Ta sekcja zawiera 4 instrukcje: 4 bezpłatne i 0 związanych z członkostwem, dzięki czemu możesz szybko przejść z indeksu do potrzebnych kroków.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Oznaczanie elementu indeksu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustawianie podpozycji i formatowania numerów stron | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wstawianie indeksu | Bezpłatne |
| 4 | 4. Aktualizowanie lub usuwanie zawartości indeksu | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Oznaczanie elementu indeksu
Ścieżka funkcji: References → Mark Entry
- Zaznacz słowo kluczowe, które chcesz dodać do indeksu.
- Kliknij Mark Entry na karcie References.
- Potwierdź nazwę pozycji głównej w oknie dialogowym.
- Kliknij Mark lub Mark All.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Odpowiedni znacznik indeksu został wstawiony do dokumentu.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dodawać elementy indeksu dla innych słów kluczowych.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz tekstu, może być konieczne ręczne wpisanie nazwy pozycji głównej.
- Uwaga dotycząca pracy: Oznaczanie elementów jest zwykle łatwiejsze, gdy główna treść dokumentu jest już w większości gotowa.
2. Ustawianie podpozycji i formatowania numerów stron
Ścieżka funkcji: References → Mark Entry
- Zaznacz słowo kluczowe do oznaczenia i otwórz okno dialogowe Mark Entry.
- Dodaj podpozycję, jeśli chcesz uzyskać bardziej przejrzystą hierarchię.
- Wybierz format numeru strony, na przykład zwykły, pogrubiony lub kursywą.
- Kliknij Mark, aby zapisać bieżące ustawienia.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Pozycja zawiera teraz ustawienia hierarchii lub formatowania numeru strony.
- Co możesz zrobić dalej: Wstawiony indeks będzie mógł później wyświetlać odpowiednią strukturę.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Niespójne nazewnictwo między pozycjami głównymi a podpozycjami może powodować powielanie kategorii w indeksie.
- Uwaga dotycząca pracy: Po wygenerowaniu indeksu sprawdź końcowe formatowanie.
3. Wstawianie indeksu
Ścieżka funkcji: References → Insert Index
- Umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić indeks.
- Kliknij Insert Index na karcie References.
- Wybierz układ indeksu, na przykład wcięty lub ciągły.
- W razie potrzeby ustaw opcje, takie jak liczba kolumn i wyrównanie numerów stron.
- Kliknij OK, aby wygenerować indeks.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W dokumencie jest teraz wyświetlany wygenerowany indeks.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować dokument i później zaktualizować indeks.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli wcześniej nie oznaczono żadnych elementów, wstawiony indeks może być pusty.
- Uwaga dotycząca pracy: Umieszczenie indeksu pod koniec dokumentu zwykle ułatwia czytanie i drukowanie.
4. Aktualizowanie lub usuwanie zawartości indeksu
Ścieżka funkcji: Kliknij indeks prawym przyciskiem myszy → Update Field albo wyświetl kody pól i usuń znacznik XE
- Gdy zmienią się numery stron lub wpisy, kliknij istniejący indeks prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Update Field lub naciśnij Fn+F9, aby go odświeżyć.
- Aby usunąć jeden wpis, znajdź powiązany kod pola {XE}.
- Usuń ten kod pola i ponownie zaktualizuj indeks.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Elementy indeksu, numery stron i struktura są teraz zgodne z najnowszą zawartością dokumentu.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej zarządzać innymi elementami lub w razie potrzeby ponownie zbudować indeks.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli usuniesz tylko widoczny indeks, a nie znacznik XE, po ponownym wygenerowaniu wpis może pojawić się ponownie.
- Uwaga dotycząca pracy: Jeśli kody pól są ukryte, najpierw włącz ich wyświetlanie, aby znaleźć właściwy znacznik.