'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Lokalny folder archiwum WPS na macOS umożliwia przechowywanie wiadomości e-mail w folderze lokalnym, aby zapewnić dostęp offline, wyszukiwanie i tworzenie kopii zapasowych. Ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Lokalny folder archiwum to funkcja archiwizacji poczty w WPS Mail na macOS. Zapisuje wiadomości e-mail w folderze na komputerze Mac, dzięki czemu możesz przeglądać zarchiwizowane wiadomości offline, później tworzyć ich kopie zapasowe i ograniczać wykorzystanie miejsca po stronie serwera.
Podstawowe zadania obejmują:
- Konfigurowanie lokalnego folderu archiwum: tworzenie lokalizacji archiwum i zarządzanie nią.
- Konfigurowanie automatycznych reguł archiwizacji: automatyczne archiwizowanie wiadomości według zakresu, częstotliwości i warunków czasowych.
- Wyświetlanie lokalnie zarchiwizowanych wiadomości e-mail: otwórz folder Lokalny folder archiwum na liście poczty po lewej stronie, aby przeglądać wiadomości i załączniki.
Ta funkcja przydaje się do długoterminowego przechowywania starszych wiadomości, regularnego porządkowania miejsca w skrzynce pocztowej oraz sprawdzania zarchiwizowanych wiadomości przy ograniczonym połączeniu z siecią.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Mail |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office / WPS Mail |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane przy początkowej konfiguracji i zmianie reguł; przeglądanie zarchiwizowanej poczty może opierać się na danych lokalnych |
| Inne | Urządzenie powinno mieć dostępną lokalną przestrzeń dyskową oraz uprawnienia dostępu do folderu docelowego |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Mail, przejdź do Ustawień i potwierdź, że dostępne są Narzędzia poczty e-mail oraz zarządzanie lokalnym archiwum |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Możesz utworzyć lokalny folder archiwum w ustawieniach poczty, zastosować automatyczne reguły archiwizacji oraz przeglądać zarchiwizowane wiadomości i załączniki w folderze Lokalny folder archiwum. | Outlook dla komputerów Mac udostępnia foldery On My Computer, w których zapisane elementy pozostają na komputerze i nie są synchronizowane z serwerem pocztowym. | Gmail obsługuje pocztę offline w przeglądarce, umożliwiając użytkownikom czytanie, wyszukiwanie i odpowiadanie bez połączenia dzięki lokalnej pamięci opartej na Chrome. | Notion Mail obsługuje archiwizację, ale zarchiwizowane wiadomości e-mail pozostają w folderze All Mail, a nie w osobnym lokalnym folderze archiwum. | Adobe Acrobat dla Outlook oferuje zbliżony sposób pracy przy konwertowaniu lub archiwizowaniu wiadomości e-mail do PDF, koncentrując się na przechowywaniu plików PDF, a nie na lokalnym folderze archiwum skrzynki pocztowej. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz przypisać dedykowany lokalny folder archiwum i połączyć go z automatycznymi regułami do bieżącego zarządzania pocztą. Cechą wyróżniającą jest to, że zarchiwizowana poczta pozostaje widoczna w dedykowanej lokalizacji na pasku bocznym klienta poczty. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na lokalnych folderach na poziomie aplikacji, ale wskazana strona nie opisuje takiego samego, dedykowanego przepływu pracy opartego na regułach lokalnego archiwum. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na buforowaniu offline w przeglądarce zamiast na zarządzaniu oddzielnym lokalnym folderem archiwum. | W porównaniu z WPS: Notion obsługuje archiwizowanie, ale zarchiwizowane wiadomości pozostają w folderze All Mail i nie korzystają z oddzielnego lokalnego folderu archiwum. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na eksportowaniu wiadomości e-mail do PDF, a opisany przepływ pracy jest dostępny tylko w systemie Windows. |
| Oficjalne źródło | — | Informacje o folderach On My Computer w Outlook dla komputerów Mac | Konfigurowanie i używanie Gmail offline | Poruszanie się po skrzynce odbiorczej | Konwertowanie wiadomości e-mail i załączników do PDF w Outlook |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz zarządzać dedykowaną lokalizacją archiwum lokalnego w kliencie poczty i połączyć ją z automatycznymi regułami długoterminowego porządkowania skrzynki, Lokalny folder archiwum w WPS lepiej odpowiada takiemu sposobowi pracy. Pozostałe wymienione tu produkty oferują głównie foldery lokalne, dostęp offline w przeglądarce lub archiwizację opartą na PDF, co odpowiada podobnym, ale jednak innym zastosowaniom.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Długoterminowe przechowywanie historycznych wiadomości e-mail | Użytkownicy indywidualni i pracownicy administracyjni | Starsze wiadomości utrudniają organizację skrzynki pocztowej | Utwórz lokalny folder archiwum i przechowuj w nim starsze wiadomości e-mail |
| 2 | Regularne porządkowanie skrzynki pocztowej | Użytkownicy często otrzymujący wiadomości e-mail | Powtarzalne ręczne archiwizowanie zajmuje dużo czasu | Ustaw automatyczne reguły archiwizacji według częstotliwości i czasu |
| 3 | Przeglądanie zarchiwizowanych treści offline | Osoby podróżujące lub użytkownicy z niestabilnym dostępem do internetu | Bez połączenia dostęp do starszych wiadomości e-mail jest utrudniony | Otwieraj zarchiwizowane wiadomości w Lokalnym folderze archiwum |
| 4 | Tworzenie kopii zapasowej poczty przed przeniesieniem na inne urządzenie | Użytkownicy wymieniający komputer | Trzeba zachować stare wiadomości e-mail | Najpierw zarchiwizuj pocztę lokalnie, a następnie skopiuj dane archiwum |
| 5 | Zmniejszenie wykorzystania pamięci serwera | Użytkownicy z ograniczoną pojemnością skrzynki pocztowej | Limity pamięci serwera wpływają na wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail | Przenieś starsze wiadomości e-mail do lokalnego archiwum |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Obszar funkcji | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe składniki Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe operacje w Lokalnym folderze archiwum | Dostępne | Dostępne |
| Wybrane zaawansowane narzędzia PDF i dodatkowe funkcje | Ograniczony dostęp lub dostęp zależny od funkcji | Szerszy dostęp do większej liczby narzędzi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko skonfigurować i przeglądać lokalnie zarchiwizowaną pocztę | Free | Podstawowe zadania w Lokalnym folderze archiwum wystarczą do codziennej organizacji skrzynki pocztowej |
| Potrzebujesz także szerszego zestawu narzędzi biurowych i większej przestrzeni w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli korzystasz także z zaawansowanych narzędzi PDF, pamięci w chmurze lub innych rozszerzonych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office