Udostępnij zaznaczenie to funkcja udostępniania zakresu w Trybie współpracy WPS Sheets; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak informacji | Dla tej funkcji nie podano minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Udostępnij zaznaczenie to wbudowana funkcja udostępniania w Trybie współpracy WPS Sheets dla systemu Windows. Umożliwia wygenerowanie linku do udostępnienia dla wybranego zakresu komórek w arkuszu kalkulacyjnym współtworzonym przez zespół. Gdy odbiorca otworzy link, widok przejdzie bezpośrednio do wskazanego zakresu, dzięki czemu może szybciej przejrzeć dane, uzupełnić je lub kontynuować pracę.
Główne zadania obejmują:
- Generowanie linku do wybranego zakresu komórek, aby współpracownicy mogli skupić się dokładnie na obszarze wymagającym uwagi.
- Ustawianie uprawnień linku przed udostępnieniem, aby poziom dostępu odpowiadał scenariuszowi współpracy.
- Kopiowanie i wysyłanie linku, aby odbiorcy otwierali arkusz kalkulacyjny we wskazanym zakresie.
Ta funkcja jest przydatna podczas współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi, zbierania danych, pracy zespołowej i przeglądu dużych arkuszy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Do tworzenia i otwierania linków udostępniania wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do współdzielonego arkusza kalkulacyjnego oraz odpowiednich uprawnień do pliku |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Udostępnij zaznaczenie zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto, które ma dostęp do współdzielonego pliku.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Sheets, otwórz plik współdzielony, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony zakres i sprawdź, czy funkcja Udostępnij zaznaczenie jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W arkuszu kalkulacyjnym współtworzonym przez zespół możesz zaznaczyć zakres komórek, otworzyć funkcję Udostępnij zaznaczenie z menu kontekstowego, ustawić uprawnienia linku i skopiować link, który otwiera ten zakres. | Microsoft Excel obsługuje udostępnianie sekcji skoroszytu oraz tworzenie linku do określonego arkusza, zakresu, tabeli lub wykresu w Excel for the web. | Google Sheets obsługuje linki do zakresu komórek w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu użytkownicy mogą otworzyć arkusz w określonym zakresie. | Notion obsługuje linki do stron i bloków, dzięki czemu użytkownicy mogą otworzyć stronę lub przejść bezpośrednio do konkretnego bloku. | Adobe Acrobat obsługuje udostępniane linki do plików PDF na potrzeby przeglądu i komentowania, koncentrując się na procesach recenzji na poziomie całego dokumentu. |
| Zalety WPS | Cecha wyróżniająca: łączy wybór zakresu, ustawianie uprawnień i bezpośrednie kierowanie do zakresu w jednym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego, co jest szczególnie przydatne w dużych współdzielonych arkuszach. | W porównaniu z WPS: Microsoft również obsługuje linki do sekcji, ale opisany przepływ pracy koncentruje się na Excel for the web; WPS umieszcza udostępnianie zakresu bezpośrednio w menu kontekstowym współdzielonego arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Google obsługuje linkowanie do zakresu komórek, ale ten przepływ pracy koncentruje się na wstawianiu linku; WPS umieszcza udostępnianie zakresu bezpośrednio w menu kontekstowym arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się we współpracy opartej na stronach i blokach niż w zadaniach związanych z wprowadzaniem danych do zakresów arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na przeglądaniu i komentowaniu plików PDF, a nie na współpracy nad zakresem w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnij część skoroszytu | Praca z linkami i zakładkami | Linki i linki zwrotne | Udostępnianie linków do PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Funkcja WPS Udostępnij zaznaczenie doskonale sprawdza się we współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi, gdy odbiorcy muszą otworzyć plik w określonym zakresie komórek. Inne produkty oferują przepływy udostępniania dokumentów, stron, bloków lub plików PDF, natomiast WPS utrzymuje ten proces w ścisłym powiązaniu ze współpracą opartą na zakresach w arkuszu kalkulacyjnym.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak pomaga funkcja Udostępnij zaznaczenie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zbieranie danych w docelowym zakresie | Członkowie projektu, koordynatorzy | Wyjaśnienie, gdzie należy wprowadzić dane, zajmuje dużo czasu | Udostępnij wybrany zakres, aby odbiorcy otwierali dokładnie te komórki |
| 2 | Przegląd określonej części arkusza | Recenzenci, menedżerowie | Komentarze do przeglądu często wymagają wielokrotnego wskazywania lokalizacji | Wyślij link do konkretnego zakresu prowadzący dokładnie do obszaru wymagającego przeglądu |
| 3 | Podział pracy według obszarów | Współpracownicy zespołu | W dużym arkuszu wiele osób może otworzyć niewłaściwą sekcję | Udostępniaj różne zakresy dla różnych zadań |
| 4 | Zdalne działania następcze | Współpracownicy międzyzespołowi | Podczas rozmowy na czacie trudno skierować innych we właściwe miejsce | Skopiuj link do zakresu i wyślij go bezpośrednio w wiadomości |
| 5 | Wypełnianie w stylu formularza | Nauczyciele, zespoły operacyjne | Po otwarciu pliku odbiorcy nadal muszą ręcznie wyszukiwać właściwe miejsce | Link od razu otwiera docelowy zakres |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Funkcja Udostępnij zaznaczenie nie ma ograniczeń związanych z członkostwem. Na stronie cennika WPS Office znajdziesz także ogólne różnice między planem bezpłatnym a planami płatnymi.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Udostępnij zaznaczenie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | Większa przestrzeń w chmurze w płatnych planach |
| Szablony, PDF i rozszerzone narzędzia | Podstawowy dostęp | Bardziej zaawansowane narzędzia i szerszy dostęp do funkcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Udostępnianie wybranego zakresu arkusza kalkulacyjnego w codziennej współpracy | Bezpłatny | Sama funkcja Udostępnij zaznaczenie jest dostępna bez członkostwa |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze lub szerszego zakresu funkcji biurowych | WPS Premium | Płatny plan lepiej sprawdzi się, jeśli potrzebujesz także większej przestrzeni dyskowej i dodatkowych narzędzi |
Jak wykupić subskrypcję
- Subskrybuj tutaj: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office