Pytania dotyczące Kontaktów e-mail zwykle koncentrują się na zakresie edycji, korzystaniu z grup kontaktów oraz dostępie do publicznych informacji kontaktowych; ta sekcja zawiera 4 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy mogę edytować każdy kontakt na stronie Kontakty?
- W kontaktach osobistych i grupach kontaktów można tworzyć, edytować i usuwać wpisy.
- Kontakty publiczne są zwykle udostępniane do przeglądania informacji utrzymywanych przez firmę.
- Jeśli danej kategorii nie można edytować, sprawdź, czy jest zarządzana przez organizację.
Jak utworzyć grupę kontaktów?
- Otwórz stronę Kontakty.
- Po lewej stronie wybierz Grupy kontaktów.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby utworzyć nową grupę i dodać członków.
Jaka jest różnica między kontaktami publicznymi a kontaktami osobistymi?
- Kontakty osobiste są zarządzane i używane przez bieżące konto.
- Kontakty publiczne są zwykle utrzymywane przez organizację i widoczne dla jej członków.
- Jeśli potrzebujesz współdzielonych firmowych informacji kontaktowych, najpierw sprawdź kategorię Kontakty publiczne.
Dlaczego nie widzę zawartości katalogu organizacji?
- Upewnij się, że jesteś zalogowany na dostępne firmowe konto pocztowe.
- Sprawdź, czy połączenie sieciowe działa prawidłowo.
- Jeśli problem nadal występuje, organizacja mogła nie włączyć katalogu dla bieżącego konta.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Kontakty osobiste | Informacje kontaktowe zapisane i zarządzane przez bieżącego użytkownika. |
| Grupy kontaktów | Zapisana grupa wielu kontaktów uporządkowanych według celu lub zakresu członków. |
| Kontakty publiczne | Informacje kontaktowe utrzymywane przez organizację i dostępne do wglądu dla jej członków. |
| Grupy pocztowe | Pogrupowane kontakty używane do dystrybucji wiadomości e-mail. |
| Katalog organizacji | Firmowy katalog służący do wyszukiwania informacji o członkach wewnątrz organizacji. |