Funkcja Wycofaj wiadomość e-mail w WPS na Windows pomaga cofnąć wysłane wiadomości po spełnieniu określonych warunków; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Żadne z zadań ujętych w indeksie nie wymaga członkostwa WPS |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Wycofaj wiadomość e-mail w WPS na Windows umożliwia próbę cofnięcia wysłanej wiadomości e-mail po spełnieniu wymaganych warunków. Oferuje dwa typowe punkty wejścia i przed potwierdzeniem działania wyświetla warunki wycofania, dzięki czemu możesz zdecydować, czy kontynuować.
Główne zadania obejmują:
- Rozpoczęcie wycofania z listy folderu Wysłane w celu szybkiej obsługi.
- Rozpoczęcie wycofania z widoku szczegółów wiadomości po jej sprawdzeniu.
- Sprawdzenie warunków wycofania i sposobu powiadomienia o wyniku w oknie potwierdzenia.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z Windows, na którym można uruchomić WPS Office oraz powiązane funkcje WPS Mail |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do wysłania żądania wycofania i otrzymania powiadomienia o wyniku wymagane jest aktywne połączenie z internetem |
| Inne | Musisz mieć dostęp do konta WPS Mail, a wiadomość e-mail musi zostać wysłana za pośrednictwem WPS Mail |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do interfejsu związanego z pocztą i potwierdź, że w widoku wysłanej wiadomości e-mail jest dostępna opcja Wycofaj wiadomość e-mail lub Wycofaj wiadomość |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje wycofywanie wysłanej wiadomości e-mail z listy Wysłane lub z widoku szczegółów wiadomości. Okno potwierdzenia pokazuje warunki, w tym wysłanie w ciągu 24 godzin, użycie odbiorcy w domenie wewnętrznej oraz wysłanie przez WPS Mail. Wyniki są dostarczane w wiadomości systemowej. | Outlook obsługuje wycofywanie wiadomości w systemie Windows lub w wersji internetowej, ale zazwyczaj wymaga, aby zarówno nadawca, jak i odbiorca korzystali z kont służbowych lub szkolnych Microsoft 365 w tej samej organizacji, a odbiorca nie otworzył jeszcze wiadomości. | Gmail oferuje funkcję Undo Send, która anuluje wysyłanie w krótkim oknie opóźnienia, zamiast wycofywać wiadomość po jej dostarczeniu. | Notion Mail oficjalnie obsługuje tworzenie wiadomości e-mail, planowanie wysyłki oraz zarządzanie skrzynką odbiorczą opartą na Gmail, ale w publicznie dostępnych materiałach pomocy nie opisano funkcji wycofywania wysłanych wiadomości e-mail. | Adobe Acrobat Sign obsługuje zastępowanie odbiorcy lub zarządzanie umowami w obiegach podpisu, a nie standardowe wycofywanie wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia dwa bezpośrednie punkty wejścia do wycofania oraz pokazuje warunki wycofania i sposób powiadomienia o wyniku przed potwierdzeniem działania. | W porównaniu z WPS: wycofanie jest w większym stopniu zależne od organizacji i typu konta, dlatego scenariusze dotyczące prywatnych skrzynek pocztowych są bardziej ograniczone. | W porównaniu z WPS: ta funkcja to opóźnienie cofnięcia wysyłki, a nie proces wycofania po wysłaniu. | W porównaniu z WPS: obecne publiczne materiały koncentrują się na tworzeniu wiadomości i zarządzaniu skrzynką odbiorczą, bez oficjalnego procesu wycofywania wysłanych wiadomości e-mail. | W porównaniu z WPS: ten proces koncentruje się na umowach do podpisu elektronicznego, a nie na standardowym wysyłaniu i wycofywaniu wiadomości e-mail. |
| Oficjalne źródło | — | Wycofywanie wiadomości e-mail w Outlook | Wysyłanie lub cofanie wysyłki wiadomości w Gmail | Pierwsze kroki z Notion Mail | Zastępowanie odbiorcy w aktywnej umowie |
Podsumowanie
Jeśli wiadomość została wysłana przez WPS Mail i nadal spełnia warunki wycofania, WPS udostępnia bezpośrednią ścieżkę wycofania w aplikacji oraz przypomnienia o warunkach przed potwierdzeniem. W porównaniu z Outlook, Gmail, Notion Mail i rozwiązaniami pokrewnymi Adobe, WPS w tym scenariuszu bardziej koncentruje się na samym zadaniu wycofania wysłanej wiadomości e-mail.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybkie skorygowanie błędnego odbiorcy | Osoby wysyłające wiadomości w codziennej pracy biurowej | Wiadomość e-mail została już wysłana do niewłaściwej osoby | Rozpocznij wycofanie bezpośrednio z listy Wysłane |
| 2 | Sprawdzenie treści wiadomości przed wycofaniem | Użytkownicy, którzy chcą ponownie sprawdzić wiadomość e-mail | Chcesz przejrzeć wiadomość przed podjęciem decyzji | Otwórz widok szczegółów wiadomości e-mail i użyj opcji Wycofaj wiadomość |
| 3 | Sprawdzenie, czy warunki wycofania są spełnione | Użytkownicy wewnętrznych skrzynek organizacyjnych | Nie masz pewności, czy wycofanie nadal może się powieść | Sprawdź w oknie dialogowym warunki dotyczące 24 godzin, domeny wewnętrznej i metody wysyłania |
| 4 | Śledzenie, czy wycofanie zakończyło się powodzeniem | Użytkownicy, którzy potrzebują potwierdzenia wyniku | Potrzebujesz potwierdzenia po wykonaniu działania | Sprawdź wiadomość systemową z wynikiem wycofania |
| 5 | Unikanie przypadkowych działań | Osoby często korzystające z poczty e-mail | Chcesz ograniczyć liczbę pomyłek przed potwierdzeniem | Przeczytaj szczegóły potwierdzenia przed wybraniem opcji Wycofaj lub Anuluj |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Opcja wycofania wiadomości e-mail | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Sprawdzenie warunków wycofania | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Powiadomienie o wyniku wycofania | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne zaawansowane funkcje biurowe | Zależy od funkcji | Bardziej zaawansowane możliwości są dostępne w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko podstawowych działań pocztowych, takich jak wycofanie wysłanej wiadomości e-mail | Free | Obecny przebieg funkcji nie wskazuje, aby wycofanie wymagało członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych, PDF lub AI | WPS Premium | Plan członkowski może być lepszym wyborem, jeśli Twój sposób pracy wykracza poza wycofywanie wiadomości e-mail |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office