Podczas korzystania z funkcji Sortowanie w WPS najczęściej pojawiają się 3 typy problemów: dopasowanie wierszy, wpływ trybu współpracy oraz przywracanie kolejności. To FAQ zawiera praktyczne rozwiązania i wyjaśnia najważniejsze pojęcia.
FAQ
Co zrobić, jeśli po sortowaniu relacje między wierszami wyglądają nieprawidłowo?
- Upewnij się, że przed sortowaniem zaznaczono cały zakres danych, a nie tylko część jednej kolumny.
- Jeśli tabela zawiera wiersz nagłówka, włącz opcję Dane zawierają wiersz nagłówka w ustawieniach sortowania niestandardowego.
- Uruchom sortowanie ponownie i sprawdź, czy całe wiersze są przenoszone razem z kolumną kluczową.
Czy sortowanie w trybie współpracy wpływa na innych współpracowników?
- Tak. Sortowanie zmienia rzeczywistą kolejność danych w arkuszu.
- W scenariuszu współpracy wynik sortowania jest synchronizowany z bieżącą tabelą współdzieloną.
- Przed sortowaniem zalecamy potwierdzić to z innymi współpracownikami, aby nie zakłócić ich bieżącego przeglądu ani kolejności edycji.
Jak przywrócić kolejność sprzed sortowania?
- Jeśli sortowanie zostało właśnie wykonane, naciśnij Ctrl+Z, aby je cofnąć.
- Jeśli później wprowadzono kolejne zmiany, sprawdź historię współpracy lub historię wersji.
- Przywróć odpowiednią wcześniejszą wersję, aby wrócić do kolejności sprzed sortowania.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Rosnąco | Kolejność sortowania od mniejszych do większych wartości, od wcześniejszych do późniejszych lub od A do Z. |
| Malejąco | Kolejność sortowania od większych do mniejszych wartości, od późniejszych do wcześniejszych lub od Z do A. |
| Klucz główny | W sortowaniu wielopoziomowym kolumna o najwyższym priorytecie, stosowana jako pierwsza. |
| Dane zawierają wiersz nagłówka | Opcja, która traktuje pierwszy wiersz jako nagłówek, dzięki czemu nie jest on sortowany jak zwykłe dane. |
| Historia wersji | Wcześniej zapisane stany współdzielonego arkusza, które można wykorzystać do przywracania danych. |