Zmniejszanie rozmiaru pliku w WPS to funkcja optymalizacji rozmiaru plików arkuszy kalkulacyjnych na Androidzie; obejmuje 2 główne zadania, 0 dostępnych bez członkostwa i 2 elementy związane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie wymagających członkostwa |
| Wskazówki dotyczące wersji | Zalecana najnowsza wersja WPS Office na Androida | Pomaga upewnić się, że wszystkie punkty dostępu do funkcji są widoczne |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zmniejszanie rozmiaru pliku to funkcja optymalizacji plików w arkuszach kalkulacyjnych WPS Office na Androidzie. Pomaga zmniejszyć rozmiar arkusza kalkulacyjnego przez optymalizację obrazów i usuwanie zbędnych danych, co może poprawić wydajność przesyłania i szybkość wczytywania.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Automatyczną analizę zawartości możliwej do skompresowania po wejściu do funkcji.
- Opcjonalne utworzenie kopii zapasowej oryginalnego pliku przed rozpoczęciem zmniejszania rozmiaru.
- Dwa punkty dostępu otwierające tę samą funkcję.
Ta funkcja przydaje się, gdy chcesz wysłać duże arkusze kalkulacyjne, skrócić czas oczekiwania na urządzeniach mobilnych lub zachować oryginalną kopię przed optymalizacją pliku.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Androidem, na którym można zainstalować i uruchomić aktualną aplikację WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do funkcji i sprawdzania statusu członkostwa zalecane jest stabilne połączenie |
| Inne | Zaloguj się na dostępne konto; ta funkcja wymaga członkostwa; zapewnij wystarczającą ilość pamięci lokalnej na pliki kopii zapasowej i zoptymalizowany wynik |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Androidem, zaloguj się i otwórz plik arkusza kalkulacyjnego |
| Kontrola po instalacji | Otwórz dowolny arkusz kalkulacyjny, stuknij górny pasek menu „☰” i sprawdź, czy opcja „Zmniejszanie rozmiaru pliku” jest widoczna w sekcji „All Services” lub „More Output Conversion” |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W arkuszach kalkulacyjnych na Androidzie WPS może analizować plik, optymalizować obrazy, usuwać zbędne dane i opcjonalnie tworzyć kopię zapasową oryginalnego pliku przed zmniejszeniem jego rozmiaru. | Microsoft Office oferuje kompresję obrazów i usuwanie danych edycji obrazów w celu zmniejszenia rozmiaru dokumentu, a oficjalna strona koncentruje się na optymalizacji na poziomie obrazu oraz wskazuje, że te funkcje nie są dostępne w Microsoft 365 dla sieci Web. | Oficjalna pomoc Google Docs podkreśla przycinanie obrazów i ich dostosowywanie, takie jak przezroczystość, jasność i kontrast, ale publiczne strony pomocy nie opisują wbudowanej funkcji jednego kliknięcia do zmniejszania rozmiaru całego dokumentu w przypadku arkuszy kalkulacyjnych. | Notion obsługuje przesyłanie, osadzanie, zmianę rozmiaru i zarządzanie plikami oraz multimediami, a jego strony pomocy opisują limity rozmiaru plików zależne od planu, ale nie wspominają o narzędziu do odchudzania istniejących plików arkuszy kalkulacyjnych jednym kliknięciem. | Adobe Acrobat oferuje internetową kompresję plików PDF z możliwością wyboru poziomu kompresji i wyjaśnia, że kompresja może zmniejszać rozdzielczość obrazów oraz usuwać nieużywane metadane, aby ograniczyć rozmiar pliku. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy analizę, tworzenie kopii zapasowej i zmniejszanie rozmiaru pliku w arkuszach kalkulacyjnych na Androidzie. Wyróżnik: oferuje dwa punkty dostępu w aplikacji, co umożliwia szybkie przetwarzanie mobilne przed udostępnieniem pliku. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki Microsoft koncentrują się na przepływach pracy kompresji obrazów na komputerach, a nie na pracy z arkuszami kalkulacyjnymi na Androidzie z jednym punktem dostępu w aplikacji do zmniejszania rozmiaru pliku. | W porównaniu z WPS: oficjalne strony Google kładą nacisk na edycję obrazów i wspólną pracę nad dokumentami, a nie na zmniejszanie rozmiaru plików arkuszy kalkulacyjnych jako dedykowany, wbudowany przepływ pracy. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na organizacji treści, przesyłaniu oraz prezentacji plików i multimediów niż na zmniejszaniu rozmiaru plików arkuszy kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: oficjalny proces kompresji Adobe koncentruje się na plikach PDF, podczas gdy WPS lepiej sprawdza się w optymalizacji plików arkuszy kalkulacyjnych na Androidzie. |
| Oficjalne źródło | — | Zmniejszanie rozmiaru pliku obrazu w Microsoft Office | Przycinanie i dostosowywanie obrazów | Obrazy, pliki i multimedia | Kompresowanie pliku PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio na Androidzie i zachować kopię zapasową przed przetwarzaniem, WPS dobrze sprawdzi się w takim mobilnym przepływie pracy. Inne produkty również oferują funkcje związane z rozmiarem plików, ale ich oficjalne strony koncentrują się bardziej na edycji obrazów, limitach przesyłania lub kompresji PDF w pokrewnych zastosowaniach.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kompresowanie arkusza kalkulacyjnego przed wysłaniem | Użytkownicy pracujący mobilnie | Arkusz kalkulacyjny jest zbyt duży, aby wysłać go przez komunikator lub e-mail | Otwórz funkcję Zmniejszanie rozmiaru pliku, sprawdź analizę i rozpocznij proces |
| 2 | Skrócenie czasu otwierania pliku | Użytkownicy przeglądający raporty na telefonie | Pliki z dużą liczbą obrazów lub danych mogą wczytywać się wolno | Zmniejsz rozmiar pliku, aby arkusz kalkulacyjny był lżejszy |
| 3 | Zachowanie oryginału przed optymalizacją | Użytkownicy potrzebujący kopii archiwalnej | Chcą mieć wersję zapasową przed przetworzeniem pliku | Przed rozpoczęciem wybierz opcję Utwórz kopię zapasową oryginalnego dokumentu |
| 4 | Korzystanie z różnych punktów dostępu | Użytkownicy o różnych przyzwyczajeniach dotyczących menu | Nie wiedzą, gdzie znajduje się ta funkcja | Otwórz tę samą funkcję z poziomu Wszystkie usługi lub Więcej konwersji wyjściowych |
| 5 | Porządkowanie narastającego rozmiaru pliku z upływem czasu | Użytkownicy, którzy przez długi czas pracują na tym samym arkuszu kalkulacyjnym | Plik stopniowo staje się trudniejszy do udostępniania lub przechowywania | Użyj funkcji Zmniejszanie rozmiaru pliku, aby w jednym miejscu przetworzyć zawartość nadającą się do kompresji |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zmniejszanie rozmiaru pliku | Niedostępne | Dostępne |
| Utworzenie kopii zapasowej oryginalnego pliku przed zmniejszeniem rozmiaru | Niedostępne w ramach tej funkcji | Dostępne przed rozpoczęciem przetwarzania |
| Podstawowe funkcje PDF | Częściowo dostępne | Dostępnych jest więcej funkcji PDF i zaawansowanych narzędzi biurowych |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne przeglądanie lub edytowanie arkuszy kalkulacyjnych | Bezpłatna | Odpowiednia, jeśli potrzebujesz tylko podstawowych funkcji biurowych |
| Częste zmniejszanie rozmiaru arkuszy kalkulacyjnych na Androidzie | WPS Premium | Ta funkcja wymaga członkostwa i lepiej sprawdza się przy częstym udostępnianiu lub archiwizacji |
| Więcej miejsca oraz zaawansowane narzędzia biurowe | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze i szerszych możliwości pracy biurowej |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
- Przejrzyj dostępne plany i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Źródło: strona cennika WPS Office