Jak używać funkcji Pokaż znaczniki w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Pokaż znaczniki w WPS w ramach 4 tematów instruktażowych: ustawianie typów znaczników, filtrowanie znaczników według recenzenta, przełączanie stanu wyświetlania znaczników oraz pokazywanie lub ukrywanie określonych znaczników. Wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Ustaw typy znaczników do wyświetlania

Ścieżka: karta Review → Pokaż znaczniki

1. Kliknij kartę Review na górnym pasku menu.
2. Kliknij przycisk listy rozwijanej Pokaż znaczniki.
3. Wybierz typy znaczników, które chcesz wyświetlać.
4. W razie potrzeby wybierz opcje Comments, Revision Options, Insertions and Deletions, Formatting, Reviewers oraz Use Comment Boxes.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrane typy znaczników pozostają zaznaczone w menu.
• Dostępne następne działanie: odpowiednie znaczniki pojawiają się w dokumencie zgodnie z Twoimi ustawieniami.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli typ znacznika nie jest zaznaczony, ten rodzaj treści recenzji nie będzie wyświetlany.
• Uwaga dotycząca środowiska: aby zmiany wyświetlania były widoczne, dokument musi zawierać istniejące komentarze lub poprawki.

2. Filtruj znaczniki według recenzenta

Ścieżka: karta Review → Pokaż znaczniki → Reviewers

1. Kliknij kartę Review.
2. Kliknij Pokaż znaczniki, a następnie Reviewers.
3. Wybierz recenzenta, którego znaczniki chcesz wyświetlać.
4. Aby ponownie wyświetlić wszystko, wybierz All Reviewers.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: docelowy recenzent jest zaznaczony na liście recenzentów.
• Dostępne następne działanie: dokument pokazuje tylko znaczniki tego recenzenta albo znaczniki wszystkich recenzentów, jeśli wybrano opcję All Reviewers.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli zaznaczenie niektórych recenzentów zostanie usunięte, może się wydawać, że znaczniki zniknęły, choć zostały jedynie odfiltrowane.

3. Przełącz stan wyświetlania znaczników

Ścieżka: Review → Display for Review

1. Kliknij kartę Review.
2. Kliknij menu rozwijane Display for Review.
3. Wybierz potrzebny stan wyświetlania.
4. Przełączaj między opcjami Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final i Original.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widok dokumentu zostaje zaktualizowany do wybranego stanu recenzji.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej sprawdzać zmienioną treść, oryginalną treść lub widok znaczników.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: wybranie opcji Final lub Original ukrywa znaczniki, ale nie usuwa zmian z dokumentu.

4. Pokaż lub ukryj określone znaczniki

Ścieżka: karta Review → podmenu Pokaż znaczniki

1. Otwórz menu Pokaż znaczniki na karcie Review.
2. Wybierz Comments, aby pokazać lub ukryć komentarze.
3. Wybierz Insertions and Deletions, aby pokazać lub ukryć zmiany.
4. Wybierz Formatting, aby pokazać lub ukryć zmiany formatowania.
5. Kliknij Use Comment Boxes, aby dostosować sposób wyświetlania zmian oraz określić, czy mają być widoczne informacje o recenzencie i czas wprowadzenia zmian.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrane kategorie znaczników są pokazywane lub ukrywane zgodnie z bieżącym stanem zaznaczenia.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej doprecyzowywać widok recenzji i pozostawić tylko potrzebne informacje.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: po ukryciu jednej kategorii znaczników może się wydawać, że treść została usunięta, choć jest tylko ukryta w widoku.