Jak wycofać wiadomość e-mail w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Wycofaj wiadomość e-mail w WPS w systemie Windows w ramach 3 instrukcji: wycofywanie z listy wiadomości, wycofywanie z widoku szczegółów wiadomości oraz potwierdzanie żądania wycofania.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Wycofywanie z listy wiadomości

Ścieżka dostępu: Lewy panel nawigacyjny → folder Sent → kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy → Recall Email

1. Kliknij folder Sent w lewym panelu nawigacyjnym.
2. Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz wycofać.
3. Wybierz z menu opcję Recall Email.
4. Poczekaj, aż system przetworzy wycofanie, a następnie sprawdź wynik później.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Proces wycofywania został pomyślnie uruchomiony.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć widok szczegółów wiadomości lub poczekać na powiadomienie systemowe.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Częsty błąd: Kliknięcie prawym przyciskiem niewłaściwej wiadomości może rozpocząć wycofywanie nie tego e-maila, więc najpierw sprawdź temat i odbiorcę.
• Ograniczenie środowiska: Wiadomość e-mail nadal musi spełniać warunki wycofania.

2. Wycofywanie z widoku szczegółów wiadomości

Ścieżka dostępu: Otwórz wysłaną wiadomość e-mail → obszar szczegółów wiadomości → ... → Recall Message

1. Otwórz wysłaną wiadomość e-mail.
2. Kliknij ikonę ... po prawej stronie obszaru szczegółów wiadomości.
3. Wybierz z menu rozwijanego opcję Recall Message.
4. Poczekaj, aż system przetworzy wycofanie, a następnie sprawdź wynik w widoku szczegółów wiadomości lub w powiadomieniu systemowym.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Proces wycofywania zostanie otwarty z widoku szczegółów.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do okna potwierdzenia, sprawdzić powiadomienie o wyniku lub wrócić do listy wiadomości.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Częsty błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz docelowej wiadomości e-mail, możesz uruchomić proces wycofywania dla niewłaściwej wiadomości.
• Ograniczenie środowiska: Wiadomość e-mail musi zostać wysłana za pomocą WPS Mail. Wiadomości wysłane z klientów innych firm mogą nie podlegać wycofaniu.

3. Potwierdzanie żądania wycofania

Ścieżka dostępu: Wybierz Recall Email lub Recall Message, aby otworzyć okno potwierdzenia

1. Po uruchomieniu opcji wycofania sprawdź okno potwierdzenia Recall Email.
2. Przeczytaj informację wyjaśniającą, że odbiorca zobaczy tylko temat wiadomości e-mail i otrzyma powiadomienie o jej wycofaniu.
3. Sprawdź, czy warunki są spełnione: wiadomość e-mail została wysłana w ciągu ostatnich 24 godzin, domena odbiorcy jest domeną wewnętrzną, a wiadomość została wysłana w aplikacji WPS Mail.
4. Kliknij Recall, aby kontynuować.
5. Kliknij Cancel, jeśli nie chcesz kontynuować.
6. Obserwuj wiadomość systemową w skrzynce odbiorczej, aby sprawdzić wynik wycofania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W oknie potwierdzenia są wyświetlane uwagi i warunki wycofania.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz wybrać Recall lub Cancel, a następnie poczekać na powiadomienie o wyniku.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Częsty błąd: Potwierdzenie bez sprawdzenia warunków może spowodować niepowodzenie wycofania.
• Ograniczenie środowiska: Jeśli minęło więcej niż 24 godziny, odbiorca znajduje się poza domeną wewnętrzną lub wiadomość została wysłana z klienta innej firmy, wycofanie może się nie powieść.