Udostępnij przez e-mail w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Udostępnij przez e-mail w WPS na Windows umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do istniejącego czatu lub jej przekazanie po utworzeniu czatu grupowego; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Udostępnij przez e-mail to funkcja udostępniania wiadomości e-mail w WPS na Windows. Umożliwia przeniesienie wybranej wiadomości e-mail do czatu współpracy w WPS, aby zespół mógł kontynuować omawianie tej samej wiadomości w ramach przepływu pracy na czacie.

Najważniejsze możliwości:

Rozpocznij udostępnianie z listy wiadomości e-mail podczas przeglądania wielu wiadomości.
Rozpocznij udostępnianie z górnego paska narzędzi podczas czytania wiadomości e-mail.
Rozpocznij udostępnianie z obszaru szczegółów wiadomości e-mail po sprawdzeniu jej treści.
Wybierz opcję Udostępnij do istniejącego czatu albo Utwórz czat grupowy i przekaż dalej, aby rozpocząć nową dyskusję.

Typowe zastosowania obejmują koordynację pracy zespołu, dalsze działania wokół wiadomości projektowych, omawianie wiadomości od klientów oraz udostępnianie informacji między zespołami.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer z systemem Windows, który może prawidłowo obsługiwać funkcje WPS Office związane z pocztą e-mail
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office
Sieć	Podczas udostępniania do czatów lub tworzenia czatu grupowego wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Zaleca się zalogowanie do konta WPS oraz upewnienie się, że kontakty czatu lub funkcje czatu grupowego są dostępne

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do poczty e-mail i otwórz dowolną wiadomość, aby potwierdzić dostępność opcji Udostępnij

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Obszar porównania	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia rozpoczęcie procesu udostępniania z listy wiadomości e-mail, górnego paska narzędzi lub obszaru szczegółów wiadomości, a następnie wysłanie wiadomości do istniejącego czatu albo nowo utworzonego czatu grupowego.	Outlook umożliwia udostępnienie wiadomości e-mail do czatów lub kanałów Teams, wraz z załącznikami i opcjonalną wiadomością.	Gmail umożliwia udostępnianie wiadomości e-mail w Google Chat na komputerze i zachowanie kontekstu wiadomości w przebiegu rozmowy.	Notion Mail koncentruje się na zarządzaniu skrzynką odbiorczą opartą na Gmail, tworzeniu wiadomości i widokach; oficjalna strona nie opisuje bezpośredniego udostępniania wiadomości e-mail do czatu w Notion.	Acrobat umożliwia udostępnianie plików PDF przez e-mail na komputerze, co stanowi przepływ wysyłania dokumentów, a nie współpracę od skrzynki pocztowej do czatu.
Zalety WPS	Zaleta: WPS oferuje trzy punkty wejścia dla tej samej wiadomości e-mail i obsługuje zarówno istniejące czaty, jak i nowo tworzone czaty grupowe w ramach jednego procesu.	W porównaniu z WPS: Microsoft również obsługuje udostępnianie wiadomości e-mail do przestrzeni współpracy, ale oficjalna strona podaje, że wymagana jest komputerowa aplikacja Teams, a urządzenia mobilne nie są obsługiwane.	W porównaniu z WPS: Google obsługuje udostępnianie w Chat z Gmail, ale oficjalna strona podaje, że funkcja jest przeznaczona głównie dla kont służbowych na komputerze z włączonym Chat w Gmail.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona Notion Mail koncentruje się na zarządzaniu skrzynką odbiorczą i tworzeniu wiadomości, a nie na porównywalnym przepływie udostępniania wiadomości e-mail do czatu.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na wysyłaniu plików PDF przez e-mail, a nie na przenoszeniu rozmowy e-mail do dyskusji na czacie.
Oficjalne źródło	—	Udostępnianie wiadomości e-mail z Outlook do Microsoft Teams	Udostępnianie na czacie z Gmaila	Pierwsze kroki z Notion Mail	Udostępnianie plików PDF przez e-mail w Acrobat na komputerze

Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie przeniesienie wiadomości e-mail do dyskusji zespołowej, WPS pozwala zachować ten proces blisko skrzynki pocztowej dzięki wielu punktom wejścia i dwóm ścieżkom udostępniania. Microsoft i Google oferują podobne przepływy współpracy we własnych ekosystemach, natomiast Notion i Adobe koncentrują się bardziej na zarządzaniu skrzynką odbiorczą lub wysyłaniu dokumentów.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga funkcja Udostępnij przez e-mail
1	Wewnętrzna dyskusja o wiadomościach od klientów	Zespoły sprzedaży i wsparcia	Wielokrotne przekazywanie wiadomości może utrudniać śledzenie wątków	Udostępnij wiadomość bezpośrednio na istniejącym czacie
2	Tymczasowa grupa dyskusyjna projektu	Kierownicy projektów i członkowie różnych zespołów	Potrzebna jest nowa grupa dyskusyjna wokół jednej wiadomości e-mail	Użyj opcji Utwórz czat grupowy i przekaż dalej
3	Najważniejsze aktualizacje e-mail	Liderzy zespołów	Ważne wiadomości trzeba szybko zsynchronizować z kilkoma osobami	Rozpocznij udostępnianie z widoku szczegółów wiadomości lub z górnego paska narzędzi
4	Szybkie porządkowanie skrzynki odbiorczej	Użytkownicy biurowi na co dzień	Wiadomości trzeba przekazywać dalej podczas przeglądania skrzynki odbiorczej	Udostępniaj bezpośrednio z listy wiadomości
5	Dalsza obsługa przez kilka osób	Zespoły operacyjne i administracyjne	Kilka osób potrzebuje tego samego kontekstu wiadomości w jednym miejscu	Udostępnij na czacie grupowym, aby ułatwić wspólny przegląd i dyskusję

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Bezpłatna	WPS Premium
Punkty wejścia do udostępniania wiadomości e-mail	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Utwórz czat grupowy i przekaż dalej	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Podstawowe funkcje biurowe	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Więcej narzędzi PDF, zaawansowane szablony i większa przestrzeń w chmurze	Częściowo ograniczone	Dostępnych jest więcej korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Codzienne udostępnianie wiadomości e-mail i dyskusje zespołowe	Bezpłatna	Przepływ pracy związany z udostępnianiem wiadomości e-mail jest dostępny do codziennej współpracy
Współpraca przez e-mail oraz większe potrzeby dotyczące PDF, szablonów lub miejsca w chmurze	WPS Premium	Lepszy wybór, jeśli oprócz udostępniania wiadomości e-mail potrzebujesz także szerszego pakietu korzyści biurowych

Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz