Szyfrowanie certyfikatem w WPS na Windows: wprowadzenie

Szyfrowanie certyfikatem w WPS to funkcja ochrony PDF w WPS PDF, służąca do zabezpieczania plików PDF za pomocą certyfikatów cyfrowych; obejmuje 2 podstawowe zadania, 0 dostępnych bez członkostwa i 2 elementy powiązane z członkostwem.

Najważniejsze informacje

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	2	Zgodne z liczbą wierszy wymagających członkostwa w indeksie
Ograniczenie wersji	Brak ograniczeń wersji	Postępuj zgodnie ze szczegółami funkcji w WPS PDF

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Szyfrowanie certyfikatem to funkcja ochrony dokumentów w WPS PDF, która szyfruje pliki PDF za pomocą certyfikatów cyfrowych. Podczas konfiguracji możesz wybrać certyfikat cyfrowy, ustawić opcje szyfrowania i uprawnienia, a następnie zapisać zabezpieczony plik.

Podstawowe zadania obejmują:

Użycie szyfrowania certyfikatem: zastosuj ochronę opartą na certyfikacie do pliku PDF, aby kontrolować dostęp.
Dodaj certyfikat: zaimportuj plik certyfikatu .pfx lub .p12 i zweryfikuj go hasłem przed użyciem do szyfrowania.

Ta funkcja jest przydatna przy wewnętrznym obiegu plików, udostępnianiu umów, dystrybucji polityk i innych procesach pracy z PDF, które wymagają kontroli dostępu opartej na certyfikatach. Pomaga ograniczyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu i utrzymać wybór certyfikatu oraz ustawienia uprawnień w jednym procesie.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Środowisko pulpitu Windows
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Do lokalnych zadań szyfrowania nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania, logowania i zakupu członkostwa
Inne	Przed użyciem szyfrowania certyfikatem musisz mieć możliwość otwierania plików PDF oraz przygotowany ważny certyfikat cyfrowy wraz z jego hasłem

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS, otwórz plik PDF i sprawdź, czy na karcie Protect znajduje się pozycja Certificate Encryption

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W WPS PDF możesz otworzyć kartę Protect, użyć funkcji szyfrowania certyfikatem, wybrać istniejący certyfikat cyfrowy lub zaimportować nowy, a następnie skonfigurować opcje szyfrowania i uprawnienia.	Dokumenty Microsoft 365 obsługują podpisy cyfrowe do weryfikacji autentyczności i integralności, a utworzenie podpisu cyfrowego wymaga certyfikatu podpisu.	Google Docs domyślnie szyfruje pliki podczas przesyłania i przechowywania, a organizacje mogą włączyć szyfrowanie po stronie klienta, choć zaszyfrowane pliki mają pewne ograniczenia funkcjonalne.	Notion koncentruje się na szyfrowaniu podczas przesyłania i przechowywania oraz na mechanizmach uprawnień do dostępu do zawartości obszaru roboczego.	Adobe Acrobat obsługuje ochronę plików PDF za pomocą haseł lub certyfikatów oraz oferuje kontrolę otwierania, edycji, drukowania i kopiowania.
Oficjalne źródło	—	Dodawanie lub usuwanie podpisu cyfrowego w plikach Microsoft 365; Uzyskiwanie certyfikatu cyfrowego i tworzenie podpisu cyfrowego	Strona produktu Google Docs; Pierwsze kroki z zaszyfrowanymi plikami w Drive, Docs, Sheets i Slides	Praktyki bezpieczeństwa; Ustawienia udostępniania i uprawnień	Dodawanie haseł do plików PDF; Pliki PDF chronione hasłem i zabezpieczenia PDF

Zaleta: proces jest bezpośrednio ukierunkowany na ochronę plików PDF opartą na certyfikatach.; Obsługuje zarówno wybór certyfikatów z magazynu certyfikatów, jak i import plików .pfx lub .p12.

Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym zadaniem jest szyfrowanie plików PDF za pomocą certyfikatów cyfrowych oraz wykonywanie wyboru certyfikatu, importu i konfiguracji uprawnień w jednym miejscu, WPS oferuje do tego przejrzysty, wyspecjalizowany proces. Microsoft koncentruje się bardziej na podpisach cyfrowych dla plików Office, Google i Notion kładą nacisk na bezpieczeństwo w chmurze i uprawnienia, a Adobe zapewnia szerszy zakres mechanizmów ochrony PDF.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga Szyfrowanie certyfikatem
1	Dystrybucja wewnętrznych plików z politykami	Zespoły administracyjne i prawne	Poufne pliki PDF nie powinny być swobodnie otwierane przez nieuprawnionych odbiorców	Przed dystrybucją zaszyfruj plik PDF za pomocą certyfikatu
2	Udostępnianie umów i porozumień	Zespoły biznesowe i zakupowe	Pliki umów wymagają kontrolowanego dostępu po dostarczeniu	Zabezpiecz plik PDF wybranym certyfikatem cyfrowym
3	Ochrona materiałów do przeglądu	Zespoły projektowe i zarządzające	Pliki do przeglądu mogą krążyć między wieloma osobami	Zaimportuj certyfikat i zaszyfruj plik przed wysłaniem
4	Zabezpieczanie zarchiwizowanych plików PDF	Osoby zarządzające dokumentacją i archiwum	Zarchiwizowane pliki wymagają dodatkowej ochrony dostępu	Zapisz zaszyfrowaną archiwalną wersję pliku PDF
5	Wysyłanie plików do partnerów zewnętrznych	Zespoły udostępniające dokumenty poza organizacją	Udostępnianie na zewnątrz wymaga bardziej precyzyjnej kontroli dostępu	Przed udostępnieniem wybierz odpowiedni certyfikat i skonfiguruj uprawnienia

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Edycja plików PDF	Ograniczona	Dostępne
Korzystanie z szyfrowania certyfikatem	Wymaga dostępu w ramach członkostwa do edycji PDF	Dostępne
Podstawowe przeglądanie plików PDF	Dostępne	Dostępne

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Polecany plan	Dlaczego
Tylko przeglądanie lub czytanie plików PDF	Bezpłatny	Zadania skupione na czytaniu zwykle nie wymagają szyfrowania certyfikatem
Szyfrowanie plików PDF certyfikatami lub wykonywanie innych zadań związanych z edycją PDF	WPS Premium	Szyfrowanie certyfikatem jest częścią procesów edycji PDF i sprawdza się u użytkowników, którzy potrzebują ochrony dokumentów

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz