Ta sekcja obejmuje 3 instrukcje dotyczące Lokalnego folderu archiwum WPS na macOS, w tym tworzenie lokalnego folderu archiwum, konfigurowanie reguł automatycznej archiwizacji oraz wyświetlanie zarchiwizowanych wiadomości e-mail.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Skonfiguruj lokalny folder archiwum | Bezpłatne |
| 2 | 2. Skonfiguruj reguły automatycznej archiwizacji | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wyświetl lokalnie zarchiwizowane wiadomości e-mail | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Skonfiguruj lokalny folder archiwum
Ścieżka: Ustawienia poczty → Narzędzia poczty e-mail → Zarządzanie lokalnym archiwum
- Otwórz WPS Mail i kliknij przycisk ustawień w prawym górnym rogu.
- Otwórz Ustawienia poczty.
- W lewym panelu nawigacyjnym wybierz Narzędzia poczty e-mail.
- Otwórz Zarządzanie lokalnym archiwum.
- Na liście lokalnych folderów archiwum kliknij Utwórz lokalny folder archiwum.
- Potwierdź działanie i wróć do strony głównej WPS Mail.
- Od tego momentu zarchiwizowane wiadomości będą przechowywane w tym folderze lokalnym.
- Jeśli później zechcesz zarządzać folderem, kliknij go prawym przyciskiem myszy i użyj opcji, takich jak Usuń.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Lokalny folder archiwum pojawi się na liście zarządzania archiwum.
- Dostępne następne działanie: Możesz wybrać ten folder jako lokalizację docelową w regułach archiwizacji.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz Narzędzia poczty e-mail, pozycję Zarządzanie lokalnym archiwum łatwo przeoczyć.
- Uwaga dotycząca środowiska: Wybierz lokalizację z wystarczającą ilością wolnego miejsca na dane zarchiwizowanej poczty.
2. Skonfiguruj reguły automatycznej archiwizacji
Ścieżka: Ustawienia poczty → Narzędzia poczty e-mail → Zarządzanie lokalnym archiwum → Ustawienia
- Otwórz WPS Mail i przejdź do Ustawienia poczty.
- W lewym panelu nawigacyjnym wybierz Narzędzia poczty e-mail i otwórz Zarządzanie lokalnym archiwum.
- W obszarze Reguły automatycznej archiwizacji kliknij Ustawienia.
- Wybierz Nowa reguła.
- Wprowadź nazwę reguły.
- Ustaw zakres, aby określić, które wiadomości mają być archiwizowane lokalnie.
- Ustaw częstotliwość, aby określić, jak często ma być uruchamiane archiwizowanie.
- Ustaw warunek wcześniej niż ten czas.
- W sekcji Archiwizuj do folderu lokalnego wybierz folder docelowy.
- W razie potrzeby wybierz Uruchom raz natychmiast po dodaniu.
- Kliknij Dodaj, aby zastosować regułę automatycznej archiwizacji.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Nowa reguła pojawi się na liście reguł automatycznej archiwizacji.
- Dostępne następne działanie: Wiadomości mogą być archiwizowane do wybranego folderu lokalnego zgodnie z warunkami reguły.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli nie wybierzesz docelowego folderu lokalnego, reguła nie będzie archiwizować wiadomości zgodnie z oczekiwaniami.
- Uwaga dotycząca środowiska: Podczas pierwszej weryfikacji pozostaw aplikację uruchomioną, gdy reguła jest testowana.
3. Wyświetl lokalnie zarchiwizowane wiadomości e-mail
Ścieżka: Lista wiadomości → Lokalny folder archiwum
- Na liście wiadomości po lewej stronie znajdź folder Lokalne archiwum.
- Kliknij, aby rozwinąć folder.
- Przejrzyj zarchiwizowane wiadomości na liście.
- Kliknij dwukrotnie wiadomość, aby otworzyć jej pełną treść i załączniki.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zarchiwizowane wiadomości są widoczne w folderze Lokalne archiwum.
- Dostępne następne działanie: Możesz dalej otwierać wiadomości i sprawdzać załączniki.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Niektórzy użytkownicy oczekują, że zarchiwizowane wiadomości pozostaną w oryginalnym folderze; sprawdź bezpośrednio lokalizację Lokalne archiwum.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli dane lokalnego archiwum zostały przeniesione lub usunięte, zarchiwizowane wiadomości mogą nie wyświetlać się prawidłowo.