Historia współpracy WPS to funkcja śledzenia współpracy w arkuszu kalkulacyjnym na macOS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie opisano progu wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia współpracy WPS pomaga przeglądać historię działań wszystkich współpracowników w udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu zespół może sprawdzić, kto zmienił plik, co zostało zmienione i kiedy wykonano dane działanie.
Główne zadania obejmują:
- Wyświetlanie historii współpracy: otwórz panel historii z poziomu opcji związanych ze współpracą lub plikiem i przeglądaj rekordy w odwrotnej kolejności chronologicznej.
- Filtrowanie rekordów współpracy: zawężaj rekordy według współpracownika, typu działania i zakresu czasu, aby szybciej analizować zdarzenia.
- Przywracanie treści współpracy: znajdź powiązaną treść na podstawie rekordu, przejrzyj wyróżnione zmiany i przywróć treść, jeśli ta opcja jest dostępna.
Ta funkcja jest przydatna podczas przeglądu udostępnionych arkuszy kalkulacyjnych, śledzenia zmian, analizowania problemów i odzyskiwania treści w pracy zespołowej.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do trybu współpracy i wczytywania historii online zwykle potrzebne jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Otwórz udostępniony plik arkusza kalkulacyjnego; podczas korzystania z funkcji współpracy zaleca się zalogowanie |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Mac i dokończ konfigurację, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, a następnie udostępniony plik i sprawdź, czy odpowiednie wpisy historii są dostępne w menu Współpraca lub Plik |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych Historia współpracy WPS umożliwia przeglądanie działań współpracowników, przeglądanie rekordów w odwrotnej kolejności chronologicznej, filtrowanie według osoby lub typu działania oraz przywracanie treści ze szczegółów rekordu, jeśli ta opcja jest dostępna. | Microsoft 365 obsługuje współtworzenie, komentarze i Version History do powrotu do wcześniejszych wersji pliku, ale jego oficjalne wskazówki koncentrują się bardziej na odzyskiwaniu wersji na poziomie pliku niż na dedykowanym panelu rekordów działań. | Google Docs i Sheets obsługują historię wersji, nazwane wersje, działania przywracania i widoczność edytorów, a oficjalne wskazówki obejmują informacje o tym, co zmieniło się w pliku i kto go zaktualizował. | Notion udostępnia funkcje Updates, Page history i Restore Version do przeglądu i odzyskiwania zmian na poziomie strony, co jest przydatne w dokumentacji obszaru roboczego i utrzymaniu stron. | Adobe Acrobat oferuje śledzenie udostępnionych recenzji, widoczność statusu recenzji i zarządzanie aktywnością dokumentu, koncentrując się bardziej na procesach recenzji PDF niż na historii współpracy w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umieszcza historię współpracy bezpośrednio w procesie współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym. Wyróżnik: łączy przeglądanie rekordów, filtrowanie, lokalizowanie treści i przywracanie treści w jednej ścieżce funkcji do dalszej pracy z udostępnionym arkuszem kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Microsoft oferuje zaawansowane współtworzenie i odzyskiwanie wersji, ale oficjalny proces roboczy kładzie nacisk na historię wersji, a nie na panel rekordów działań skoncentrowany na arkuszu kalkulacyjnym z podobną ścieżką filtrowania. | W porównaniu z WPS: Google oferuje rozbudowaną historię wersji i widoczność edytorów, ale jego oficjalne wskazówki są bardziej skoncentrowane na zarządzaniu wersjami pliku i przeglądzie zmian w całym dokumencie. | W porównaniu z WPS: Notion dobrze sprawdza się przy aktualizowaniu stron i baz wiedzy, ale nie koncentruje się na historii współpracy w arkuszach kalkulacyjnych ani na przywracaniu treści w arkuszu. | W porównaniu z WPS: Adobe lepiej sprawdza się w scenariuszach recenzowania plików PDF i śledzenia dokumentów, a nie jako podstawowe rozwiązanie do historii współpracy w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Współpracuj z innymi | Sprawdź, co zmieniło się w pliku | Wskazówki, jak utrzymać strony Notion zespołu na bieżąco | Śledź recenzje udostępnionych plików PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest śledzenie działań w udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym, szybkie filtrowanie rekordów i odzyskiwanie treści na podstawie aktywności współpracy, Historia współpracy WPS dobrze odpowiada temu sposobowi pracy. Inne produkty również oferują funkcje historii lub przeglądu, ale ich oficjalne procesy robocze koncentrują się bardziej na zarządzaniu wersjami, aktualizacjach stron lub recenzji plików PDF.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie edycji zespołowych | Członkowie projektu i współpracownicy edytujący arkusz kalkulacyjny | Nie wiadomo, kto wprowadził zmiany w arkuszu kalkulacyjnym | Otwórz Historię współpracy, aby sprawdzić osobę, typ działania i czas |
| 2 | Analiza problemu | Właściciele arkuszy kalkulacyjnych i recenzenci | Pojawiają się nieprawidłowe dane i trudno ustalić ich źródło | Użyj filtrów według osoby, typu działania lub zakresu czasu, aby zawęzić listę rekordów |
| 3 | Przywracanie treści | Recenzenci i edytorzy | Treść została zmieniona lub usunięta przez pomyłkę | Otwórz szczegóły rekordu i przywróć powiązaną treść |
| 4 | Przegląd współpracy | Menedżerowie i osoby zatwierdzające | Niedawna aktywność związana ze współpracą wymaga szybkiego przeglądu | Przeglądaj pełną listę rekordów w odwrotnej kolejności chronologicznej w panelu bocznym |
| 5 | Sprawdzanie działań gości | Właściciele plików | Działania gości wymagają sprawdzenia | Przejrzyj zawartość rekordu, pamiętając, że rekordy gości nie pokazują tożsamości konta |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie historii współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Filtrowanie rekordów współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Przywracanie treści współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Miejsce w chmurze i szerszy zakres funkcji zaawansowanych | Dostęp do podstawowych funkcji jest zapewniony; inne zaawansowane korzyści zależą od wybranego planu konta | Dodatkowe miejsce w chmurze i szerszy zakres korzyści mogą być dostępne w zależności od wybranego planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienny przegląd historii współpracy | Free | Ta funkcja jest opisana bez ograniczeń członkostwa, dlatego dobrze nadaje się do rutynowego śledzenia współpracy |
| Długoterminowa współpraca zespołowa z szerszymi zaawansowanymi potrzebami | WPS Premium | Jeśli potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze lub szerszych możliwości pracy biurowej, plan płatny może być lepszym wyborem |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office