Jak korzystać z funkcji Kontakty e-mail WPS na Windows

Funkcja Kontakty e-mail obejmuje 5 tematów instruktażowych; wszystkie 5 są dostępne bez członkostwa i można je wykonać z poziomu interfejsu poczty.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz Kontakty pocztowe

Ścieżka dostępu: Strona Mail → górny pasek narzędzi → Kontakty

1. Otwórz stronę WPS Mail.
2. Kliknij Kontakty na górnym pasku narzędzi.
3. Przejdź do strony Kontakty pocztowe.
4. Sprawdź kategorie w lewym panelu nawigacyjnym.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Otworzy się strona Kontakty.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz zobaczyć kategorie takie jak Kontakty osobiste, Grupy kontaktów, Kontakty publiczne, Grupy mailingowe, Skrzynki publiczne i Katalog organizacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca środowiska: Najpierw zaloguj się na swoje konto pocztowe i upewnij się, że połączenie sieciowe jest dostępne.

2. Wyświetl kontakty osobiste

Ścieżka dostępu: Strona Kontakty → lewy panel nawigacyjny → Kontakty osobiste

1. Najpierw otwórz stronę Kontakty pocztowe.
2. Wybierz Kontakty osobiste w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj zapisaną listę kontaktów osobistych.
4. W razie potrzeby kontynuuj zarządzanie kontaktami.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Strona wyświetli zawartość kontaktów osobistych.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać, tworzyć, edytować lub usuwać kontakty osobiste.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz strony Kontakty, lista kategorii nie będzie widoczna.

3. Wyświetl grupy kontaktów

Ścieżka dostępu: Strona Kontakty → lewy panel nawigacyjny → Grupy kontaktów

1. Otwórz stronę Kontakty pocztowe.
2. Kliknij Grupy kontaktów w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj zapisane grupy kontaktów.
4. Otwórz grupę, jeśli chcesz sprawdzić jej członków.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Strona wyświetli listę grup kontaktów lub szczegóły grupy.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz utworzyć grupę kontaktów i dodać do niej członków.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Grupy kontaktów i Kontakty osobiste to różne kategorie, dlatego przed kontynuowaniem sprawdź bieżącą sekcję.

4. Wyświetl kontakty publiczne i grupy mailingowe

Ścieżka dostępu: Strona Kontakty → lewy panel nawigacyjny → Kontakty publiczne / Grupy mailingowe

1. Otwórz stronę Kontakty pocztowe.
2. Kliknij Kontakty publiczne w lewym panelu nawigacyjnym, aby wyświetlić firmowe kontakty publiczne.
3. Wróć do lewego panelu nawigacyjnego i kliknij Grupy mailingowe.
4. Przejrzyj informacje o grupach dystrybucyjnych.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Możesz wyświetlać zarówno kontakty publiczne, jak i zawartość grup mailingowych.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać informacje o kontaktach lub grupach.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Uwaga dotycząca uprawnień: Kontakty publiczne i grupy mailingowe są zwykle zarządzane przez organizację, dlatego ten obszar służy głównie do przeglądania.

5. Wyświetlanie publicznych skrzynek pocztowych i katalogu organizacji

Ścieżka dostępu: Strona Kontakty → lewy panel nawigacyjny → Skrzynki publiczne / Katalog organizacji

1. Otwórz stronę Kontakty e-mail.
2. Kliknij Skrzynki publiczne w lewym panelu nawigacyjnym, aby wyświetlić współdzielone konta skrzynek pocztowych.
3. Następnie kliknij Katalog organizacji.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronie, aby otworzyć i sprawdzić informacje w katalogu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Możesz wyświetlać konta skrzynek publicznych i otworzyć katalog organizacji.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej wyszukiwać lub przeglądać informacje o członkach wewnętrznych.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Uwaga dotycząca środowiska: Zawartość katalogu organizacji zwykle zależy od konta firmowego i konfiguracji usług organizacji.