Element indeksu WPS na macOS: wprowadzenie

Element indeksu WPS pomaga oznaczać słowa kluczowe i generować indeks dokumentu w WPS Writer; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w sekcji instrukcji indeksowania
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio
Ograniczenie wersji	Nie podano	Informacje o funkcji nie wskazują żadnych ograniczeń wersji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Element indeksu to funkcja organizacji dokumentu w WPS Writer na Maca. Umożliwia oznaczanie słów kluczowych w długim dokumencie i wygenerowanie indeksu w wybranym miejscu, aby czytelnicy mogli łatwiej znajdować tematy na podstawie odwołań do stron.

Podstawowe zadania obejmują:

Oznaczanie elementów indeksu dla wybranych słów kluczowych.
Dodawanie podpozycji w celu utworzenia bardziej przejrzystej hierarchii tematów.
Wstawianie indeksu do dokumentu.
Aktualizowanie lub usuwanie zawartości indeksu przez odświeżanie pól albo usuwanie powiązanych kodów pól.

Ta funkcja jest przydatna w książkach, podręcznikach szkoleniowych, pracach naukowych, dokumentach dotyczących zasad i innych długich dokumentach, które wymagają wyszukiwania tematów według stron.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac
Sieć	Do lokalnej edycji i generowania indeksu nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania i instalacji
Inne	Otwórz edytowalny dokument w WPS Writer, aby móc wstawiać i aktualizować pola indeksu

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Uruchom WPS Office for Mac, otwórz WPS Writer i potwierdź, że polecenia związane z indeksem są dostępne w obszarze Odwołania

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	WPS Writer umożliwia oznaczanie elementów indeksu, dodawanie podpozycji, wybór formatowania numerów stron oraz wstawianie indeksu z obszaru Odwołania.	Word obsługuje oznaczanie elementów indeksu, dodawanie podpozycji i odwołań krzyżowych oraz tworzenie indeksu.	Google Docs oficjalnie obsługuje nagłówki oraz spis treści połączony z nagłówkami, ale jego materiały pomocy nie opisują osobnego procesu pracy z elementami indeksu do indeksowania według stron.	Notion obsługuje nagłówki, strukturę strony i nawigację w stylu spisu treści dla stron, ale jego materiały pomocy nie opisują tradycyjnego procesu tworzenia indeksu z numerami stron.	Acrobat obsługuje zakładki i zagnieżdżone zakładki do nawigacji w plikach PDF, co pomaga czytelnikom poruszać się po długich dokumentach, ale różni się to od indeksu w edytorze tekstu tworzonego na podstawie oznaczonych elementów.
Zalety WPS	Zaleta: WPS zachowuje cały proces oznaczania, wstawiania i aktualizacji w interfejsie edycji. Cechą wyróżniającą jest to, że dobrze sprawdza się w długich dokumentach wymagających indeksu opartego na numerach stron.	W porównaniu z WPS: Word również oferuje pełny proces indeksowania i zawiera opcje odwołań krzyżowych, dlatego oba narzędzia dobrze nadają się do formalnego składu dokumentów.	W porównaniu z WPS: Google Docs bardziej koncentruje się na nawigacji opartej na nagłówkach i linkach w spisie treści niż na elementach indeksu opartych na numerach stron.	W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na organizacji opartej na blokach i nawigacji po stronach niż na indeksie w stylu drukowanym.	W porównaniu z WPS: Acrobat bardziej koncentruje się na nawigacji po zakładkach w plikach PDF niż na oznaczaniu elementów indeksu podczas tworzenia dokumentu.
Oficjalne źródło	—	Tworzenie i aktualizowanie indeksu	Dodawanie tytułu, nagłówka lub spisu treści do dokumentu	Podstawy bloków: zbuduj fundament stron swojego zespołu	Jak dodawać zakładki do plików PDF

Wnioski końcowe
Jeśli potrzebujesz indeksowania długich dokumentów według numerów stron na macOS, WPS Writer oferuje bezpośredni proces oznaczania elementów, wstawiania indeksu i jego późniejszej aktualizacji. Inne produkty mają własne metody nawigacji, ale zwykle opierają się one na nagłówkach, blokach lub zakładkach PDF, a nie na takim samym procesie pracy z elementami indeksu.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główne wyzwanie	Jak pomaga WPS
1	Wyszukiwanie tematów w książce	Autorzy, redaktorzy	Czytelnicy muszą znaleźć stronę, na której pojawia się dany temat	Najpierw oznacz słowa kluczowe, a następnie wstaw indeks
2	Organizacja podręcznika szkoleniowego	Trenerzy, zespoły dokumentacyjne	Terminy są rozproszone w długim pliku	Utwórz główne wpisy i podwpisy dla kluczowych terminów
3	Formatowanie pracy naukowej	Studenci, badacze	Długie dokumenty stają się później trudniejsze w utrzymaniu	Odświeżaj pola indeksu, aby zachować zgodność wpisów
4	Archiwizacja dokumentów polityk	Zespoły administracyjne i prawne	Przegląd według tematów zajmuje dużo czasu	Wygeneruj indeks pod koniec dokumentu i aktualizuj go w razie potrzeby
5	Tworzenie instrukcji produktu	Autorzy dokumentacji technicznej	Duża liczba specjalistycznych terminów wydłuża czas wyszukiwania	Oznacz wiele wpisów i wspólnie zbuduj indeks

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Oznaczanie i wstawianie elementów indeksu	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	✅ Dostępne	✅ Dostępne w szerszym zakresie funkcji
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB, w zależności od planu
Zasoby szablonów	Ograniczony dostęp	Bardziej zaawansowane szablony i dodatkowe korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Okazjonalna edycja długich dokumentów i tworzenie indeksu	Bezpłatny	Sam proces tworzenia elementów indeksu jest dostępny od razu i wystarcza do podstawowych potrzeb związanych z układem dokumentu
Więcej miejsca w chmurze, szablonów lub szerszy zakres funkcji biurowych	WPS Premium	Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz także dodatkowej przestrzeni, szablonów i rozszerzonych korzyści biurowych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz