Jak korzystać z Kontaktów e-mail WPS na macOS

Korzystaj z Kontaktów e-mail WPS w ramach 6 tematów instruktażowych, dostępnych bez członkostwa; zacznij od Indeksu instrukcji, aby otworzyć właściwą sekcję do przeglądania kontaktów i przełączania się między kategoriami kontaktów.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz Kontakty e-mail

Ścieżka dostępu: Strona Mail → górny pasek narzędzi → Kontakty

1. Otwórz stronę WPS Mail.
2. Kliknij Kontakty na górnym pasku narzędzi.
3. Przejdź do strony Kontaktów e-mail.
4. Przejrzyj dostępne kategorie w lewym panelu nawigacyjnym.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona kontaktów zostanie pomyślnie otwarta.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz zobaczyć kategorie takie jak Kontakty osobiste, Grupy kontaktów, Kontakty publiczne, Grupy pocztowe, Publiczne skrzynki pocztowe i Katalog organizacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie jesteś na stronie poczty, pozycja Kontakty może nie być widoczna.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dane związane z organizacją zwykle wymagają zalogowania się na konto oraz działającego połączenia z siecią.

2. Wyświetl Kontakty osobiste

Ścieżka dostępu: Strona Kontaktów → lewy panel nawigacyjny → Kontakty osobiste

1. Otwórz stronę Kontaktów e-mail.
2. Kliknij Kontakty osobiste w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj listę zapisanych kontaktów osobistych.
4. Jeśli takie opcje są dostępne na stronie, kontynuuj, tworząc, edytując lub usuwając kontakty.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona przełączy się do widoku Kontaktów osobistych.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej zarządzać własnymi informacjami kontaktowymi.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Mylenie Kontaktów osobistych z Kontaktami publicznymi może utrudnić znalezienie właściwego zakresu odbiorców.

3. Wyświetlanie grup kontaktów

Ścieżka dostępu: Strona Kontaktów → lewy panel nawigacyjny → Grupy kontaktów

1. Otwórz stronę Kontakty e-mail.
2. Kliknij Grupy kontaktów w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj zapisane grupy kontaktów.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie, aby w razie potrzeby utworzyć grupę i dodać jej członków.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona przełączy się do widoku Grup kontaktów.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przejrzeć istniejące grupy lub utworzyć nową.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz kategorii Grupy kontaktów, opcje związane z grupami mogą być trudniejsze do znalezienia.

4. Wyświetlanie kontaktów publicznych

Ścieżka dostępu: Strona Kontaktów → lewy panel nawigacyjny → Kontakty publiczne

1. Otwórz stronę Kontakty e-mail.
2. Kliknij Kontakty publiczne w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj publiczne kontakty dostępne w całej organizacji.
4. Wybierz potrzebny kontakt do późniejszej komunikacji e-mail.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie zostanie wyświetlona lista Kontaktów publicznych.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przeglądać współdzielone informacje kontaktowe udostępnione przez organizację.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Próba bezpośredniej edycji informacji o kontaktach publicznych.
• Uwaga dotycząca środowiska: Kontakty publiczne są zwykle zarządzane centralnie i służą głównie do wyświetlania.

5. Wyświetlanie grup pocztowych i publicznych skrzynek pocztowych

Ścieżka dostępu: Strona Kontaktów → lewy panel nawigacyjny → Grupy pocztowe / Publiczne skrzynki pocztowe

1. Otwórz stronę Kontakty e-mail.
2. Kliknij Grupy pocztowe w lewym panelu nawigacyjnym, aby przejrzeć grupy dystrybucyjne.
3. Wróć do lewego panelu nawigacyjnego i kliknij Publiczne skrzynki pocztowe, aby przejrzeć współdzielone konta skrzynek pocztowych.
4. Wybierz odpowiednią grupę lub skrzynkę pocztową zgodnie z celem komunikacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Możesz przełączać się między kategoriami Grupy pocztowe i Publiczne skrzynki pocztowe.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz potwierdzić cele dystrybucji lub informacje o współdzielonych skrzynkach pocztowych.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Traktowanie Grup pocztowych i Publicznych skrzynek pocztowych jako tego samego typu obiektu.

6. Otwieranie katalogu organizacji

Ścieżka dostępu: Strona Kontaktów → lewy panel nawigacyjny → Katalog organizacji

1. Otwórz stronę Kontakty e-mail.
2. Kliknij Katalog organizacji w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Skorzystaj z przekierowania na stronie, aby otworzyć katalog firmowy.
4. Wyszukaj potrzebną osobę w obrębie organizacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona katalogu organizacji zostanie otwarta lub nastąpi przejście do niej.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej wyszukiwać kontakty wewnętrzne.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Próba wyszukiwania kontaktów organizacji przed zalogowaniem się na właściwe konto organizacyjne.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zakres widocznego katalogu może zależeć od uprawnień konta.