Korzystaj z Uprawnień obszaru w arkuszu kalkulacyjnym, wykonując 5 instrukcji. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz krokami, aby ukończyć zadanie.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz Uprawnienia obszaru | Bezpłatne |
| 2 | 2. Włącz Uprawnienia obszaru | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wybierz metodę hasła | Bezpłatne |
| 4 | 4. Dodaj chroniony zakres i ustaw uprawnienia | Bezpłatne |
| 5 | 5. Zarządzaj chronionymi zakresami | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Otwórz Uprawnienia obszaru
Ścieżka dostępu: karta Collaboration → Protect Area
- Otwórz arkusz roboczy, w którym chcesz ustawić uprawnienia.
- Kliknij kartę Collaboration u góry.
- Kliknij przycisk Protect Area na pasku narzędzi.
- Z menu rozwijanego wybierz Area Permissions.
- Po prawej stronie otworzy się panel Protect Area.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: po prawej stronie pojawi się panel Protect Area.
- Dostępne następne działanie: możesz zobaczyć elementy sterujące uprawnieniami obszaru, ustawieniami lub dodawaniem chronionego zakresu.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: jeśli klikniesz Auto Hide Content, otworzysz inną funkcję zamiast uprawnień obszaru.
2. Włącz Uprawnienia obszaru
Ścieżka dostępu: panel Protect Area
- W prawym panelu znajdź przełącznik Turn On Area Permissions.
- Kliknij przełącznik, aby go włączyć.
- Potwierdź, że przełącznik pokazuje stan włączony.
- Sprawdź informację o ochronie wyświetlaną w panelu.
- Jeśli potrzebujesz dodatkowej konfiguracji, kliknij Settings w prawym górnym rogu.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: przełącznik jest wyświetlany jako włączony.
- Dostępne następne działanie: możesz przejść do ustawień hasła lub dodać chroniony zakres.
Wskazówki podczas używania
- Uwaga dotycząca środowiska: w scenariuszach uprawnień dla wybranych użytkowników zaloguj się na konto przed przypisaniem współpracowników.
3. Wybierz metodę hasła
Ścieżka dostępu: panel Protect Area → Settings → Set Password
- W panelu Protect Area kliknij Settings.
- Wybierz Set Password.
- W oknie dialogowym sprawdź trzy opcje: No Password, System-assigned Password i Custom Password.
- Wybierz metodę hasła, której chcesz użyć.
- Kliknij OK, aby zapisać ustawienie, lub kliknij Cancel, aby wyjść bez zapisywania.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: okno dialogowe hasła zostanie zamknięte i nastąpi powrót do panelu Protect Area.
- Dostępne następne działanie: możesz kontynuować dodawanie chronionych zakresów przy użyciu bieżących zasad haseł.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: zamknięcie okna dialogowego przed potwierdzeniem metody hasła spowoduje, że ustawienie nie zostanie zapisane.
4. Dodaj chroniony zakres i ustaw uprawnienia
Ścieżka dostępu: panel Protect Area → + Add Protected Range
- Na dole panelu kliknij + Add Protected Range.
- W oknie dialogowym Protect Area potwierdź etykietę bieżącego zakresu.
- Wybierz zakres ochrony: zaznaczony zakres lub bieżący arkusz roboczy.
- W obszarze uprawnień wybierz Only I Can Edit lub Selected Users Can View/Edit.
- W razie potrzeby ustaw poziom uprawnień dla Others.
- Kliknij OK, aby zapisać.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: nowy chroniony zakres pojawi się na liście po prawej stronie.
- Dostępne kolejne działanie: możesz dodać więcej zakresów lub edytować istniejące reguły.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: jeśli najpierw nie zaznaczysz właściwych komórek, chroniony zakres może nie odpowiadać temu, co chcesz ustawić.
- Uwaga dotycząca środowiska: w przypadku uprawnień dla wybranych użytkowników upewnij się, że współpracownicy są już częścią obiegu udostępnionego pliku.
5. Zarządzanie chronionymi zakresami
Ścieżka dostępu: panel Protect Area → lista chronionych zakresów
- Przejrzyj listę chronionych zakresów w panelu po prawej stronie.
- W razie potrzeby dostosuj uprawnienia dla Remaining cells for others.
- Kliknij Edit obok zakresu, aby zmienić jego ustawienia uprawnień.
- Kliknij Delete obok zakresu, aby usunąć tę ochronę.
- Sprawdź etykietę uprawnień wyświetlaną pod każdym zakresem, aby potwierdzić bieżącą regułę.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: stan uprawnień na liście zakresów zostanie zaktualizowany.
- Dostępne kolejne działanie: możesz dalej dodawać, edytować lub usuwać inne chronione zakresy.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: usunięcie zakresu natychmiast usuwa jego ochronę, dlatego przed kontynuowaniem sprawdź skutki tej operacji.