Ten przewodnik omawia funkcje Zapisz i Zapisz jako w WPS PDF na Windows; obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 są powiązane z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie wymagających członkostwa |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie opisano ograniczeń dotyczących wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcje Zapisz i Zapisz jako w WPS PDF pomagają zachować zmiany w pliku PDF, utworzyć nową kopię lub zapisać plik w innym formacie. Przy pierwszym zapisie otwiera się okno dialogowe Zapisz jako, w którym można wybrać nazwę pliku i lokalizację. Kolejne zapisy zapisują zmiany w bieżącym pliku. Jeśli chcesz pozostawić oryginalny plik bez zmian, użyj funkcji Zapisz jako, aby utworzyć oddzielną kopię.
Główne zadania obejmują:
- Zapisz dokument: zapisz bieżące zmiany w pliku, nad którym pracujesz.
- Zapisz jako nowy plik: zachowaj oryginalny plik i utwórz oddzielną kopię.
- Zapisz w innym formacie: podczas używania funkcji Zapisz jako wybierz inny typ wyjściowy do udostępniania lub dalszej edycji.
Typowe zastosowania obejmują poprawki umów, archiwizację plików, konwersję formatów i śledzenie wersji dokumentów PDF.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Aby zapewnić stabilną edycję plików PDF, zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Stały dostęp do internetu nie jest wymagany do lokalnego zapisywania i używania funkcji Zapisz jako; dostęp do internetu jest potrzebny do pobierania, instalacji i działań związanych z kontem |
| Inne | Aby edytować plik PDF, a następnie zapisać go lub zapisać jako nowy plik, wymagany dostęp członkowski musi być dostępny, a folder docelowy musi mieć uprawnienia do zapisu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Windows i zakończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS PDF, otwórz plik PDF i potwierdź, że funkcje Zapisz i Zapisz jako są dostępne w menu Plik |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje funkcje Zapisz, Zapisz jako oraz wybór typów wyjściowych, takich jak PDF, obraz i Word, podczas używania funkcji Zapisz jako. Przy pierwszym zapisie otwiera się okno dialogowe Zapisz jako, a kolejne zapisy nadpisują bieżący plik. | Word obsługuje funkcje Save a Copy i Save As, dzięki czemu możesz zapisać plik w OneDrive lub innej lokalizacji oraz zaktualizować nazwę lub typ pliku. | Google Docs zapisuje automatycznie w Google Drive. Aby utworzyć inną wersję, użyj funkcji Make a copy. Aby uzyskać inny format, użyj opcji Download. | Notion umożliwia eksport z menu strony i obsługuje formaty takie jak PDF, HTML oraz Markdown & CSV. | Acrobat obsługuje funkcje Save i Save As, umożliwia wybór nazwy pliku i lokalizacji, a w niektórych przypadkach pozwala także zapisywać do chmury Adobe. |
| Oficjalne źródło | — | Zapisz dokument | Gdzie znajdują się przyciski SAVE i SAVE AS | Eksportuj swoją zawartość | Zapisywanie plików PDF w Adobe Acrobat i Reader |
Zaleta: WPS łączy bezpośredni zapis, tworzenie kopii i eksport do wielu formatów w jednym obiegu pracy PDF, co jest wygodne po edycji pliku PDF.
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym zadaniem jest zapisywanie edytowanych plików PDF, przechowywanie oddzielnych wersji i eksport do innych formatów, WPS umożliwia wykonanie tych działań w jednym obiegu pracy PDF. Microsoft i Google bardziej koncentrują się na ogólnej logice zapisywania dokumentów, Notion skupia się bardziej na eksporcie, a Adobe oferuje dojrzały proces zapisywania plików PDF.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główna potrzeba | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zapisywanie zaktualizowanych zmian | Użytkownicy biurowi, którzy regularnie edytują pliki PDF | Szybkie zachowanie najnowszych zmian | Użyj opcji Plik > Zapisz lub skrótu Ctrl+S, aby zapisać bieżące zmiany w pliku |
| 2 | Zachowanie oryginału i utworzenie nowej wersji | Użytkownicy z działów prawnych, administracyjnych i projektowych, którzy potrzebują historii wersji | Uniknięcie nadpisania oryginalnego pliku | Użyj opcji Plik > Zapisz jako, aby utworzyć plik pod nową nazwą lub w nowej lokalizacji |
| 3 | Eksport do innego formatu | Użytkownicy, którzy muszą dalej edytować lub udostępniać treść w innych miejscach | Format PDF nie zawsze jest wygodny do dalszego przetwarzania | W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz format obrazu lub Word |
| 4 | Utworzenie lokalnej kopii przy pierwszym zapisie | Użytkownicy otwierający zewnętrzny plik PDF po raz pierwszy | Potrzeba potwierdzenia miejsca zapisania pliku | W pierwszym oknie dialogowym Zapisz jako ustaw nazwę pliku i ścieżkę |
| 5 | Spójne porządkowanie wielu plików | Użytkownicy zarządzający archiwami dokumentów | Nazwy plików i lokalizacje zapisu są niespójne | Użyj opcji Zapisz jako, aby zastosować spójną regułę nazewnictwa i folder docelowy |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Obszar funkcji | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne są podstawowe funkcje PDF i odczyt plików PDF | Dostępne |
| Zapisywanie po edycji PDF | Ograniczone | Dostępne |
| Narzędzia do edycji i konwersji PDF | Ograniczone | Dostępne są pełne narzędzia do edycji i konwersji PDF |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Głównie czytanie plików PDF i tylko okazjonalne wykonywanie podstawowych zadań | Free | Odpowiedni do podstawowego korzystania z PDF i czytania |
| Edycja plików PDF, a następnie zapisywanie, tworzenie kopii lub konwersja formatów | WPS Premium | Lepszy do stałej edycji, zapisywania i eksportu plików PDF |
| Potrzeba większej przestrzeni w chmurze i szerszego zestawu narzędzi PDF | WPS Premium | Lepiej sprawdza się przy pracy z dokumentami na wielu urządzeniach lub z większą częstotliwością |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
- Aby sprawdzić aktualne plany i zawarte w nich korzyści, otwórz oficjalną stronę subskrypcji i wybierz plan najlepiej dopasowany do swoich potrzeb.
Źródło: strona cennika WPS Office