Uprawnienia obszaru w WPS to funkcja ochrony zakresów w Trybie współpracy WPS Sheets na macOS; obejmuje 5 głównych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Uprawnienia obszaru to funkcja ochrony danych w WPS Office for Mac dostępna w WPS Sheets w Trybie współpracy. Umożliwia przypisywanie oddzielnych uprawnień do wyświetlania i edycji dla określonych zakresów komórek, co pomaga ograniczyć przypadkowe zmiany i kontrolować dostęp do danych wrażliwych.
Główne możliwości obejmują:
- Otwieranie panelu chronionych zakresów i sprawdzanie pozycji takich jak Uprawnienia obszaru oraz Automatyczne ukrywanie zawartości.
- Włączanie głównego przełącznika Uprawnienia obszaru i otwieranie ustawień opcji ochrony.
- Wybór metody hasła, w tym brak hasła, hasło przypisane przez system lub hasło niestandardowe.
- Dodawanie chronionego obszaru na podstawie wybranego zakresu lub bieżącego arkusza oraz przypisywanie współpracownikom uprawnień do wyświetlania lub edycji.
- Zarządzanie istniejącymi chronionymi obszarami, w tym uprawnieniami dla pozostałego obszaru, edycją reguł i usuwaniem ochrony.
Ta funkcja sprawdza się w arkuszach zespołowych, segmentacji danych wrażliwych, formularzach uzupełnianych przez wiele osób oraz procesach przeglądu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Połączenie z siecią jest zalecane do korzystania z Trybu współpracy, synchronizacji uprawnień opartych na koncie oraz aktualizacji współpracowników |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i używaj pliku arkusza kalkulacyjnego obsługującego współpracę |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office for Mac, otwórz arkusz kalkulacyjny, przejdź do karty Współpraca i potwierdź, że pozycja Chroń zakres jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W Trybie współpracy arkusza kalkulacyjnego WPS umożliwia przypisywanie uprawnień do wyświetlania lub edycji według zakresów komórek oraz zarządzanie zarówno nazwanymi współpracownikami, jak i uprawnieniami dla pozostałych obszarów. | Microsoft Word umożliwia wprowadzanie zmian w wybranych częściach chronionego dokumentu i przypisywanie edytowalnych sekcji określonym osobom, ale ten sposób pracy koncentruje się na sekcjach dokumentu, a nie na zakresach komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | Google Docs oferuje szczegółową kontrolę dostępu do dokumentu w zakresie edycji, komentowania, pobierania, udostępniania i wyświetlania, ale uprawnienia są tam zarządzane głównie na poziomie całego dokumentu. | Notion obsługuje poziomy uprawnień dla stron, przestrzeni zespołowych i stron baz danych, w tym reguły dostępu na poziomie strony w niektórych scenariuszach baz danych. | Adobe Acrobat umożliwia ograniczenie edycji, drukowania i kopiowania plików PDF za pomocą haseł uprawnień, koncentrując się na ochronie dokumentu po jego udostępnieniu. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS lepiej odpowiada pracy zespołowej w arkuszach kalkulacyjnych, ponieważ działa bezpośrednio na zakresach komórek i pozwala z jednego panelu bocznego włączać ochronę, dodawać obszary, edytować reguły i usuwać ochronę. | W porównaniu z WPS: Microsoft lepiej sprawdza się w ochronie sekcji dokumentów, ale jego model uprawnień nie koncentruje się na współpracy w zakresie zakresów arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Google dobrze wypada w udostępnianiu dokumentów i kontroli współpracy, ale na tej stronie produktu nie kładzie nacisku na ochronę zakresów komórek w arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na zarządzaniu dostępem do stron i baz danych niż na ochronie zakresów komórek w arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej skupia się na ograniczeniach uprawnień gotowych plików PDF niż na wspólnej edycji arkuszy kalkulacyjnych z użyciem chronionych zakresów. |
| Oficjalne źródło | — | Zezwalanie na zmiany w częściach chronionego dokumentu Word | Strona produktu Google Docs | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Ograniczanie drukowania, edycji i kopiowania plików PDF w Acrobat |
Wnioski: Jeśli najważniejsza jest dla Ciebie kontrola uprawnień dla określonych zakresów komórek we współdzielonym arkuszu kalkulacyjnym, WPS oferuje bardziej bezpośredni sposób pracy bezpośrednio w arkuszu. Inne produkty również zapewniają kontrolę uprawnień, ale są bardziej ukierunkowane na dokumenty, strony lub pliki PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Edycja sekcji z danymi finansowymi | Zespoły finansowe, właściciele działów | Różne osoby powinny edytować wyłącznie przypisane im sekcje | Ustaw oddzielne uprawnienia do edycji dla różnych zakresów komórek |
| 2 | Arkusze do zbierania danych od wielu użytkowników | Zespoły administracyjne, koordynatorzy projektów | Współpracownicy mogą przypadkowo zmienić wpisy innych osób | Przypisz określonym osobom dostęp do wyświetlania lub edycji |
| 3 | Arkusze do przeglądu z kontrolą tylko do odczytu | Recenzenci, menedżerowie | Kluczowe sekcje nie powinny być swobodnie zmieniane | Ustaw ważne obszary jako edytowalne tylko przeze mnie lub dostępne tylko do odczytu |
| 4 | Izolowanie informacji wrażliwych | Zespoły HR, zespoły operacyjne | Niektóre dane nie powinny być widoczne dla wszystkich współpracowników | Ogranicz wyświetlanie i edycję za pomocą Uprawnień obszaru |
| 5 | Bieżące utrzymanie współdzielonych arkuszy | Twórcy arkuszy, menedżerowie | Istniejące chronione obszary wymagają z czasem aktualizacji | Edytuj lub usuwaj reguły z listy chronionych obszarów |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z Uprawnień obszaru | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne z szerszym zestawem funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
| Narzędzia AI | Ograniczony dostęp do niektórych narzędzi | Więcej funkcji związanych z AI |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie Uprawnień obszaru do codziennej ochrony współdzielonego arkusza kalkulacyjnego | Free | Ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa zgodnie ze szczegółami funkcji |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, szablonów lub szerszych korzyści biurowych | WPS Premium | Odpowiednie, jeśli chcesz uzyskać dodatkowe korzyści zwiększające produktywność poza tą funkcją |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office