostanie potwierdzony, wynik może nie odpowiadać oczekiwanej kolejności wierszy lub kolumn.
• Uwaga dotycząca środowiska: Sortowanie zakresów zawierających scalone komórki może dawać nieoczekiwane wyniki, dlatego najpierw sprawdź strukturę tabeli.