Jak korzystać z Uprawnień obszaru WPS w systemie Windows

W tej sekcji opisano 5 typowych zadań związanych z Uprawnieniami obszaru WPS w systemie Windows. Wszystkie 5 funkcji jest dostępnych bez członkostwa, dzięki czemu możesz szybko chronić zakresy i zarządzać uprawnieniami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz Uprawnienia obszaru

Ścieżka: karta Współpraca → Chroń zakres → Uprawnienia obszaru

1. Kliknij kartę Współpraca u góry okna.
2. Kliknij Chroń zakres na pasku narzędzi.
3. Z menu rozwijanego wybierz Uprawnienia obszaru.
4. Po prawej stronie otworzy się panel Chroń zakres.

Kryteria powodzenia

Po prawej stronie widoczny jest panel Chroń zakres i możesz przejść do włączania uprawnień obszaru lub dodawania chronionego zakresu.

Wskazówki podczas korzystania

• W menu Chroń zakres może być także widoczna opcja Auto-Hide Content. Upewnij się, że wybierasz Uprawnienia obszaru.

2. Włącz Uprawnienia obszaru

Ścieżka: panel Chroń zakres po prawej stronie

1. Znajdź przełącznik Włącz Uprawnienia obszaru w panelu po prawej stronie.
2. Kliknij przełącznik, aby włączyć uprawnienia obszaru.
3. Po włączeniu panel wyświetli wskazówki dotyczące ochrony określonych danych przed wyświetlaniem lub edycją przez inne osoby.
4. Jeśli chcesz skonfigurować metodę hasła, kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.

Kryteria powodzenia

Główny przełącznik uprawnień obszaru jest włączony, a bieżący arkusz jest gotowy do tworzenia chronionych zakresów.

Wskazówki podczas korzystania

• Jeśli ochrona nie jest już potrzebna, wyłącz główny przełącznik, aby zatrzymać kontrolę uprawnień obszaru dla arkusza.

3. Wybierz metodę hasła

Ścieżka: panel Chroń zakres → Ustawienia → Ustaw hasło

1. W panelu Chroń zakres kliknij Ustawienia.
2. Wybierz Ustaw hasło.
3. W oknie dialogowym wybierz jedną z metod: Bez hasła, Hasło nadane przez system lub Hasło niestandardowe.
4. Kliknij OK, aby zapisać ustawienie.

Kryteria powodzenia

Dla uprawnień obszaru ustawiono metodę zarządzania hasłem, a późniejsze zmiany lub wyłączanie będą zgodne z tą metodą.

Wskazówki podczas korzystania

• W przypadku opcji Bez hasła uprawnieniami zarządza się głównie za pomocą konta.
• W przypadku hasła nadanego przez system lub hasła niestandardowego osoby inne niż ta, która włączyła ochronę, muszą potwierdzić hasło, aby je zmienić lub wyłączyć.

4. Dodaj chroniony zakres i ustaw uprawnienia

Ścieżka: panel Chroń zakres → + Dodaj chroniony zakres

1. Kliknij + Dodaj chroniony zakres.
2. W oknie dialogowym Chroń zakres potwierdź bieżący zakres komórek dla tej operacji.
3. Wybierz zakres ochrony. Możesz chronić określony zakres lub bieżący arkusz.
4. Ustaw uprawnienia, takie jak Tylko ja mogę edytować lub Wyznaczone osoby mogą wyświetlać/edytować.
5. W razie potrzeby ustaw poziom uprawnień dla innych osób.
6. Kliknij OK, aby zapisać.

Kryteria powodzenia

Nowy chroniony zakres pojawi się na liście wraz z bieżącymi ustawieniami uprawnień.

Wskazówki podczas korzystania

• To kluczowy krok podczas ochrony zakresów w WPS Sheets i przypisywania uprawnień współpracownikom, dlatego przed zapisaniem upewnij się, że zakres jest prawidłowy.

5. Zarządzaj chronionymi zakresami

Ścieżka: panel Chroń zakres → lista chronionych zakresów

1. Sprawdź listę chronionych zakresów w panelu po prawej stronie.
2. Użyj opcji Edytuj, aby zmienić ustawienia uprawnień dla zakresu.
3. Użyj opcji Usuń, aby usunąć ochronę z zakresu.
4. W razie potrzeby dostosuj uprawnienia dla pozostałych zakresów dla innych użytkowników, na przykład Edycja lub Tylko wyświetlanie.

Kryteria powodzenia

Sprawdzono, zaktualizowano lub usunięto istniejące chronione zakresy oraz potwierdzono uprawnienia do współpracy dla niechronionych obszarów.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Jeden arkusz może zawierać wiele chronionych zakresów, a każdym z nich można zarządzać oddzielnie.