FAQ dotyczące Korespondencji seryjnej WPS na macOS

To FAQ dotyczące Korespondencji seryjnej koncentruje się na konfiguracji źródła danych, wstawianiu pól, sprawdzaniu podglądu i wyborze sposobu wyjścia, obejmując 5 najczęstszych pytań i odpowiedzi.

FAQ

Dlaczego Korespondencja seryjna WPS nie może poprawnie odczytać pól w moim źródle danych?

1. Sprawdź, czy plik źródła danych jest skoroszytem Excel, który otwiera się prawidłowo.
2. Upewnij się, że wiersz nagłówka zawiera nazwy pól, a kolejne wiersze zawierają rzeczywiste dane.
3. Otwórz ponownie plik za pomocą opcji Open Data Source, a następnie spróbuj ponownie wstawić pola korespondencji seryjnej.

Dlaczego widzę symbole zastępcze pól zamiast końcowego imienia i nazwiska lub adresu?

1. Upewnij się, że zostały wstawione pola korespondencji seryjnej, a nie ręcznie wpisany zwykły tekst.
2. Kliknij View Merged Data, aby wyświetlić podgląd różnych rekordów.
3. Jeśli podgląd nadal jest pusty, sprawdź, czy odpowiednie pole w pliku źródłowym zawiera dane.

Jak utworzyć wiele oddzielnych plików za pomocą Korespondencji seryjnej WPS na macOS?

1. Otwórz kartę Mail Merge.
2. Kliknij Merge to Different New Documents.
3. Ustaw lokalizację zapisu, typ pliku i zakres rekordów, a następnie potwierdź działanie.

Jak mogę sprawdzić każdy rekord przed zakończeniem korespondencji seryjnej?

1. Kliknij View Merged Data.
2. Użyj opcji Previous Record lub Next Record, aby przeglądać rekordy jeden po drugim.
3. Przed uruchomieniem końcowego scalania sprawdź układ, zawartość pól i podziały stron.

Czy Korespondencja seryjna może drukować bezpośrednio lub wysyłać wiadomości e-mail?

1. Tak. W zależności od zadania możesz wybrać opcję Merge to Printer lub Merge and Send.
2. Przed drukowaniem sprawdź stan drukarki. Przed wysłaniem sprawdź ustawienia odbiorcy i tematu wiadomości.
3. Następnie w razie potrzeby zapisz szablon lub pliki wynikowe.

Słownik pojęć