Ten przewodnik przedstawia główne obszary i punkty wejścia do współpracy w interfejsie trybu współpracy WPS w systemie Windows; obejmuje 6 podstawowych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 6 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 6 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wprowadzenie do interfejsu WPS pomaga szybko zrozumieć główne obszary interfejsu oraz punkty wejścia do współpracy w trybie współpracy WPS Docs w systemie Windows. Interfejs obejmuje pasek menu, wstążkę, obszar edycji i pasek stanu. Wyświetla także awatary współpracowników online, wyróżnione pozycje edycji, historię współpracy, punkty wejścia do historii wersji oraz opcje menu kontekstowego, takie jak Przywołaj współpracownika online i Udostępnij link do tej lokalizacji.
Podstawowe zadania obejmują:
- Rozpoznawanie poleceń dotyczących dokumentu, edycji, wstawiania, strony, recenzji, widoku i narzędzi zwiększających wydajność na pasku menu.
- Zrozumienie, jak wstążka wyświetla polecenia na różnych kartach.
- Korzystanie z obszaru edycji do edycji tekstu, formatowania i wstawiania obiektów.
- Wyświetlanie szczegółów współpracy w czasie rzeczywistym, takich jak awatary współpracowników, znaczniki kolorów i pozycje kursorów.
- Sprawdzanie historii współpracy i punktów wejścia do historii wersji w celu przeglądania zmian w dokumencie.
- Odczytywanie numeru strony, liczby słów, języka i poziomu powiększenia na pasku stanu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Współpraca online, historia współpracy i historia wersji wymagają stabilnego połączenia z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS i otwarcie dokumentu współdzielonego online |
Pobieranie i instalacja
| Element | Uwagi |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office i otwórz dokument współdzielony online, aby potwierdzić, że pasek menu, wstążka, obszar edycji i pasek stanu są widoczne |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Zapewnia kompletny interfejs dokumentu z paskiem menu, wstążką, obszarem edycji i paskiem stanu. W trybie współpracy wyświetla także awatary współpracowników online, wyróżnione pozycje edycji, historię współpracy, punkty wejścia do historii wersji oraz działania współpracy oparte na lokalizacji w dokumencie. | Microsoft Word obsługuje współtworzenie w czasie rzeczywistym, komentarze, @wzmianki i śledzenie zmian. Współpracownicy dołączają przez udostępnianie, a działania związane ze współpracą są bardziej skoncentrowane na przepływach pracy związanych z udostępnianiem i recenzją. | Google Docs obsługuje jednoczesną edycję, komentarze, tryb sugestii i historię wersji, z większym naciskiem na edycję w czasie rzeczywistym w chmurze oraz uprawnienia. | Notion koncentruje się na współpracy nad stronami, komentarzach i historii wersji stron, co dobrze sprawdza się w przypadku stron wiedzy i stron projektowych. | Adobe Acrobat koncentruje się na współpracy nad współdzielonymi plikami PDF, oferując komentarze w czasie rzeczywistym, adnotacje, historię wersji i dostęp przez przeglądarkę do przeglądu oraz współdzielonych przepływów edycji. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy uporządkowany interfejs edycji dokumentów z punktami wejścia specyficznymi dla współpracy w tym samym oknie, co ułatwia edycję, lokalizowanie współpracowników i udostępnianie konkretnej pozycji w dokumencie bez przełączania widoków. | W porównaniu z WPS: dokumentacja Microsoft kładzie nacisk na udostępnianie, komentarze i śledzenie zmian, ale nie wyróżnia funkcji udostępniania pozycji w dokumencie, takiej jak Udostępnij link do tej lokalizacji. | W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na edycję w chmurze i kontrolę wersji, podczas gdy jego oficjalna strona nie wyróżnia funkcji przywoływania dotyczącej konkretnej pozycji w dokumencie. | W porównaniu z WPS: Notion oferuje przejrzystą historię strony, ale jego model współpracy opiera się na stronach, a nie na tradycyjnym interfejsie edycji dokumentów. | W porównaniu z WPS: Adobe jest bardziej ukierunkowane na recenzowanie i komentowanie plików PDF, dlatego jego struktura interfejsu różni się od obszaru roboczego współpracy w edytorze tekstu. |
| Oficjalne źródło | — | Współtworzenie i śledzenie zmian w Microsoft Word | Edycja w czasie rzeczywistym w Google Workspace | Historia wersji w Notion | Wspólna edycja dokumentów w Adobe |
Wnioski końcowe
WPS dobrze sprawdza się u użytkowników, którzy chcą korzystać ze znajomego interfejsu edycji dokumentów, jednocześnie współpracując z innymi w czasie rzeczywistym. W zadaniach wymagających edycji, sprawdzania statusu współautorów i udostępniania dokładnej lokalizacji w dokumencie w jednym obszarze roboczym ten układ jest bardziej bezpośredni, podczas gdy inne produkty koncentrują się bardziej na wspólnym przeglądzie, stronach tworzonych przede wszystkim w chmurze lub współpracy nad plikami PDF.
Przykłady zastosowań
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zespołowe przygotowywanie propozycji | Zespoły projektowe | Podczas jednoczesnej edycji trudno ustalić, kto edytuje którą część dokumentu | Korzystaj z awatarów współpracowników, oznaczeń kolorami i pozycji kursora, aby śledzić stan współpracy |
| 2 | Przegląd i poprawianie dokumentu | Recenzenci i redaktorzy | Elementy związane z recenzją trzeba szybko odnajdywać | Korzystaj z obszaru Recenzja na pasku menu razem z rejestrami współpracy, aby sprawdzać zmiany |
| 3 | Zdalne wskazywanie treści | Zdalni współpracownicy | Komunikacja słowna nie pozwala precyzyjnie wskazać miejsca w dokumencie | Użyj opcji Summon Online Collaborator lub Share Link to This Location, aby szybko przejść do docelowego obszaru |
| 4 | Śledzenie zmian | Właściciele dokumentów | Poprzednie edycje muszą być jasno widoczne podczas przeglądu | Korzystaj z rejestrów współpracy i punktów dostępu do historii wersji, aby śledzić zmiany |
| 5 | Codzienna edycja online | Ogólni użytkownicy biurowi | Na początku obszary interfejsu mogą być nieznane | Najpierw poznaj pasek menu, wstążkę, obszar edycji i pasek stanu, a potem przejdź do konkretnych zadań edycyjnych |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | Członek WPS |
|---|---|---|
| Podstawowa edycja i odczyt dokumentów | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅ |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pełne narzędzia do edycji i konwersji PDF | ❌ | ✅ |
| Brak reklam | ❌ | ✅ |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przykład zastosowania | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Głównie przeglądanie interfejsu współpracy i wykonywanie podstawowej edycji online | Free | Podstawowa edycja i odczyt dokumentów oraz część scenariuszy współpracy są już dostępne |
| Potrzeba większej liczby narzędzi PDF, większej przestrzeni w chmurze lub mniejszej liczby zakłóceń | Członek WPS | Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego zestawu narzędzi do pracy z dokumentami i większej przestrzeni w chmurze |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office