Wycofaj wiadomość e-mail w WPS to funkcja wycofywania wysłanych wiadomości w WPS Mail na macOS; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie podano | Dla tej funkcji nie opisano ograniczeń dotyczących wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wycofaj wiadomość e-mail to funkcja obsługi poczty w WPS Office dla Mac, która umożliwia wycofanie wysłanej wiadomości po spełnieniu wymaganych warunków oraz otrzymanie wyniku za pośrednictwem systemowej wiadomości e-mail.
Główne możliwości obejmują:
- Rozpoczęcie wycofania bezpośrednio z folderu Wysłane, aby szybko poprawić wiadomość po jej wysłaniu.
- Rozpoczęcie wycofania z widoku szczegółów wiadomości po sprawdzeniu jej treści.
- Sprawdzenie warunków wycofania w oknie dialogowym potwierdzenia przed kontynuowaniem.
Typowe zastosowania obejmują wysłanie wiadomości do niewłaściwego odbiorcy wewnętrznego, poprawianie treści lub załączników oraz szybsze reagowanie na błędy w komunikacji wewnętrznej. Funkcja pomaga ograniczyć dodatkową pracę po omyłkowym wysłaniu i daje nadawcy jasny sposób sprawdzenia, czy warunki wycofania są spełnione.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office i uzyskać dostęp do WPS Mail |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do przetworzenia żądania wycofania i otrzymania powiadomienia o wyniku wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Wymagany jest dostęp do konta WPS Mail, a wiadomość musi zostać wysłana z WPS Mail |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office dla Mac, przejdź do Mail i potwierdź, że masz dostęp do folderu Wysłane oraz menu szczegółów wiadomości |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje wycofywanie wysłanych wiadomości e-mail z WPS Mail. Możesz rozpocząć z listy wiadomości lub z widoku szczegółów wiadomości, sprawdzić warunki i otrzymać wynik za pośrednictwem systemowej wiadomości e-mail. | Outlook dla Mac obsługuje funkcję Recall Message, ale zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą korzystać z kont służbowych lub szkolnych Microsoft 365 w tej samej organizacji, a funkcja jest dostępna tylko w obsługiwanych wersjach. | Gmail oferuje funkcję Undo Send przez krótki czas po wysłaniu. Użytkownicy mogą anulować wysyłkę w ciągu 5, 10, 20 lub 30 sekund, co różni się od wycofania już dostarczonej wiadomości. | Strony pomocy Notion Mail opisują tworzenie wiadomości, załączniki, zaplanowaną wysyłkę i obsługę wersji roboczych, ale nie opisują wycofywania już wysłanej wiadomości e-mail. | Adobe Marketo Engage informuje, że po wysłaniu wiadomości e-mail z serwerów Marketo nie można jej wycofać. Użytkownicy mogą anulować wysyłkę przed zaplanowanym terminem lub zatrzymać części, które nie zostały jeszcze uruchomione. |
| Zalety WPS | Zaleta: dwa punkty wejścia do wycofania pozwalają działać zarówno z listy Wysłane, jak i z widoku szczegółów wiadomości. Cechą wyróżniającą jest to, że okno dialogowe potwierdzenia pokazuje warunki wycofania, a wynik jest zwracany w systemowej wiadomości e-mail. | W porównaniu z WPS: zakres wycofania zależy od kont Microsoft 365 w tej samej organizacji oraz obsługiwanych wersji Outlook. | W porównaniu z WPS: oficjalny przepływ pracy opiera się na krótkim oknie anulowania wysyłki, a nie na warunkowym wycofaniu już wysłanej wiadomości. | W porównaniu z WPS: oficjalna treść pomocy nie opisuje funkcji wycofywania wysłanych wiadomości e-mail. | W porównaniu z WPS: oficjalne wytyczne wskazują, że po dostarczeniu z serwerów Marketo wysłanych wiadomości e-mail nie można wycofać. |
| Oficjalne źródło | — | Wycofywanie wiadomości e-mail w Outlook dla komputerów Mac | Wysyłanie i cofanie wysyłki wiadomości w Gmail | Tworzenie wiadomości e-mail | Czy można wycofać wiadomość e-mail? |
Wnioski końcowe
Jeśli w pracy korzystasz z WPS Mail głównie do komunikacji wewnętrznej, funkcja Wycofaj wiadomość e-mail zapewnia bardziej bezpośredni sposób korygowania wysłanych wiadomości oraz czytelne sprawdzanie warunków. W porównaniu z krótkim oknem cofnięcia wysyłki w Gmail i brakiem możliwości wycofania w Adobe lepiej sprawdza się przy poprawianiu błędów po wysłaniu. W porównaniu z Outlook dla Mac rozwiązanie WPS koncentruje się na oknie dialogowym wycofania i wbudowanym przypomnieniu o warunkach.
Przypadki użycia
| Nie. | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga funkcja Wycofaj wiadomość e-mail |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Błędny odbiorca wewnętrzny | Pracownicy | Wiadomość została wysłana do niewłaściwej osoby lub grupy | Rozpocznij wycofanie bezpośrednio z folderu Wysłane |
| 2 | Weryfikacja po wysłaniu | Menedżerowie i asystenci | Chcesz przejrzeć wiadomość, zanim zdecydujesz, czy ją wycofać | Rozpocznij wycofanie z widoku szczegółów wiadomości |
| 3 | Sprawdzenie warunków przed wycofaniem | Wszyscy nadawcy | Nie masz pewności, czy wiadomość spełnia wymagania wycofania | Sprawdź w oknie dialogowym warunki dotyczące 24 godzin, domeny wewnętrznej i metody wysyłania |
| 4 | Śledzenie wyniku wycofania | Pracownicy | Musisz wiedzieć, czy wycofanie zakończyło się powodzeniem | Sprawdź wiadomość systemową z wynikiem wycofania |
| 5 | Korekta komunikacji wewnętrznej | Członkowie zespołu | Wysłaną wiadomość trzeba poprawić, zanim będzie dalej rozpowszechniana | Wycofaj wiadomość, jeśli warunki są spełnione, a następnie wyślij poprawioną wersję ponownie |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z funkcji Wycofaj wiadomość e-mail | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe aplikacje Writer, Spreadsheet i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje i usługi rozszerzone | Ograniczone w zależności od funkcji | Więcej zaawansowanych funkcji i usług rozszerzonych |
| Pamięć w chmurze i wybrane korzyści dodatkowe | Podstawowy przydział | Większy przydział lub więcej korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko funkcji Wycofaj wiadomość e-mail i standardowej obsługi poczty | Free | Opis funkcji nie wskazuje, że ten proces wymaga członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych lub dodatkowych usług | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, większej przestrzeni w chmurze lub dodatkowych usług |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office