Wyślij wiadomość e-mail w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Wyślij wiadomość e-mail w WPS na Windows to akcja e-mail dla przepływów automatyzacji; ten przewodnik obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Wyślij wiadomość e-mail to akcja e-mail w edytorze automatyzacji WPS Office na Windows. Służy do autoryzowania skrzynki nadawcy w przepływie pracy oraz wysyłania wiadomości e-mail do określonych odbiorców.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Dodawanie akcji Wyślij wiadomość e-mail do przepływu automatyzacji.
Konfigurowanie danych uwierzytelniających nadawcy za pomocą nazwy konta, adresu e-mail i kodu autoryzacji e-mail.
Dostosowywanie zaawansowanych ustawień połączenia, takich jak serwer SMTP, port i SSL.
Oddzielenie ustawień danych uwierzytelniających od ustawień parametrów wiadomości, aby konfiguracja przepływu była bardziej przejrzysta.

Ta funkcja jest przydatna do wysyłania powiadomień o zatwierdzeniu, przypomnień o przepływie pracy, odpowiedzi z formularzy oraz innych zautomatyzowanych wiadomości e-mail.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office, aby uzyskać pełny interfejs edytora automatyzacji
Sieć	Do zalogowania się do konta skrzynki pocztowej i połączenia z serwerem pocztowym wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Prawidłowa skrzynka nadawcy, kod autoryzacji e-mail oraz adresy e-mail odbiorców

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Wyślij wiadomość e-mail zainstaluj aplikację komputerową WPS Office dla systemu Windows i upewnij się, że edytor automatyzacji jest dostępny.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do edytora automatyzacji i potwierdź, że funkcja Wyślij wiadomość e-mail jest widoczna w kategorii E-mail

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Dodaje akcję Wyślij wiadomość e-mail w edytorze automatyzacji wraz z autoryzacją skrzynki nadawcy oraz zaawansowanymi ustawieniami serwera SMTP, portu i SSL.	Power Automate zawiera akcje e-mail, które umożliwiają wysyłanie wiadomości z Twojego konta lub ze współdzielonej skrzynki pocztowej oraz korzystanie z zawartości dynamicznej w przepływach.	Gmail API obsługuje tworzenie treści wiadomości e-mail MIME oraz ich bezpośrednie wysyłanie albo wysyłanie z wersji roboczych.	Notion Mail umożliwia tworzenie wiadomości e-mail, dodawanie odbiorców i tematów, dołączanie plików oraz planowanie wysyłki; według Notion usługa Notion Mail zostanie wyłączona 22 września 2026 r.	Acrobat koncentruje się na udostępnianiu plików PDF pocztą e-mail jako załączników lub linków, zamiast oferować ogólny krok automatyzacji e-mail.
Zalety WPS	Wyróżnik: WPS łączy wybór akcji, autoryzację skrzynki pocztowej i ustawienia połączenia w jednym kroku przepływu automatyzacji w systemie Windows.	W porównaniu z WPS: Microsoft opiera tę funkcję na łącznikach i akcjach przepływu w Power Automate, a nie na wbudowanym w aplikację węźle automatyzacji w stylu WPS.	W porównaniu z WPS: Google opiera tę funkcję na tworzeniu wiadomości i wywołaniach wysyłki przez API, co jest bardziej ukierunkowane na programistów.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na tworzeniu i planowaniu wiadomości e-mail, a nie na węźle przepływu pracy w systemie Windows; oficjalna strona pomocy podaje również datę wyłączenia usługi.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na udostępnianiu plików PDF przez e-mail, dlatego funkcja e-mail jest powiązana z dystrybucją dokumentów, a nie z konfiguracją wiadomości e-mail w przepływie pracy.
Oficjalne źródło	—	Twórz przepływy dla popularnych scenariuszy e-mailowych	Twórz i wysyłaj wiadomości e-mail	Utwórz wiadomość e-mail	Udostępniaj pliki PDF przez e-mail w Acrobat na komputerze

Wnioski końcowe
Jeśli chcesz skonfigurować wysyłanie wiadomości e-mail jako bezpośredni krok w przepływie automatyzacji w systemie Windows, WPS oferuje bardziej scentralizowaną ścieżkę konfiguracji. Microsoft, Google, Notion i Adobe kładą nacisk na inne modele, takie jak platformy przepływów, interfejsy API, tworzenie wiadomości e-mail czy udostępnianie plików PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga ta funkcja
1	Powiadomienia o wynikach zatwierdzenia	Zespoły administracyjne i operacyjne	Ręczne wysyłanie wiadomości uzupełniających po zatwierdzeniu	Dodaj do przepływu pracy akcję Wyślij wiadomość e-mail, aby automatycznie powiadamiać odbiorców
2	Potwierdzenia przesłania formularza	Właściciele formularzy	Wysyłanie wiadomości potwierdzających po otrzymaniu danych	Użyj autoryzowanej skrzynki nadawczej, aby automatycznie wysyłać wiadomości potwierdzające
3	Zaplanowane przypomnienia biznesowe	Zespoły projektowe i sprzedażowe	Łatwo przeoczyć powtarzające się przypomnienia	Uruchamiaj wiadomości przypominające za pomocą przepływu automatyzacji
4	Biznesowa wysyłka z wielu skrzynek	Użytkownicy biznesowi	Różne zadania wymagają różnych kont nadawcy	Autoryzuj różne konta skrzynek pocztowych w poświadczeniach
5	Wysyłka przez niestandardowy serwer pocztowy	Zaawansowani użytkownicy i zespoły wsparcia	Ustawienia domyślne mogą nie pasować do każdej usługi pocztowej	Wypełnij ustawienia serwera SMTP, portu i SSL w opcjach zaawansowanych

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Podstawowe składniki Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	Dostępne	Dostępne
Obecna akcja Wyślij wiadomość e-mail	Dostępne	Dostępne
Wybrane zaawansowane funkcje PDF i AI	Zależy od funkcji	Szerszy dostęp
Plany pamięci w chmurze i udostępniania dla wielu członków	Poziom podstawowy	Wyższe limity lub opcje dla wielu członków

Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko skonfigurować akcję Wyślij wiadomość e-mail w przepływie automatyzacji	Free	Z tej funkcji można korzystać bez członkostwa
Potrzebujesz także szerszego dostępu do funkcji PDF, AI lub udostępniania	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują rozszerzonych korzyści biurowych i współpracy

Subskrybuj tutaj: Uzyskaj WPS Premium

Źródło: strona cennika WPS Office