FAQ: Korespondencja seryjna WPS w systemie Windows

Podczas korzystania z Korespondencji seryjnej WPS najczęstsze pytania dotyczą zwykle połączenia ze źródłem danych, rozpoznawania pól i opcji wyjściowych. To FAQ zawiera 4 najczęstsze pytania oraz słownik pojęć.

FAQ

Co zrobić, jeśli nie mogę otworzyć źródła danych?

1. Najpierw upewnij się, że na urządzeniu jest zainstalowany 32-bitowy silnik bazy danych AccessDatabaseEngine.
2. Jeśli problem nadal występuje, ponownie zapisz źródło danych w formacie .xls i połącz je jeszcze raz.
3. Sprawdź, czy tabela danych nie jest uszkodzona oraz czy nazwy pól znajdują się w pierwszym wierszu.

Dlaczego wstawione pole korespondencji seryjnej nie wyświetla oczekiwanej zawartości?

1. Najpierw upewnij się, że źródło danych zostało pomyślnie załadowane.
2. Sprawdź, czy wstawione pole odpowiada nazwie kolumny w tabeli danych.
3. Użyj opcji View Merged Data, aby wyświetlić podgląd rekordów jeden po drugim i potwierdzić mapowanie pól.

Jak zapisać każdy rekord jako osobny plik?

1. Otwórz obszar narzędzia Mail Merge.
2. Kliknij Merge to Different New Documents.
3. Ustaw informacje o nazwie pliku, typ zapisu i lokalizację zapisu, a następnie uruchom eksport.

Jak używać korespondencji seryjnej w WPS do zaproszeń, kopert lub pasków płacowych?

1. Korespondencja seryjna może być używana do tworzenia zaproszeń, kopert, pasków płacowych, wykazów ocen i innych dokumentów wymagających zbiorczego wstawiania spersonalizowanych treści.
2. Jeśli wszystkie dokumenty mają tę samą strukturę, a zmieniają się tylko wartości pól, Korespondencja seryjna będzie odpowiednim rozwiązaniem.
3. Najpierw przygotuj uporządkowaną tabelę danych, a następnie wstaw pola i wyświetl podgląd wyników, aby usprawnić pracę z korespondencją seryjną.

Słownik