Zarządzanie certyfikatami WPS pomaga zarządzać certyfikatami podpisu, certyfikatami szyfrowania i zaufanymi certyfikatami w plikach PDF; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 0 jest dostępnych bez subskrypcji, a 3 pozycje są powiązane z subskrypcją.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez subskrypcji | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z subskrypcją | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie wymagających subskrypcji |
| Ograniczenia wersji | Nie określono | Dostępne w bieżących wersjach WPS Office dla Windows z obsługą PDF |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zarządzanie certyfikatami w WPS PDF dla Windows służy do przeglądania i utrzymywania certyfikatów cyfrowych używanych w obiegach pracy z plikami PDF. Po otwarciu okna zarządzania certyfikatami możesz sprawdzić certyfikaty podpisu, certyfikaty szyfrowania i zaufane certyfikaty, a następnie dodawać lub usuwać certyfikaty w zależności od potrzeb.
Podstawowe zadania obejmują:
- Otwórz Zarządzanie certyfikatami, aby przejrzeć różne kategorie certyfikatów.
- Dodaj certyfikat, importując lokalny plik certyfikatu w formacie .pfx, .p12 lub .cer.
- Usuń z listy certyfikat, który nie jest już potrzebny.
Ta funkcja jest przydatna dla użytkowników pracujących z umowami, plikami zatwierdzeń, zaszyfrowanymi plikami PDF i podpisanymi dokumentami. Uporządkowanie certyfikatów w jednym miejscu może ułatwić pracę z plikami PDF opartą na certyfikatach i ograniczyć konieczność wielokrotnego importowania.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows w obecnie obsługiwanej wersji |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office z zainstalowanym modułem PDF |
| Sieć | Stałe połączenie z internetem nie jest wymagane do lokalnego zarządzania certyfikatami, ale pobieranie, instalacja i działania związane z kontem wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwierania plików PDF; subskrypcja jest wymagana w przypadku obiegów edycji PDF związanych z tą funkcją |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla systemu Windows i dokończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz dowolny plik PDF i sprawdź, czy na karcie Protect jest widoczna pozycja Zarządzanie certyfikatami |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia zarządzanie certyfikatami podpisu, certyfikatami szyfrowania i zaufanymi certyfikatami z karty Protect w WPS PDF, z opcjami dodawania i usuwania | Umożliwia użytkownikom wyświetlanie szczegółów podpisów cyfrowych i certyfikatów w plikach pakietu Office oraz pracę z podpisami dokumentów | Udostępnia obieg eSignature w Google Docs i Drive do wysyłania próśb o podpis, śledzenia statusu i przeglądania ścieżki audytu | Obsługuje import i eksport plików PDF, ale w przywołanej dokumentacji pomocy nie znaleziono oficjalnego obiegu zarządzania certyfikatami | Zapewnia zarządzanie identyfikatorami cyfrowymi i certyfikatami na potrzeby podpisywania, szyfrowania, importowania certyfikatów i usuwania identyfikatorów cyfrowych |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie szczegółów podpisu cyfrowego i certyfikatu | Włączanie lub wyłączanie eSignature dla użytkowników | Importowanie danych do Notion | Przegląd identyfikatora cyfrowego |
Zaleta: umożliwia zarządzanie lokalnymi certyfikatami PDF w tym samym przepływie pracy co ochrona i podpisywanie plików PDF
Wnioski końcowe
WPS to praktyczny wybór dla użytkowników, którzy już wykonują w WPS PDF zadania związane z podpisywaniem, szyfrowaniem i importowaniem certyfikatów. Microsoft i Google koncentrują się bardziej na wyświetlaniu podpisów lub obiegach eSignature, podczas gdy Adobe oferuje szersze możliwości zarządzania identyfikatorami cyfrowymi. Notion skupia się bardziej na importowaniu i eksportowaniu treści PDF niż na administracji certyfikatami.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak pomaga Zarządzanie certyfikatami |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przygotowanie certyfikatów przed podpisaniem umowy | Zespoły prawne i administracyjne | Konieczność potwierdzenia, że wymagane lokalne certyfikaty są dostępne | Otwórz Zarządzanie certyfikatami, aby sprawdzić certyfikaty podpisu i zaufane certyfikaty |
| 2 | Importowanie nowego certyfikatu podpisu | Użytkownicy biznesowi i menedżerowie | Konieczność dodania nowo otrzymanego pliku certyfikatu do obiegu pracy PDF | Użyj opcji Dodaj, aby zaimportować certyfikat .pfx, .p12 lub .cer |
| 3 | Usuwanie wygasłych lub nieużywanych certyfikatów | Częsti użytkownicy podpisanych plików PDF | Długa lista certyfikatów może utrudniać wybór | Usuń certyfikaty, które nie są już potrzebne |
| 4 | Sprawdzanie dostępności certyfikatu szyfrowania | Użytkownicy wysyłający zaszyfrowane pliki PDF | Konieczność potwierdzenia, czy dostępny jest już odpowiedni certyfikat szyfrowania | Przejrzyj listę certyfikatów szyfrowania |
| 5 | Utrzymywanie listy zaufanych certyfikatów | Zespoły zajmujące się wewnętrznym przetwarzaniem dokumentów | Konieczność utrzymania porządku na liście zaufanych certyfikatów | Przeglądaj i zarządzaj zaufanymi certyfikatami w jednym oknie dialogowym |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Edycja plików PDF i korzystanie z przepływów pracy edycji związanych z zarządzaniem certyfikatami | Niedostępne | Dostępne |
| Podstawowe czytanie plików PDF | Dostępne | Dostępne |
| Szerszy zestaw narzędzi do edycji i konwersji PDF | Ograniczone | Dostępne |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Głównie czytasz pliki PDF lub tylko okazjonalnie sprawdzasz zawartość dokumentów | Free | Płatny plan nie jest konieczny do podstawowych zadań związanych z czytaniem |
| Regularnie zarządzasz certyfikatami i edytujesz pliki PDF | WPS Premium | Zarządzanie certyfikatami jest używane w przepływach pracy edycji PDF, które wymagają subskrypcji |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Uzyskaj WPS Premium
Źródło: Strona cennika WPS Office