Jak korzystać z funkcji Uprawnienia obszaru w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Uprawnienia obszaru dzięki 5 tematom instruktażowym, w tym 5 bezpłatnym i 0 związanym z członkostwem. Zacznij od indeksu instrukcji i przejdź od razu do potrzebnej sekcji.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz funkcję Uprawnienia obszaru

Ścieżka dostępu: Współpraca → Chroń zakres → Uprawnienia obszaru

1. Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego, którym chcesz zarządzać w trybie współpracy.
2. Kliknij kartę Współpraca u góry okna.
3. Kliknij przycisk Chroń zakres na pasku narzędzi.
4. Z menu rozwijanego wybierz Uprawnienia obszaru.
5. Sprawdź, czy po prawej stronie otworzył się panel Chroń zakres.

Kryteria powodzenia

• Panel Chroń zakres jest widoczny po prawej stronie.
• Widać pozycję Uprawnienia obszaru i powiązane elementy sterujące.

Wskazówki podczas korzystania

• Ta funkcja znajduje się w sekcji związanej ze współpracą, dlatego warto najpierw upewnić się, że bieżący plik jest gotowy do pracy zespołowej.

2. Włącz funkcję Uprawnienia obszaru

Ścieżka dostępu: prawy panel Chroń zakres

1. Znajdź przełącznik Włącz Uprawnienia obszaru w prawym panelu.
2. Kliknij przełącznik, aby włączyć funkcję.
3. Sprawdź opis w panelu, aby potwierdzić, że ochrona jest aktywna.
4. Jeśli potrzebujesz dodatkowych ustawień, kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.

Kryteria powodzenia

• Przełącznik Uprawnienia obszaru wskazuje, że funkcja jest włączona.
• Możesz przejść do ustawień i dodać chronione obszary.

Wskazówki podczas korzystania

• Jeśli włączysz tę funkcję przed dodaniem chronionych obszarów, późniejsze porządkowanie ustawień uprawnień będzie łatwiejsze.

3. Wybierz metodę hasła

Ścieżka dostępu: panel Chroń zakres → Ustawienia → Ustaw hasło

1. W panelu Chroń zakres kliknij Ustawienia.
2. Wybierz Ustaw hasło.
3. W oknie dialogowym wybierz jedną z metod: Brak hasła, Hasło przypisane przez system lub Hasło niestandardowe.
4. W razie potrzeby wprowadź lub potwierdź wymagane informacje.
5. Kliknij Potwierdź, aby zapisać ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Okno dialogowe ustawień hasła zostało uzupełnione i zamknięte.
• Dalsze zarządzanie uprawnieniami będzie przebiegać zgodnie z wybraną metodą.

Wskazówki podczas korzystania

• Hasło niestandardowe sprawdza się, gdy chcesz dodać dodatkowy etap weryfikacji.
• Jeśli wybierzesz brak hasła, kontrola uprawnień będzie w większym stopniu zależeć od tożsamości konta.

4. Dodaj chroniony obszar i ustaw uprawnienia

Ścieżka dostępu: panel Chroń zakres → + Dodaj chroniony obszar

1. Kliknij + Dodaj chroniony obszar u dołu prawego panelu.
2. W oknie dialogowym Chroń zakres potwierdź bieżący obszar.
3. Wybierz zakres ochrony: Określony zakres lub Bieżący arkusz.
4. Ustaw uprawnienia, wybierając Tylko ja mogę edytować lub Określone osoby mogą wyświetlać/edytować.
5. W razie potrzeby ustaw poziom uprawnień dla innych użytkowników.
6. Kliknij Potwierdź, aby zapisać.

Kryteria powodzenia

• Nowy chroniony obszar pojawi się na liście po prawej stronie.
• Pod tym obszarem będzie widoczny bieżący poziom uprawnień.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Uprawnienia dla określonych osób są przydatne przy wprowadzaniu danych przez wiele osób.
• Ochrona bieżącego arkusza sprawdza się, gdy chcesz zastosować jedną regułę do całego arkusza.

5. Zarządzanie chronionymi obszarami

Ścieżka dostępu: panel Chroń zakres → lista dodanych obszarów

1. Przejrzyj listę chronionych obszarów w panelu po prawej stronie.
2. Aby zmodyfikować obszar, kliknij Edytuj obok wybranego obszaru.
3. Aby usunąć obszar, kliknij Usuń obok wybranego obszaru.
4. W razie potrzeby dostosuj uprawnienia pozostałych obszarów dla innych osób.
5. Zapisz zmiany i ponownie przejrzyj listę.

Kryteria powodzenia

• Stan uprawnień na liście obszarów został zaktualizowany.
• Niepotrzebne chronione obszary zostały usunięte, a pozostałymi nadal można normalnie zarządzać.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Jeden arkusz może zawierać wiele chronionych obszarów, a każdy z nich zachowuje własną regułę.
• Zarówno uprawnienia globalne, jak i uprawnienia pojedynczego obszaru wpływają na to, co współpracownicy mogą faktycznie robić.