Historia współpracy WPS to funkcja śledzenia zmian i odzyskiwania zawartości dla współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie podano minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia współpracy w WPS Office dla systemu Windows umożliwia przeglądanie aktywności we współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym, sprawdzanie, kto co zmienił i kiedy, a także lokalizowanie lub przywracanie powiązanej zawartości w razie potrzeby.
Podstawowe zadania obejmują:
- Wyświetlanie historii współpracy: przeglądaj rekordy w odwrotnej kolejności chronologicznej w panelu po prawej stronie.
- Korzystanie z filtrów: zawężaj rekordy według współpracownika, typu działania i zakresu czasu.
- Przywracanie zawartości współpracy: lokalizuj powiązaną zawartość na podstawie rekordu i przywracaj ją, jeśli jest dostępna.
Ta funkcja jest przydatna podczas edycji arkuszy kalkulacyjnych przez wiele osób, przeglądu zmian i śledzenia odpowiedzialności. Pomaga zespołom szybko identyfikować edycje oraz odzyskiwać dane po przypadkowych zmianach lub usunięciach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Środowisko pulpitu Windows, w którym WPS Office może działać prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office; dla tej funkcji nie podano ograniczeń dotyczących wersji |
| Sieć | Wymagane jest połączenie z siecią, ponieważ Tryb współpracy jest funkcją online |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do współdzielonego arkusza kalkulacyjnego oraz uprawnień do otwarcia pliku |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Historii współpracy zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i otwórz arkusz kalkulacyjny w Trybie współpracy.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że pozycja Historia współpracy jest dostępna w menu Współpraca lub Plik |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Pokazuje aktywność współpracowników we współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym, obsługuje filtrowanie według osoby, typu działania i zakresu czasu oraz umożliwia lokalizowanie lub przywracanie powiązanej zawartości dla niektórych rekordów. | Word oferuje funkcję Track Changes, dzięki której recenzenci mogą przeglądać poprawki, wyświetlać oznaczenia według recenzenta oraz akceptować lub odrzucać zmiany. Funkcja ta koncentruje się na recenzji dokumentów, a nie na panelu rejestru współpracy dla arkuszy kalkulacyjnych. | Google Docs i Sheets udostępniają historię wersji, dzięki której użytkownicy mogą sprawdzić, kto zaktualizował plik, przejrzeć wcześniejsze wersje i przywrócić wybraną wersję. Google Sheets obsługuje także historię edycji komórek. | Notion udostępnia funkcje Updates i Page history, dzięki którym zespoły mogą przeglądać zmiany na stronach i przywracać wcześniejsze wersje na poziomie strony. | Pomoc programu Acrobat Desktop obejmuje edycję plików PDF, komentarze i zarządzanie stronami, ale publiczna struktura pomocy nie przedstawia odpowiednika panelu historii współpracy w stylu arkusza kalkulacyjnego, porównywalnego z tą funkcją WPS. |
| Zalety WPS | Zaleta: przeglądanie rekordów, filtrowanie, lokalizowanie zawartości i przywracanie zawartości są połączone w jednym panelu historii współpracy do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na śledzonych poprawkach oraz obiegach recenzji z akceptowaniem i odrzucaniem zmian w dokumentach Word. | W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na przeglądzie i przywracaniu na poziomie wersji, podczas gdy WPS prezentuje bezpośrednią listę aktywności dotyczących zmian we współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na aktualizacjach stron i historii stron, a nie na bezpośrednich rekordach współpracy w arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS, Adobe koncentruje się na obiegu pracy z plikami PDF, a nie na śledzeniu współpracy w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Śledzenie zmian w Word | Sprawdź, co zmieniło się w pliku | Wskazówki, jak utrzymywać strony zespołu w Notion na bieżąco | Pomoc programu Acrobat Desktop |
Wnioski końcowe
Historia współpracy WPS to rozwiązanie idealne dla zespołów, które muszą przeglądać aktywność w arkuszu kalkulacyjnym, filtrować rekordy i śledzić zmiany aż do konkretnej zawartości. Pozostałe produkty kładą większy nacisk na recenzję dokumentów, historię wersji, historię stron lub obiegi pracy związane z plikami PDF, zamiast oferować wyspecjalizowany panel rejestru współpracy dla arkuszy kalkulacyjnych.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd procesu edycji przez wiele osób | Członkowie projektu, współpracownicy pracujący na danych | Nie wiadomo, kto i kiedy zmienił arkusz kalkulacyjny | Otwórz Historię współpracy, aby sprawdzić osoby, działania i znaczniki czasu |
| 2 | Szybko sprawdź działania jednego współpracownika | Liderzy zespołów, osoby weryfikujące | Zbyt duża liczba wpisów utrudnia znalezienie zmian wprowadzonych przez jedną osobę | Filtruj wpisy według współpracownika |
| 3 | Znajdź konkretny typ zmiany | Osoby weryfikujące, właściciele arkuszy kalkulacyjnych | Chcesz wyświetlić tylko edycje, komentarze lub działania związane z udostępnianiem | Filtruj wpisy według typu działania |
| 4 | Sprawdź aktywność w określonym przedziale czasu | Członkowie zespołu | Trudno potwierdzić, co zmieniło się w związku z konkretnym zdarzeniem | Filtruj wpisy według zakresu czasu |
| 5 | Odzyskaj zawartość po przypadkowym usunięciu | Edytorzy arkuszy kalkulacyjnych | Odzyskanie zmienionej lub usuniętej zawartości jest trudne | Otwórz wpis, sprawdź szczegóły i przywróć zawartość, jeśli jest dostępna |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie historii współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Filtrowanie historii współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Przywracanie zawartości współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Szerszy dostęp do zaawansowanych szablonów |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko historii współpracy i podstawowego śledzenia współpracy | Free | Ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa, więc zadania związane z historią współpracy są dostępne od razu |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, szablonów i szerszego pakietu korzyści biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz więcej miejsca oraz dodatkowych korzyści biurowych wykraczających poza historię współpracy |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office