Jak używać funkcji Zmniejszanie rozmiaru pliku w WPS na iOS

Skorzystaj z funkcji Zmniejszanie rozmiaru pliku w 3 instrukcjach, z których wszystkie są powiązane z członkostwem; zacznij od indeksu instrukcji, aby przeanalizować plik, wybrać ustawienia kopii zapasowej i sprawdzić wynik.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz funkcję Zmniejszanie rozmiaru pliku

Ścieżka dostępu: Górny pasek menu w arkuszu kalkulacyjnym → Więcej → Wszystkie usługi → Zmniejszanie rozmiaru pliku

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, którego rozmiar chcesz zmniejszyć.
2. Naciśnij Więcej na górnym pasku menu.
3. Naciśnij Wszystkie usługi.
4. Wybierz Zmniejszanie rozmiaru pliku.
5. Poczekaj, aż WPS przeanalizuje arkusz kalkulacyjny i wyświetli zawartość, którą można skompresować.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otworzy się ekran Zmniejszanie rozmiaru pliku i zostaną wyświetlone wyniki analizy zawartości, którą można skompresować.
• Dostępne następne działanie: możesz zdecydować, czy utworzyć kopię zapasową oryginalnego pliku, a następnie kontynuować.

Wskazówki dotyczące używania

• Członkostwo: ta funkcja wymaga WPS Premium.
• Środowisko: podczas otwierania tej funkcji zalecane jest stabilne połączenie z siecią.

2. Wybierz ustawienia kopii zapasowej i rozpocznij zmniejszanie rozmiaru

Ścieżka dostępu: strona wyników analizy funkcji Zmniejszanie rozmiaru pliku

1. Sprawdź zawartość możliwą do skompresowania, wskazaną na stronie analizy.
2. Wybierz, czy utworzyć kopię zapasową oryginalnego pliku.
3. Naciśnij Rozpocznij zmniejszanie rozmiaru.
4. Poczekaj, aż WPS zakończy proces.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: rozpocznie się proces zmniejszania rozmiaru.
• Dostępne następne działanie: po zakończeniu przetwarzania możesz otworzyć stronę wyników i sprawdzić zmianę rozmiaru.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowy błąd: rozpoczęcie procesu przed podjęciem decyzji, czy potrzebna jest kopia zapasowa oryginału.
• Członkostwo: ta funkcja wymaga WPS Premium.
• Środowisko: przetwarzanie większych plików może zająć więcej czasu.

3. Sprawdź wynik zmniejszania rozmiaru

Ścieżka dostępu: strona wyników zmniejszania rozmiaru

1. Poczekaj na zakończenie procesu Zmniejszanie rozmiaru pliku.
2. Na stronie wyników sprawdź porównanie rozmiaru pliku przed i po zmniejszeniu.
3. Zdecyduj, czy chcesz nadal używać przetworzonego pliku.
4. Jeśli wcześniej wybrano utworzenie kopii zapasowej oryginalnego pliku, zachowaj wersję zapasową w razie potrzeby.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: na stronie zostanie wyświetlony rozmiar pliku przed i po zmniejszeniu.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować udostępnianie, zapisać plik lub wrócić do edycji.

Wskazówki dotyczące używania

• Typowy błąd: mylenie zmniejszania rozmiaru dokumentu ze standardowym procesem kompresji archiwum.
• Członkostwo: ta funkcja wymaga WPS Premium.